Ste že kdaj dobili darilo (ali katerikoli paket za to zadevo), da bi ugotovili, da je bil pokvarjen, zdrobljen, naguban ali uničen, če ga ne boste prepoznali? Po porabi časa in denarja za izbiro popolnega darila za stranko, zadnja stvar, ki jo želite, je, da prejemnik odpre zlomljeno nered. Pravilno pakiranje in prevoz je v redu. Tu je 12 nasvetov za dostavo in pakiranje za poslovna darila - ali vse, kar potrebujete za pošiljanje:
$config[code] not foundNasveti za pakiranje
Tudi če pošiljate pakete že več let, je mogoče, da ste napačno pakirali ali vsaj ne tako dobro, kot bi lahko. V tem prvem razdelku bomo opisali nekaj nasvetov za pakiranje izdelkov - nasveti, ki jih morda niste videli drugje:
1. Odstranite stare pošiljke
Ali ponovno uporabljate stare pošiljke? To je dobra ideja. Je varčen in ekološko odgovoren.
Pravo vprašanje je, ali odstranjujete stare poštne oznake in črtne kode? Ne pozabite, da lahko stare črtne kode ali naslovi, ki so na vaši škatli, povzročijo, da se vaš paket pošlje na napačno mesto. Vsaj lahko povzročijo zmedo in upočasnijo postopek pošiljanja. Stare nalepke prav tako omogočajo, da je paket videti, kot bi vam bilo vseeno. Torej izvlecite tiste mladičke pred ponovnim označevanjem vaših paketov.
2. Get Free škatle iz vašega pošiljatelja
Večji pošiljatelji in poštne storitve v ZDA zagotavljajo brezplačno možnost pakiranja in pakiranja. Z drugimi besedami, odvisno od tega, kaj pošiljate, težo elementa in dimenzije - lahko dejansko dobite brezplačne škatle. Za zelo majhne in ne-krhke predmete lahko dobite brezplačne ovojnice ali pošiljatelje in jih lahko pošljete brez škatle.
Na primer, ameriška poštna služba ponuja svoj program stopnje fiksne pošte. Storitev vključuje brezplačne škatle in ovojnice, kadar pošiljate pakete z uporabo pavšalnega programa. Pošiljatelji plačajo eno pavšalno stopnjo, ne glede na to, kakšna je njihova embalaža ali kam gre. Dostava je običajno v enem, dveh ali treh dneh glede na razdaljo do cilja. Na voljo je tudi sledenje paketov in omejeno število brezplačnih zavarovanj pred izgubo ali poškodbo. V pošti lahko prevzamete škatle in ovojnice ali jih naročite na spletu. In ko imate paket pripravljen, lahko razporedite brezplačen prevoz iz vašega podjetja ali celo iz vašega doma.
FedEx ponuja vse svoje embalaže brezplačno tistim, ki uporabljajo svoje storitve. Lahko celo naročite embalažo iz FedEx-a na spletu. UPS ponuja tudi brezplačno dostavo blaga strankam. Registrirate se lahko pri My UPS, da lahko redno pošiljate pošiljke na spletu.
Ne pozabite, da lahko obstajajo omejitve glede velikosti ali teže elementov, ki izpolnjujejo pogoje za določena polja velikosti. Tudi za zelo krhke predmete boste morda želeli uporabiti svoje večje škatle za dodatno oblazinjenje, kot sta mehurček in arašidi okoli predmetov. Ali pa bodo prodajalne FedEx Officea in UPS prodajalne za vas dejansko zamenjale predmete.
3. Uporabite metodo H-Tape
Kakšna je metoda H-tape, vprašate?
To je način za pravilno nanašanje traku na embalažo, da se prepreči odpiranje.
Preprosto nanesite trak vzdolž vseh odprtih šivov vaše škatle, ko ga zaprete. To bo oblikovalo H-obliko na zgornji površini škatle - od tod tudi ime "H-tape metoda." In če imate škatlo z nepravilno oblikovano obliko, potem ponovno pritrdite trak vzdolž vseh odprtih šivov.
Lahko imate tudi predmete, ki jih bolje služijo različne oblike zabojnikov. Cevi so lahko en primer za vse, kar je povezano s papirjem, ali za dolg ozek predmet. V tem primeru poskrbite, da boste dva zapečatena konca cevi pritrdila s trakom. Enostavno, kaj?
4. Tape je razlika
Ko zapečatite svoj paket, trak, ki ga uporabljate, pomeni veliko razliko. Uporabite plastični ali ojačani papirni trak, namenjen za pakiranje (običajno širok 2 palca). Trak mora biti najmanj 60 lbs. razred.
