Pisanje učinkovitega spremnega pisma je zahtevno, če niste prepričani, kako nasloviti upravljavca najema. Včasih ime upravitelja ali spol ni očitno, kljub vašim najboljšim prizadevanjem, da to ugotovite. Kljub temu boste presojali o tem, kako dobro ste izpopolnili pozdrav. Z malo razumom je mogoče razviti strategije za reševanje teh dilem. Glavna stvar je, da pokažete, da ste napisali pismo za določeno občinstvo.
$config[code] not foundIzogibajte se generičnim pozdravom
Kadar je to mogoče, naslovite pisna pisma določeni osebi v podjetju. Izogibajte se nejasnih pozdravov, kot so "Dragi direktor kadrov," "Spoštovani gospod ali gospa," ali "Za koga se lahko nanaša". Začetek pisma s temi neosebnimi in zastarelimi pozdravi pove, da upravljavca najema, da niste raziskali, kdo bi ga lahko prebral, trdi, da je Katherine S. Hansen pridružena založba Kvintesencialne kariere. Pokličite podjetje in zahtevajte ime upravitelja. Če ta način ne uspe, preverite, ali lahko kdo v vaši karieri pomaga ali pregleduje publikacije in spletne strani podjetja. Nato spremenite svoje pismo, da bo odražalo nove informacije.
Uporabite popolno formalno ime
Če imate vse ustrezne kontaktne podatke, se obrnite na upravljavca najema s polnim imenom - na primer, to je "gospa Jane Doe" ali "gospa Jane Doe". Vendar, če ne poznate ženskega vodje, se ne obračajte nanj kot "gospa". Privzeti pozdrav je "Ms.", ki se lahko nanaša na poročeno ali neporočeno žensko. Glede na vaše želje začnite s pozdravnim pozdravom ali z imenom osebe. Če je ime upravitelja lahko moško ali žensko, uporabite popoln formalni pozdrav, kot je "Dragi Terry Marshall."
Naslovite glavnega odločevalca
Če nimate imena, se obrnite na nosilca odločanja po naslovu. Izpraznite vse možne možnosti iskanja, preden spustite to tehniko. Na primer, iskanje po imenu podjetja, ki mu sledi besedna zveza »Človeški viri + zaposlovanje«, ki bi lahko dala ime zaposlenega, ki je dejansko objavil odprtje. Če te tehnike ne delujejo, se obrnite na najvišji položaj, kot je vodja oddelka, kjer se prijavljate. Čeprav je manj oseben, ta pristop kaže, da ste vsaj vzeli čas za raziskovanje vašega potencialnega delodajalca.
Drugi vidiki
Sledite formatu poslovnega spomina, če ne veste imena upravljavca najema, ali pa ga vaša najboljša raziskava ne razkrije. Začnite z identifikatorjem, kot je "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager", svetuje New York State Society of Security Analysts "september 2012 članek," Kako pravilno nasloviti pismo, če ne veste Ime upravljavca najema. " Prav tako lahko svoje pismo pošljete upravitelju za človeške vire in posebnemu oddelku, kjer se prijavljate. Začnite s tem, "Dragi vodja zaposlovanja in partner za človeške vire za oddelek X." Potem pojdi do točke svojega pisma.
