Ali se redno spraskate s temi vprašanji, se sprašujete, katero poročilo je pravo poročilo za branje ob pravem času.
$config[code] not foundSaj veste, da so poročila pomembna. (No, zdravo?) Seveda. Ampak glede na to, koliko podjetij… prezreti svoja poročila sčasoma do njihove smrti, se je zdelo pomembno, da ponovno povem. (In morda ste se v preteklosti odpovedali.)
Tukaj so moji predlogi za pregledovanje poročil in pogostost poročil. Obstajajo knjige in tečaji, ki so pripravljeni za razpravo o vsakem poročilu in kako jih uporabljati.
To ni dokončni seznam. Dodajte svoje predloge. Ustvarimo lahko seznam, ki bi lahko postal dokončen seznam. Obstajata dve kategoriji:
1. Računovodski izkazi 2. Poročila o poslovanju
FINANČNE IZJAVE Za te se bom obrnil na Scot Justice, CPA in MBA. Škot je bil v jarkih in ima vojne rane, ki jih trpi vsak lastnik malega podjetja. On blogira na VirtualCFO. Njegov Twitter ročaj je VirtualCFO. Njegovo delovno mesto Finančna poročila, ki jih morajo uporabljati lastniki malih podjetij in podjetniki, je odlično mesto. Navaja 4 poročila. Dodal bom svoje misli o tem, kako pogosto bi jih morali pregledati in zakaj. Izkaz poslovnega izida - Prikazuje prihodke, odhodke in dobiček / izgubo vašega podjetja za določeno časovno obdobje. Pogostost: četrtletno. Škot se tukaj ne strinja. Izjave o dohodkih so najpomembnejše za vašega računovodjo, ki vam bo pomagal z vašimi davčnimi prijavami in prijavami SEC. Toda druga poročila, zlasti izkaz denarnih tokov ali viri in uporaba denarnih poročil, natančneje poročajo o rezultatih vašega poslovanja, zlasti tistih, ki se nanašajo na majhno podjetje ali zagon. Bilanca stanja – Prikazuje finančni položaj vašega podjetja na določen datum. To vključuje sredstva, obveznosti in lastniški kapital. (Scot Justice) V ta sredstva je vključeno vaše stanje denarnih sredstev. V vaše obveznosti so vključene vaše obveznosti in njihov približni datum zapadlosti v postavkah Dolgoročno (več kot eno leto) in Kratkoročno (v enem letu). Pogostost: Mesečno - hiter pregled, s katerim lahko upravljate svoje stanje denarnih sredstev in kratkoročno plačilo. Četrtletno: podroben pregled za potrebe prihodnjega finančnega načrtovanja in zagotovitev doslednega, natančnega poročanja iz drugih poročil. * Izkaz denarnega toka. * Cha-Ching! To poročilo je najpomembnejše poročilo za mala podjetja in start-up podjetja. Mala podjetja in startupi imajo več težav pri ustvarjanju denarja, potrebnega za financiranje svojega poslovanja iz tradicionalnih virov. Denar je kralj. Denarni tokovi vas naredijo kralji ali paupi. Gotovina je lahko zelo blizu drugega najpomembnejšega sredstva za zagonsko ali majhno podjetje. Druga za človeškimi viri. Zakaj? Človeška sredstva, nadarjenost vašega podjetja so sredstva, ki prinašajo vašo blagovno znamko. Vendar, brez denarja in vašega talenta ni prisiljen osredotočiti se na njegovo iskanje, ne pa na rast blagovne znamke. To poročilo bi bilo eno poročilo, ki bi ga bilo treba preučiti, če bi lahko preučili samo eno poročilo. To je tako dragoceno. Pogostost: mesečno: Podrobno. (Dnevni pregled ne bi bil preveč pogost.) Moj računovodja sem v svoje podrobnosti potegnil noro vrtanje. In to, kar nam je pomagalo, da