Izogibajte se uporabi celofanskega traku (npr. Običajni škotski trak) ali lepilnega traku. Zdi se očitno, zakaj ne bi uporabili maskirnega traku ali celofanskega traku. Niti ni zelo močna.
Ampak to ne pojasnjuje, zakaj je vsak vir, ki smo ga pregledali, rekel, da ni lepilnega traku. Spraševali smo se, zakaj ne moremo uporabiti lepilnega traku. Očitno tudi veliko drugih ljudi, ker je to običajno vprašanje na spletu. Še vedno ne vemo zakaj. Vemo, da FedEx, ameriška poštna služba in UPS vsi opozarjajo na to. Ker vsi poudarjajo, da ne uporabljamo lepilnega traku, vam priporočamo, da bodite pozorni. Brez lepilnega traku!
In nikoli ne uporabljajte vrvi ali vrvice, da bi zapečatili pakete. Vrv in vrv se lahko ujamejo v opremo in se lahko razbijejo ali pa prejemnik na koncu izgubi pakete.
5. Gnezdo v škatli
Včasih samo ena škatla ne bo storila, še posebej z zelo krhkim predmetom. Dve škatli - škatla v škatli - zagotavljata dvojno zaščito. Trik tukaj je, da se morate popolnoma izolirati okrog notranje škatle.
Če želite začeti, ovijte približno dva centimetra oblazinjenja okoli izdelka. Postavite oblazinjeni predmet v škatlo. Nato omejite gibanje pakiranja v škatli z zmečkanim časopisom, arašidi ali kakšnim drugim materialom za oblazinjenje. Omejevanje gibanja je zelo pomembno.
Postavite prvo škatlo v drugo škatlo vsaj šest centimetrov dlje, širše in višje kot prvo. Uporabite enak material za oblazinjenje, kot ste ga uporabili s prvim, da manjšo škatlo ne premaknete preveč v večji posodi. Nato zaprite in zavijte večjo škatlo.
6. Uporaba zmečkanih časopisov? Pazite na črnilo
Čeprav obstajajo druge možnosti, je uporaba zmečkanih časopisov kot oblazinjenega materiala nekaj, kar ljudje počnejo. Ne pozabite, ko uporabljate časopis, da razmislite o črnilu. Časopisni črnili se lahko izlivajo na druge materiale, s katerimi se srečuje. Zato bodite previdni, ko zavijte ta lep predmet, da ga ne zapakirate tako, da ga črnilo v časopisu razmaže.
7. Pošiljanje piškotkov in pečenega blaga - Mmm, Mmm, Dobro
Dostava pečenega blaga se dogaja veliko. Prvi korak pri pošiljanju odličnega darila piškotkov ali pečenih izdelkov je… no, izbira prave stvari za pošiljanje. Na splošno je vlažna, trda in trda boljša kot krhka. Mraz na pecivo - dobro si lahko predstavljate, kako bi to izgledalo do trenutka, ko je dosegel svoj cilj, ko se bo vaš paket spremenil. Nezdravljene torte, kolački, piškoti, čokoladni čip, ovsena kaša in piškotki bar najbolje delujejo.
Pridelke, kot so funtni kolač, pogačice ali pecivo, je treba dostaviti v aluminijaste posode za enkratno uporabo. Pakirajte pecivo tesno v pločevinke. Piškotke zavijte posebej ali nazaj v plastiko.
$config[code] not foundKomplet navodil Domino Sugar najprej priporoča pakiranje pečenih izdelkov v posodo za živila, ki se nato pakira v paket za prevoz.
Uporabite zmečkane časopise, embalažo arašidov / peletov, papirnate brisače in mehurček, da poravnajte dno škatle. Nato dodajte posodo za hrano z najtežjim dnom. Med posodami za hrano pustite prostor v zaboju in ga napolnite z embalažo. Pakiranje zaključite s papirjem in nato pretresite embalažo, da se prepričate, da je škatla tesno pakirana, da se posode s hrano ne morejo premikati med prevozom.
8. Navedite notranjo oznako ali vizitko
Vključite sekundarno oznako z informacijami o pošiljanju ali vizitko na notranji strani paketa, kar je odličen način za pripravo na to možnost. To lahko vašemu ladijskemu podjetju omogoči dostavo paketa, tudi če je bila zunanja nalepka izgubljena ali poškodovana.
Za več podrobnosti, FedEx ponuja "Insider Nasveti za pakiranje kot Pro." Vir vključuje podrobne video posnetke in vodila (PDF), ki vam pomaga škatlo, etikete in pečat vaših paketov. Tukaj je en video za učenje FedExa o tem, kako najbolje pakirati vašo naslednjo pošiljko za mala podjetja:
Nasveti za pošiljanje
Zdaj, ko imate idejo o tem, kako pripraviti embalažo, se osredotočimo na naslednje možnosti pošiljanja:
9. Ne jemljite! Preverite načrte dostave
Kot je nekoč dejal general George Patton, so načrti ničvredni, vendar je načrtovanje bistvenega pomena.
