Sekretarji enote so strokovnjaki za administrativno podporo, ki delujejo kot povezave med zdravniki in bolniki. Večina tajnikov enot dela predvsem v bolnišničnih okoljih, čeprav zasebne klinike, odvetniške pisarne, zobozdravniške pisarne, zavarovalnice in vladne agencije zaposlujejo tudi tajnike enot. Delovne naloge tajnika enote vključujejo, vendar niso omejene na razporejanje, zaračunavanje, tipkanje korespondenc in poročil, medicinsko prepisovanje ter pisarniške in vodstvene naloge. Delovne naloge tajnikov posameznih enot se razlikujejo glede na potrebe njihovega delodajalca in njihovo raven usposobljenosti. Obseg plač za tajnika enote je 20.870 $ do 42.600 $ letno, s 29.680 $ povprečne letne plače. Razpon plač za tajnika enote temelji na več dejavnikih, kot so geografska lega, izkušnje in kraj zaposlitve. Kot pri vseh poklicih je treba pri zaposlovanju upoštevati tudi določena merila. Če želite postati tajnik enote, morate imeti znanje, ki ga išče delodajalec, in morda boste potrebovali certifikat na enem od naslednjih področij: medicinski prepis, pisarniška administracija ali zdravstvena nega.
$config[code] not foundPridobite diplomo srednje šole ali GED (splošna diploma). Delodajalci pogosto zahtevajo, da ima prosilec visokošolsko diplomo, ki se šteje za zaposlitev.
Pridobite potrebne pisarniške izkušnje. Delovanje tajnika enote je odvisno od njene sposobnosti, da učinkovito upravlja urad; to vključuje pisarniške naloge, kot je vložitev, in uporaba kopirnega stroja, optičnega bralnika, telefaksa in druge pisarniške opreme brez pomoči. Za pridobitev pisarniških izkušenj, prostovoljno delo v lokalni bolnišnici, odvetniški pisarni ali zavarovalnici; to delo izgleda impresivno na vaš življenjepis in vam bo omogočilo, da boste brezplačno prejeli zahtevane izkušnje.
Povečajte hitrost tipkanja. Sekretarji enote morajo veliko tipkati; to vključuje transkripcijo, korespondenco, poročila in druge oblike pisne vsebine. Večina delodajalcev zahteva, da sekretarji enote vnesejo vsaj 40 besed na minuto, da bi jih upoštevali pri zaposlovanju. Na voljo je več brezplačnih vaj za tipkanje, ki vam bodo pomagale pridobiti hitrost in natančnost, ki sta potrebna, da postanete tajnik enote. Ti vključujejo learn2type, Mavis Beacon in TypingMaster in jih lahko kupite na spletu ali v vašem lokalnem prodajalcu Best Buy.
Vadite na izpopolnjevanju računalniških veščin. Morate imeti znanje Microsoft Word, Word Perfect, Excel in PowerPoint. Ker so tajniki enote ključnega pomena za splošno podporo uprave, morate biti seznanjeni z ustrezno programsko opremo in programi. Sekretar enote mora biti sposoben izvajati ključne naloge, kot so nalaganje in nalaganje datotek, shranjevanje in shranjevanje datotek ter številna druga potrebna računalniška znanja. Ni vam treba biti strokovnjak, vendar morate biti sposobni delati na teh programih z malo ali nič pomoči.
Vzemite nekaj tečajev na področju računalništva ali uprave. Tehnologija vedno napreduje in tudi vi. Dokončanje tečajev v prostem času bo vaš potencialni delodajalec ugodno obravnaval.
Nasvet
Ostanite v stiku s pisarniškimi trendi in tehnologijo Nadaljujte z izobraževanjem
