Grand Rapids, Michigan (PRESS RELEASE - 12. januar 2010) - Greatland, eden od vodilnih ponudnikov W-2 in 1099 izdelkov za podjetja v državi, je izdal svoje vrhunske W-2 in 1099 „pasti“, da bi bili pozorni na to davčno sezono. Greatland je sestavil ta seznam na podlagi svojih največjih poizvedb strank.
Medtem ko se številna podjetja odločajo za e-prijavo obrazcev W-2 in 1099 pri Upravi za socialno varnost (SSA) in / ali Službi za notranje prihodke (IRS), se večina podjetij še vedno zanaša na vložitev papirnih obrazcev po pošti. Obstajata dve najpogostejši napaki, ki jih podjetja ali davčni pripravljavci naredijo pri izpolnjevanju obrazcev W-2 ali 1099:
$config[code] not found„Videti rdeče“ - zahteva za obliko rdeče barve 1099: podjetja morajo predložiti kopijo A obrazca 1099 (datoteka, ki se pošlje IRS) na vnaprej natisnjeno rdečo obliko črnila (1). To zahtevo mora izpolnjevati samo kopija A. Vse druge kopije obrazcev se lahko natisnejo s črnim črnilom.
Izpopolnjevanje perforacije na W-2s in 1099s: podobna zahteva za obliko rdečega črnila imajo IRS in SSA zahtevo po perforaciji, ki določa, da vsi papirni obrazci ne vsebujejo vodoravnih perforacij, ki ločujejo obrazce na kopiji A. Vendar morajo biti vse druge kopije perforirane med V skladu z IRS uporaba škarij za ločene kopije ni sprejemljiva metoda (2).
Pomembno je, da pri ponudniku davčnih obrazcev preverite, ali so vsi vnaprej natisnjeni obrazci v skladu z zahtevami IRS in SSA. Neupoštevanje teh zahtev lahko povzroči znatne kazni.
Elektronsko arhiviranje ali „elektronsko vložitev“
Zahteva po e-vlogi: tako SSA kot IRS spodbujata elektronsko prijavo obrazcev W-2 in 1099, ne glede na to, kako je treba vložiti nekaj obrazcev. Vendar, če število obrazcev za vsak tip znaša več kot 250 (npr. 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS in SSA zahtevata, da se obrazci vložijo elektronsko.
Prednosti elektronske prijave so:
* Rok za prijavo obrazcev pri IRS in SSA je podaljšan za en mesec, v primerjavi z vložitvijo papirja * Obdelava in pošiljanje papirja se zmanjšata, kar povzroči možne prihranke pri stroških * Zmanjšan vpliv na okolje * Nobena od zahtev za zvezni kopirni papir (rdeče črnilo, perforacija itd.) * Na voljo je stanje vloge za vašo prijavo (npr. »Prejeto«, »še ni obdelano«, »dokončano« itd.)
Rok za obrazce W-2 in 1099, ki jih je treba zagotoviti prejemnikom, je 1. februar 2010. Letošnji rok za prijavo W-2 in 1099 je 1. marec 2010 (papir) ali 31. marec 2010 (elektronski). Če želite izpolniti obrazec 8809, lahko zahtevate samodejno 30-dnevno podaljšanje vložitve prijave. Novo za leto 2009: rok za predložitev izjav prejemnikom za obrazce 1099-B, 1099-S in 1099-MISC (če so zneski sporočeni v poljih 8 ali 14) je bila podaljšana do 16. februarja 2010. Greatland ima obsežen center dejstev 1099 in W-2, ki se nahaja na svoji spletni strani z odgovori na številna druga vprašanja v zvezi z vložitvijo. Podjetje je nedavno uvedlo speedEfiler.com, novo spletno orodje za poročanje o plačah, ki omogoča malim in srednje velikim podjetjem, da svoje obrazce W-2 in 1099 pošljejo na spletu, kopije pa so natisnjene in poslane neposredno zaposlenim ali prejemnikom. O Greatland Greatland (www.greatland.com) je eden vodilnih ponudnikov W-2 in 1099 izdelkov za podjetja. Specializirane linije izdelkov vključujejo: obrazce in programsko opremo W-2 in 1099, poslovne preglede in programsko opremo, zaloge in programsko opremo za pripravo davka na dohodek ter oblike hipotek. Greatland je podjetje v lasti zaposlenih z lokacijami v Grand Rapidsu, Mich. In Green Bayu, Wis. (1) Publikacija IRS 1179, oddelek 2.1.4 (2) 1099 - publikacija IRS 1179, oddelek 4.4.3; W-2 - publikacija IRS 1141 Del B, oddelek 2, odstavek.05