Ali ste na primer vedeli, da obstajajo oddaljeni deli sosednjih nižjih 48 držav, v katerih lahko celo zdaj potrebujete dodaten dan za dostavo paketov - v primerjavi z pošiljanjem v velika mesta, kjer je mogoče v istem dnevu dobiti tudi predmete? V današnjem svetu takojšnje globalne komunikacije smo vlekli v lažen občutek, da je svet majhen. In vsi lahko pozabimo, koliko časa potrebujemo za pošiljanje fizičnega artikla izven države ali celo nižjega 48, še posebej, če se želite izogniti hitrim plačilom.
Če načrtujete pošiljanje paketov in imate kratek čas, da jih pripeljete tja (kot na primer ob praznikih), vnaprej načrtujte. Vzemite si trenutek in si oglejte koledar. Nato si oglejte zemljevid ali urnik za storitve pošiljanja, ki jih nameravate uporabiti. Koncept ladijskega prevoza čez noč ne jemljete za samoumevno. Tukaj, na primer, za datume dostave poštnih storitev v ZDA za leto 2016.
10. Preverite Lokalne in mednarodne načrte počitnic
Poskušate poslati nekaj pravočasno, da prispete na boksarski dan v Združenem kraljestvu? Kaj pa na dan Rizal na Filipinih? V obeh primerih pričakujte zamude.
Seveda se lahko tukaj v Združenih državah srečate z zamudami na dan zahvalnosti, božiča, dneva dela in dneva neodvisnosti. Pomemben del načrtovanja vašega ladijskega prometa je, da se zavedate teh prazničnih zamud pred časom. Na srečo vam FedEx nudi tako domač in mednarodni vodnik, ki vam omogoča izbiro države, ki vas zanima.
Zato naslednjič, ko boste poslali paket za čas za Nourouz v Albaniji, se boste zavedali, da ta dan ni nobenega prevzema ali dostave.
11. Izkoristite storitve sledenja
Vsi večji pošiljatelji ponujajo tudi brezplačno sledenje. Na primer, poštna služba ZDA vam omogoča sledenje paketov na spletu, vendar tudi dodajanje mobilnih storitev. Posodobitve stanja lahko pošljete prek besedila neposredno v telefon, tako da lahko spremljate paket tudi, ko ste oddaljeni od mize. Za začetek preprosto vnesite številko za sledenje, ki ste jo prejeli ob pošiljanju paketa v sistem sledenja USPS.
FedEx vam ponuja tri načine za sledenje paketov. Lahko se prijavite v sledenje FedExu, vnesete številko za sledenje in prejmete dokazilo o dostavi, ko paket doseže cilj. Prijavite se za FedEx Insight in lahko spremljate svoje pakete brez številke za sledenje, imenujete svoje različne pošiljke in uporabljate filtre za spremljanje različnih pošiljk v teku. Lahko tudi spremljate svoje pošiljke po e-pošti, tako da pošljete zahtevo.
Medtem ima UPS program, ki strankam omogoča, da prejemajo najnovejše informacije o lokaciji in statusu njihovega naročila. Imenuje se Quantum View Notify in ponuja večino posodobitev prek e-pošte.
Nekatera spletna mesta tretjih oseb, kot je PackageMapping, strankam ponujajo storitev sledenja preprosto tako, da vnesejo številko za sledenje pošiljatelju.
Tako boste spoznali, da je darilo doseglo svoj cilj - ali ne.
12. Hitra dostava je možnost, seveda
Nekatere stranke bodo morda želele njihova naročila jutri. Ali pa boste morali hitro dobiti darilo v zadnjem trenutku.
Na srečo je na voljo več možnosti za prenočitev in dvodnevni prevoz. FedEx ponuja naslednjo jutranjo dostavno možnost, ki lahko, odvisno od destinacije, prispe do 8. ure naslednjega delovnega dne. Poštna služba Združenih držav Amerike ponuja storitev Priority Mail Express z zagotovljeno dostavo čez noč v večini ameriških destinacij. UPS ponuja tudi številne možnosti dostave čez noč, vključno z napravo UPS Next Day Air.
Končno smo se v tem delu osredotočili na UPS, FedEx in pošto. Toda ne želimo vas odvrniti od raziskovanja drugih možnosti pošiljanja, vključno s storitvami lokalnih sporočil na vašem območju.
Pošiljanje fotografij prek Shutterstocka
Za več nasvetov o trendih počitnic si oglejte naš vodič za dajanje poslovnih daril.