zamenjamo denarne tokove z upadajočimi maloprodajnimi cenami, ko je naša industrija postala blagovna menjava. V izkazu denarnih tokov je zlato. V poročilu o denarnih tokovih pozorno poglejte. Najdete ga. Prepričajte se, da ste zelo dobro seznanjeni s svojim izkazom denarnega toka. Bodi njegova BFF in mislim za vedno. Naredi to. In še vedno boste kralj svoje domene. Izkaz lastniškega kapitala – Prikazuje kapital, ki ga imate v vašem podjetju na določen datum. Kapital je v osnovi vrednost naložbe, ki jo imate v vašem podjetju. - Scot Justice To so vaša 4 finančna poročila. OPERATIVNA POROČILA Obstaja 5. To morate pregledati, podrobno, mesečno. Primerjajte jih z rezultati iz prejšnjega meseca, zadnjega četrtletja, lani. Zakaj? So izgovorni vir za številke, ki so prikazane naslednji mesec v vašem izkazu denarnih tokov. * Stopnja konverzij Kakšen odstotek potencialnih strank ali potencialnih strank se spremeni v plačilne stranke? V ekipo sem vključil storitve za stranke in računovodstvo, IT in vodstvo, skupaj s prodajo in trženjem. Katera prodajna oseba ustvari najvišji odstotek? Zakaj? Kako? Kaj lahko delite z drugimi, da bi izboljšali njihove rezultate? Katera prodajna oseba ustvari najnižji odstotek? Zakaj? Kako? Ali ste jih ustrezno trenirali, pravilno motivirali in jih smiselno spodbudili? Ste vprašali? Če na vse odgovorite z da, morda to partnerstvo ni produktivno. * Odjemalec stranke Glej zgoraj. Prav tako si oglejte razloge, zakaj so zapustili vaše podjetje. Vprašaš jih zakaj so odšli, kajne? * Vodi Koliko? Iz katerega vira? Kakšen je rezultat? Nova stranka? Ponavljajoča se stranka? Kupci z visokim odstotkom slabih dolgov? * Napotitve Ohranjanje podjetij ustvarja veliko število napotitev. S tega vidika je vaš namen ustvariti napotitve. To storite dobro in vzdržujete svoje operacije. Vpliv naraščajočega števila napotitev se odraža v vaših kupcih, vaših kupcih in vaši stopnji konverzije. To se odraža tudi v motivaciji zaposlenih. Napotitve služijo kot oprijemljiv vir pozitivnih povratnih informacij, ki so zelo pomembne za vaše zaposlene. * Zahteve za storitve za stranke Koliko? Kakšen razlog? Kako pogosto vidite ta razlog? Zakaj? E-pošta ali telefonski klic? Telefonski klici se uporabljajo, ko je nujno. Kakšni rezultati? Koliko e-poštnih sporočil in telefonskih odgovorov potrebujete? Poskrbite, da bodo vaše stranke zadovoljne in da bo njihov odgovor naveden v poročilu o napotitvah. Ponavljajte, da bodo vaše stranke nezadovoljne, njihovi odgovori pa so vključeni v vaše poročilo o strankah. Poročila prikazujejo zgodbo blagovne znamke. Razumeti njihov jezik, razumeti svojo zgodbo in razumeti zgodbo vseh v vašem podjetju. Razumevanje poročil; razumejo vrata, ki so vam odprta in zaprta. Poročila prikazujejo preteklost, sedanjost in prihodnost vaše blagovne znamke. Preteklost je razložena z odločitvami, ki jih vaša ekipa in vaši partnerji sprejemajo vsak dan. Sedanjost je posnetek vseh tistih odločitev, ki so narejene vsako minuto in postanejo vzorci. In ta vzorec je priznan v teh poročilih. Prihodnost je odvisna od vas. Naredili smo. Vendar ti rezultati v teh poročilih kažejo na razdaljo, ki ostaja za dosego vašega cilja. * * * * * 14 Komentarji ▼ 
