Eno področje, s katerim se borijo mnogi lastniki podjetij, je spremljanje njihovih financ, vendar je to eno od najpomembnejših področij, saj je denarni tok življenjska sila podjetja. Majhne napake in pomanjkanje znanja in virov so lahko dragi in problematični.
$config[code] not foundIzbrali smo nekaj najpomembnejših stvari, ki jih je treba upoštevati, in te nasvete in vire.
- Poiščite najboljšo lokalno kreditno unijo. Glede na njihovo pogosto pripravljenost za zagotavljanje posojil, lahko iskanje kreditne zveze, ki razume potrebe vašega podjetja, poteka daleč. Obstaja veliko spletnih orodij za iskanje kreditnih zadrug na podlagi določenih meril. Mnoge lokalne kreditne zadruge zahtevajo članstvo v pridruženi organizaciji, ki je pogosto navedena na njihovi spletni strani, vendar so stroški za pridružitev običajno minimalni in vredni. Tukaj je nekaj orodij za začetek: Poišči kreditno unijo, kreditne zadruge na spletu, nacionalno združenje kreditne unije.
- Poiščite zaupanja vrednega mentorja. Dostop do brezplačne pomoči je le en klik stran, spletna mesta pa pomagajo povezati podjetnike z mentorji, ki ustrezajo njihovim potrebam. Imeti mentorja pri vzpostavljanju financ je lahko neprecenljiv, če je oseba vredna zaupanja. Eden od virov je Združenje centrov za razvoj malih podjetij, ki zagotavlja dostop do stalnih poslovnih svetovalcev po vsej državi, pogosto nekdanjih podjetnikov ali diplomantov M.B.A. Druga spletna mesta za iskanje mentorjev so SCORE (povezan z Small Business Administration), iMantri in MicroMentor.
- Izberite ustrezno računovodsko programsko opremo. Medtem ko je programska oprema temelj financ za mala podjetja, razvrščanje na desetine možnosti ni preprosto, saj lahko obstajajo boljše možnosti za vaše specifične potrebe kot priljubljen program QuickBooks in s tem povezani paketi. Poišči računovodsko programsko opremo je brezplačno orodje, ki pomaga pri iskanju prave rešitve s podrobnim vprašalnikom. TaxSites ponuja obsežne vire, vključno s seznamom programske opreme za mala podjetja.
- Razmislite o najemu knjigovodja. Dober, zaupanja vreden knjigovodja lahko obravnava vse svetovne naloge, ki so v skladu z ohranjanjem financ na poti. Bodite prepričani, da razumete različne vrste knjigovodij in kako se izogniti goljufijam. Zahteva se lahko brezplačen test za zaposlovanje (ki ga sprejmejo bodoči najemniki).
- Pospešiti denarni tok z mobilnimi plačilnimi sistemi. Mobilni plačilni sistemi omogočajo hitrejše in lažje sprejemanje plačil za izdelke in storitve. Sistem, imenovan GoPayment podjetja Intuit, omogoča sprejem plačil prek mobilnih telefonov in lahko neposredno prenese podatke v QuickBooks. Za spremljanje transakcij lahko uporabniki dostopajo do spletnega centra Merchant Service za Intuit, da iščejo, pregledujejo in ustvarjajo poročila.
- Poglejte v faktoring terjatve. Financiranje terjatev iz naslova računov omogoča takojšnje plačilo računov kot pa čakanje 30 dni ali več in posledično vezanje obratnega kapitala. Storitve faktoringa vnašajo znesek računa minus „popust“ ali provizija (predplačila od 80 do 90 odstotkov so običajna) in zagotovijo „popust“, kadar so računi plačani - znesek je odvisen od tega, koliko časa je potrebno plačati stranki. FactorFind zagotavlja seznam dejavnikov, specializiranih za mala podjetja. Podjetja se lahko ujemajo z najprimernejšimi dejavniki pri Mednarodnem združenju za faktoring, BuyerZone in Resource Nation.
- Razumevanje in merjenje kapitala glede na operativne stroške. Cilj je pogosto zmanjšati skupne zneske na strani kapitalskih stroškov preglednice in se premakniti na operativno stran enačbe. Operativni stroški ne zahtevajo zapletenih izračunov amortizacije in se iz leta v leto lažje prilagajajo. Outsourcing je eden od načinov, da to naredite, ker se nahaja na strani stroškov poslovanja in pomaga sprostiti denar tako, da ga ne poveže s kapitalskimi naložbami (kot so IT infrastruktura, strežniki itd.) Ali nalogami, kot sta lov na glavo in upravljanje plač.
- Izmerite učinek spodnje meje, če pogledate proračun za storitve v letu. Ali se stroški za opravljanje storitve povečujejo, ostajajo enaki ali pa padejo? Ugotovite, koliko stane zagotavljanje posebnih storitev za podjetja, kot so zaposlovanje, izplačilo plače ali upravljanje ugodnosti. Razumevanje stroškov, ki jih ponuja podjetje, podjetju ponuja odličen vpogled v projekte in naloge, kako dolgo jih je potrebno za njihovo izvedbo, in posledično, koliko stanejo. Če želite zmanjšati proračun, je težko sodelovati, kar kaže, kakšen bo vpliv na količino in kakovost storitev, če bodo sredstva zmanjšana.
* * * * *
O avtorju: David Cotriss je pisatelj poslovnih in tehnoloških in novih medijev, ki je do sedaj objavil več kot 500 novic in člankov po vsem svetu v revijah od PC Magazine do Industry Standard.
23 Komentarji ▼
