Je dobra ideja za mala podjetja, da oddajo nekaj nalog zunanjim izvajalcem?
V nasprotju s tem, kar mnogi podjetniki menijo, je pogosto dobra ideja, da določene naloge oddate drugim. Ampak, preden se odločite za oddajo naročil, je tukaj nekaj stvari, o katerih morate razmišljati.
Zakaj, kdaj, kaj in kako oddati naloge
Zakaj oddajajo naloge?
Morda imate talent, da naredite vse. Če pa vse to res počnete, lahko postane težko doseči končni cilj - povečati možnosti vašega podjetja. Čeprav boste morda lahko vse opravili sami, se morda ne boste mogli osredotočiti na bistvene elemente poslovanja.
$config[code] not foundMožno je racionalizirati svoje podjetje, če določene naloge prenesete na prodajalce. S tem se boste lahko osredotočili na ključna področja vašega poslovanja. Prvi korak je lahko malo težak, vendar bo dolgoročno vodil v povečanje učinkovitosti.
Druga prednost je stroškovna učinkovitost zunanjega izvajanja. Ko se odločite, da boste določene naloge oddali zunanjim izvajalcem, vam ni treba zaposlovati velikega števila ljudi ali kupovati ali najemati pisarniških prostorov za njihovo namestitev. To lahko znatno zmanjša breme režijskih stroškov in zmanjša stroške poslovanja.
Napredna tehnologija je olajšala imenovanje strokovnjakov iz katerega koli dela sveta za posebne naloge. Razpoložljivost visoko usposobljenih zunanjih sodelavcev v povezavi z dostopnostjo njihovih storitev povečuje primernost možnosti oddaje.
Kdaj oddati naloge
Pri majhnih podjetjih je zunanje izvajanje lahko že od začetka koristno. Ko začnete poslovati, se morate prepričati, da ne izgubite pozornosti. V takih okoliščinah, če imate opravka z nalogami, kot so opravljanje klicev ali knjigovodstvo, morda ne boste mogli opraviti pomembnejših nalog.
Ni pravi čas, da bi se podjetje oddajalo. Način, kako vaše podjetje deluje, člani osebja, ki jih imate, in naloge, ki jih morajo vsakodnevno opravljati, igrajo pomembno vlogo pri odločanju o tem, kdaj oddajati.
Medtem ko lahko zelo majhna podjetja izkoristijo prednosti zunanjega izvajanja od samega začetka, srednje velika podjetja morda ne bodo morala opravljati dnevnih nalog, če upoštevajo to možnost samo, če ne morejo samostojno upravljati novih projektov. Vendar pa je to primerno le, če imenovanje zaposlenega za polni delovni čas ni upravičeno.
Če menite, da ste edini, ki lahko učinkovito upravlja vse, vendar ne najdete dovolj časa za najpomembnejše naloge vašega podjetja, je morda pravi čas, da se spustite vašega popolnega nadzora nad določenimi nalogami in jih oddate zunanjim izvajalcem.
Katere naloge želite oddati zunanjim izvajalcem?
Prva stvar je, da določite glavna področja vašega podjetja. Vse naloge, ki so neposredno povezane s temi področji, ne smejo biti na seznamu nalog, ki jih je treba oddati zunanjim izvajalcem. Če so glavna poslovna področja oddana zunanjim izvajalcem, vaše stranke morda ne bodo mogle dobiti ničesar edinstvenega od vas - napaka, ki je mala podjetja ne morejo privoščiti.
Na primer, podjetje za spletno oblikovanje se mora vzdržati uporabe tretjih ponudnikov za vsa opravila, povezana s spletnim oblikovanjem, osrednjo točko podjetja. Vendar pa lahko podjetja oddajo izvajalcem naloge, kot so upravljanje s plačilnimi listami ali upravljanje zalog.
Običajne naloge, ki jih lahko mala podjetja izberejo za zunanje izvajalce, vključujejo naslednje:
- Ponavljajoče se naloge: Vnos podatkov je dober primer zelo ponavljajoče se naloge. Medtem ko lahko za to uporabite svoje osebje v podjetju, je morda bolje, da to oddate zunanjim sodelavcem in zaposlite interno osebje za bolj koristno delo.
- Specializirane naloge: IT podpora je lahko pravi primer te vrste nalog. Čeprav morda potrebujete informacijsko podporo za vaše omrežje, morda ne boste morali za ta namen imenovati zaposlenega za polni delovni čas. V takšnih razmerah je lahko izvajalec idealen za to specializirano delo.
- Strokovne naloge: Finančni analitik je dober primer stališča, ki zahteva visoko raven strokovnega znanja, vendar ga lahko še vedno zlahka oddate zunanjim izvajalcem. Mala podjetja lahko težko plačajo za visoko usposobljene vodstvene delavce. Vendar pa lahko imenujete finančnega analitika na pogodbeni osnovi po veliko nižjih stroških.
Kako oddati naloge
Ko se odločite, kdaj in kaj oddate, je naslednja naloga najti pravega partnerja. Najboljši način za to je, da dobite priporočila poslovnih partnerjev in stikov. Morda boste našli tudi številne izvajalce spletnih platform, namenjenih povezovanju podjetij z zunanjimi partnerji.
Iskanje pravega partnerja pomeni razumevanje, ali vaše zahteve ustrezajo njihovim specializacijam. Potem ko ste izbrali izvajalca, ki ga oddajajo zunanjim izvajalcem, je naslednja naloga sestaviti pogodbo, v kateri bodo podrobno opredeljene vse naloge, ki jih bodo oddajale zunanje izvajalce.
Najboljši način za zagotovitev, da bo partnerstvo delovalo, je, da je vse jasno. Ker ste vi tisti, ki daje navodila, ste lahko krivi v primeru kakršnega koli nesporazuma. Da bi zagotovili pravilno komunikacijo med vašim podjetjem in zunanjim partnerjem, je najbolje, da nič ne pustite v predpostavkah.
Ne pozabite, da bodo izvajalci, ki jih imenujete, morda potrebovali nekaj časa, da se prilagodijo vašim delovnim procesom. Prav tako se izogibajte mikromenadžmentu, saj lahko to ovira prizadevanja za zunanje izvajanje.
Celotna ideja outsourcinga je prihraniti čas - in se osredotočiti na ključne vidike vašega poslovanja.
Outsourcing Photo preko Shutterstocka
16 Komentarji ▼
