10 stvari, ki sabotirajo vaš delovni dan Osredotočite se, če to dovolite

“…sposobnost načrtovanja in nadzora porabe ur na dan za učinkovito doseganje svojih ciljev.

Precej enostavno, kajne?

Naše sodobne tehnologije in spletne dejavnosti potekajo 24/7 in se ne ustavijo, če jih ne ustavimo. Še vedno prihajajo, če jim pustimo.

Veščine, vključene v upravljanje časa, vključujejo:

• Načrtovanje
• Določanje ciljev
• Določanje prednosti
• Spremljanje (kje je vaš čas dejansko)

Resnično, kako dobro delate s tem?

Najbolje je te spretnosti izpopolnjevati in izboljševati vsak dan, ne glede na to, kako dobri ste. Vedno sem najbolje delal s sistemi za upravljanje časa in se naučil, da v določenih dnevih in celo blokih dni in ur vzamem "tehnične in družbene medije".

Vse ga ugasnem, zavrtim in utišam. Telefon sem nenehno vibriral. Vsa ta elektronska sporočila, objave, hrup in aktivnost bodo prisotni, ko se vrnem. Veliko ljudi, ki jih poznam, zapirajo ob vikendih in zvečer - deluje.

Danes obstaja še toliko več stvari, ki lahko sabotirajo vaš delovni dan, če jim dovolite.

10 stvari, ki lahko sabotirajo vaš delovni dan

1) Slabo upravljanje časa

Kakšne sisteme za upravljanje časa imate in res delate?

Daytimer, Google in Yahoo koledar, pametna telefonska opozorila ali opomniki imajo veliko možnosti, ki delujejo v tandemu. Še vedno uporabljam učinkovit papir in navidezno »seznam opravil« in rumene lepljive opombe.

Poiščite sistem, ki deluje za vas - da boste delali - in ga izvajali. Spoštuj jo in mu zaupaj.

2) Pomanjkanje priprave

Priprava vaše miselnosti, informacij in raziskav za sestanke, sestanke in spremljanje je preprosto pametna uporaba vašega časa. To vas drži na točki in osredotočeno.

3) Tehnološke motnje

Zvočniki, glasni pogovori, opozorila o besedilu in sporočilih, ljudje, ki ne posvečajo pozornosti tem, kam gredo, ker imajo več opravil med hojo ali vožnjo, več računalnikov, televizorjev z velikim zaslonom - sliko dobite.

Kdo lahko karkoli opravi pod temi pogoji?

4) Biti nediscipliniran s časovnim blokiranjem

Izkoriščanje časa, ki ga imate z ljudmi, je dragoceno, ker smo ves čas stradali. Spoznajte svoje cilje, ustvarite dnevni red za vse vaše klice, sestanke in srečanja.

Ampak z vsemi sredstvi - pustite prostor za naključne.

5) Preveč odprtih brskalnikov

To me spominja, da sem na Times Squareu v New Yorku. Preveč stvari se dogaja ob istem času, ki spodbuja in tekmuje za našo pozornost, stran od stvari, na katerih naj bi delali.

Zaprite zavihke brskalnika, ki niso primerni za to, na kar delate v tem trenutku, in bodo manj privabljeni.

6) Ohranjanje zvonjenja vašega mobilnega telefona

Zvoki našega vsakdanjega življenja na žalost vključujejo preveč zvonjenja in opozoril, vendar so tu, da ostanejo. Obračajte jih, da v določenih časih vibrirajo, utišajo ali izklopijo.

Ne morem verjeti, da je treba objaviti obvestila o tem, "prosim, obrni svoj mobilni telefon na vibriranje ali izklopi?" Kako ironično.

7) Ne kvalificirani ljudje, ki vas kontaktirajo

Samo zato, ker vas kdo pokliče ali e-poštna sporočila, to ne pomeni, da jih morate ali se morate vrniti nazaj.

V zvezi s tem sem dobil podatkovno bazo za odnose z javnostmi in začel vsakodnevno sprejemati množična sporočila za javnost iz agencij in ljudi o temah, za katere me ni zanimalo. Še pomembneje, da nisem vedel. Precej časa sem preučevala, da bi našla podjetje in nato stopila v stik z njimi, da bi bila odstranjena - in bila odstranjena.

8) Poraba preveč časa socialnih medijev z neproduktivnimi stvarmi

Ne vem, da je preveč ljudi, ki uporabljajo družabne medije dnevno za poslovne ali celo zabavne, ki nimajo te težave.

Dodelite določen čas svojemu objavljanju, surfanju in angažiranju - in se držite tega.

9) Omogočanje prekinitve družini, prijateljem ali sodelavcem

Resnično, če nekaj ni nujno ali nujno v času delovnega časa in ur, morajo ljudje spoštovati čas drug drugega.

Nastavite meje za besedila, klepet in prekinitve v mirovanju. Ali jih dovolite pred ali po delu ter med odmori ali kosilom.

10) Ne pričakuje nepričakovanega

Stvari se dogajajo ves čas, ki je nepričakovan. Najbolje je, da razrešimo in rešimo vprašanja, ko se ta razvijajo. Osredotočite se in vedite, katere pomembne stvari je treba najprej obravnavati, da bi stabilizirali vaše okolje ali situacijo.

Dosledno upravljanje časa in organizacijske sposobnosti, zlasti z e-pošto in družabnimi mediji, so pridobljene spretnosti. Vzamejo zavest, disciplino in predanost ter so vaši najboljši ključi za manj stresa, večjo produktivnost in boljše rezultate.

Če ne bomo nadzorovali, kdo in kaj dopuščamo, da bi si vzeli čas, se naloge ne bodo uresničile in cilji ne bodo nikoli doseženi.

Začnite danes in izboljšajte svoje motnje z nekaj spremembami. Izklopite nekaj stvari, zmanjšajte količino stimulacije, ki jo lahko obvladate naenkrat, in utišajte kateri koli hrup, ki ga lahko delate. Prednostite stvari glede na takojšnjo pomembnost ali potrebo.

Lahko to storiš. Deluje in pomaga - veliko.

Tehnologija preplavite fotografijo preko Shutterstocka