Omrežni dogodki ponujajo sproščeno okolje za strokovnjake, da si izmenjajo informacije in predstavijo svoje najnovejše delo. Kot gostitelj je vaš cilj olajšati udeležencem, da se udeležijo krogov. Vsaka podrobnost je pomembna - od prizorišča, ki ga izberete do formata in trženja dogodka. Pozornost do detajlov je ključnega pomena za izvedbo dogodka, ki udeležence spremlja, dokler ne pride čas, da odidejo.
$config[code] not foundPrevidno izberite datume in prizorišča
Začnite načrtovati osem tednov pred dogodkom, tako da ustvarite kratek seznam datumov in mest. Preverite koledarje, da se izognete navzkrižjem s sorodnimi dogodki, kot so srečanja ali konference, ki bi lahko privabili vaše potencialno občinstvo drugam. Ocenite mesta za logistična vprašanja, kot so enostaven dostop do parkiranja, zmogljivosti in varnosti, da zmanjšate ali odpravite težave, ki ljudem otežujejo udeležbo.
Odgovornosti pooblaščencev
Ustvarite odbor, ki bo delil delovno obremenitev, zlasti za večje dogodke. Poiščite prostovoljce za ključna mesta predsednika, podpredsednika, sekretarja in programskega direktorja. Ko zapolnite te slote, razporedite sestanek, da bi razpravljali o svojih pričakovanjih. Izogibajte se vprašanjem, kot so najem gostujočih govornikov, in dodelite članom odbora, da obravnavajo določene naloge, kot sta načrtovanje proračuna in obveščanje javnosti.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDoločite obliko
Izberite aktivnosti, ki spodbujajo goste, da se svobodno družijo in delijo podrobnosti o sebi ali svojih poklicnih dejavnostih. Vprašajte, na primer, da udeleženci klepetajo s tremi osebami, ki jih prej niso spoznali ali ki delajo na podobnem področju, pravi revija "Podjetnik". Lahko pa povabite udeležence, da prinesejo informacije o svojih izdelkih in storitvah, nato pa postavite tabelo za prikaz teh elementov. Prav tako imenovati prostovoljce, ki lahko pozdravijo ljudi, ko pridejo, in jim pomagajo izpolniti imenske oznake.
Preglejte spletno mesto
Oglejte si prizorišče tednov pred dogodkom. Spoznajte upravitelja in se prepričajte, da lahko dodeli prostor vaši skupini. Če najemate spletno mesto, se pogovorite o vseh pogojih, ki lahko vplivajo na prisotnost, na primer, ali lahko objavljate znake na mestu, da udeležence usmerite na pravo mesto. Prav tako vprašajte, kako bo upravljavec olajšal vprašanja, ki delujejo proti preprostemu druženju, kot je veliko miz in stolov.
Določite strategijo trženja
Razvijte seznam ljudi za pošiljanje e-pošte, brošur ali razglednic o vašem dogodku. Če ciljate na določeno skupino, preverite zbirke podatkov za člane, ki živijo na razdalji vožnje. Osredotočite se na doseganje najverjetnejših udeležencev, tako da jih pošljete po elektronski pošti mesec dni vnaprej. Nato pošljite e-poštni opomnik teden dni pred dogodkom. Hranite dodatne razglednice in tiskane materiale, ki jih lahko razdelite med svoje osebne stike, ki vam lahko pomagajo razkriti besedo.
