Plače so bistvena naloga, ki zavzema precejšen del prihodkov podjetja. Če želite spremljati svoje stroške na izplačane plače, opravite vnose v dnevnik v dnevnik podjetja. Takšni stroški vključujejo plače, ki jih plačate zaposlenim za vsako plačilno obdobje. Pri dokumentiranju plač upoštevajte datum plačilne dobe, skupne plače, odtegljaje plače zaposlenih in datum plačila.
V stolpec »datum« vnesite končni datum plačilnega obdobja. Ker zaposleni na uro običajno niso plačani, je končni datum plačilnega obdobja pred dejanskim datumom plačila. Na tej točki vnesite samo končni datum plačilnega obdobja.
$config[code] not foundUstvarite ime računa za plače. Če imate več oddelkov in želite prikazati znesek plač, ki se nanaša na vsakega, ustvarite ločena imena računov. Na primer, lahko vzpostavite različne račune za vaše skladišče, osebje in računovodske službe. Lahko pa celo plačate vse plače pod enim računom.
Navedite skupne stroške plač za plačilno obdobje kot bremenitev v stolpcu »obremenitev«.
Navedite vrste odbitkov, izplačanih iz plače vaših zaposlenih za plačilno obdobje, in ustrezne zneske kot kredite v stolpcu »kredit«. Odbitki lahko vključujejo zvezni davek na dohodek, davek na socialno varnost, davek na zdravstveno zavarovanje, davek na dohodek države, plače za plače in prispevke za zdravstveno zavarovanje in načrte 401 (k). Vsi odbitki se plačajo, dokler ne izplačate plačil ustreznim vladnim agencijam in prodajalcem.
Celotno neto plačo zapišite kot kredit. Ta znesek mora biti enak vašim skupnim dobropisom, odštetih od vaše celotne bremenitve. Z drugimi besedami, skupne plače, zmanjšane za skupne odbitke, so enake neto plačljivim plačam, ki bodo izplačane na prihajajočem plačilu.
Vplačajte svoj neto plačni znesek na dan plačila, pod dejanskim datumom plačila, kot bremenitev.
Nadomestite svoj neto plačljiv znesek plačila kot kredit na vaši gotovinski račun.
Nasvet
Naredite ločene vnose v dnevnik, da beležite svoj delež obveznosti in odbitke vaših zaposlenih, ko je bilo plačilo nakazano. Pod dejanskim datumom plačila zabeležite posamezne vnose kot bremenitve, nato pa nadomestite celotne bremenitve kot dobropis na vaši denarni račun.
