Če ste kdaj gledali eno od teh čistilnih razstav, kot je »Kako čisto je vaša hiša« ali »ekstremni nakladalci«, potem veste, kako enostavno je v prostoru kopičiti umazanijo in umazanijo.
Čeprav to ne zveni kot težava, ki bi lahko vplivala na podjetje, bi vas presenetilo, kako pogosta je težava z umazanijo, zlasti med manjšimi organizacijami.
V tej objavi bomo razpravljali:
- Kaj povzroča umazanijo v pisarniških nastavitvah
- Stroški umazanije na vašem podjetju in kako biti čisti izboljšuje prihodek
- Priporočeni izdelki za ohranjanje čistoče vaše pisarne
Vzroki za umazanijo v nastavitvah Officea
Krošnje, ki jih ljudje širijo
Z zaposlenimi, strankami in prodajalci, ki prihajajo in odhajajo iz vašega podjetja ves dan, ni presenetljivo, da so delovna mesta polna klic. To so nekatera pogosta, zelo dotaknjena območja, kjer se lahko kalice nabirajo:
- Pipa ročaji v prostorih za počitek in sanitarijah
- Ročaji za mikrovalovne pečice in hladilnike
- Tipkovnice, računalniške miške in tiskalniki v skupni rabi
- Števci ali sprejemna območja
- Vodne fontane in prodajni avtomati
Ta območja so znana po visokih stopnjah bakterij in virusov, ki lahko širijo bolezni na ljudi, ki pridejo v stik z njimi, kar ni dobro za vas, vaše zaposlene ali vaše stranke.
Redno čiščenje z večnamenskim izdelkom, kot so Spic in Span 3-in 1-All-Purpose Spray in čistilo za steklo, je najboljši način, da suhe površine čistite in razkužite. Za mokre površine, kot so tiste v kopalnicah, večnamenski izdelki, kot je dezinfekcijsko čistilo za kopalnice, hitro opravijo delo.
Črtice in delci umazanije
Ščetkanje in umazanija sta še posebej pogosta na pisarniških nadstropjih, stenah in podstavkih, drobni prah pa je pogost na povišanih površinah. Če se ne čisti, lahko umazanija, ki se nabira na tleh, poskrbi, da bo vaše podjetje videti staro in umazano, medtem ko povzročajo razbarvanje tal.
Redno milo in voda sta dober začetek, vendar če želite lažjo in boljšo možnost čiščenja, razmislite o g. Clean® Magic Eraser. Posebej je zasnovan za učinkovito večnamensko čiščenje.
Kako bo ohranjanje urada čistega vpliva na prihodke?
Zmanjšajte odsotnost z dela in povezane stroške
Bolezen je eden glavnih vzrokov za odsotnost z dela.
2003 Journal of Occupational Environmental Medicine postavlja izgubo prihodkov na 1.320 $ na zaposlenega zaradi odsotnosti z dela. V drugem poročilu EPA je razvidno, da se produktivnost povečuje, ko se zmanjšuje odsotnost zaposlenih.
Stroške odsotnosti z dela lahko razdelimo na dve področji: neposredno in posredno.
Neposredno:
- Še naprej boste plačevali odsotnega zaposlenega
- Nadomestni stroški, plačani drugim delavcem, ki prevzamejo dodatno delovno obremenitev
- Kompenzacija delavca
Posredni:
- Nove zamenjave bodo potrebovale nekaj časa, preden bodo postale produktivne
- Stroški zaposlovanja in usposabljanja novih zaposlenih
- Osebje, ki prevzame dodatne odgovornosti, bo zaradi večjega stresa manj produktivno
- Večja delovna obremenitev vodi k zmanjšanju kakovosti dela in s tem k manjšemu zadovoljstvu strank
- Nezadovoljni kupci bodo svoje poslovanje prenesli drugje
Posredni stroški so še posebej zaskrbljujoči, saj kažejo, da je bolezen ene osebe lahko problem za celotno organizacijo.
Obstaja samo en izhod iz tega: če bo vaša pisarna čista in razkužena, se bo zmanjšala verjetnost, da se bodo vaši zaposleni zboleli, in ti stroški ne bodo v vaših knjigah.
Več motivacije, več dela - več dela, več produktivnosti
Morda o tem niste pomislili, toda umazane pisarne lahko zaposleni razlagajo tako, da za vas niso pomembne njihove prednostne naloge.
Vaši zaposleni bodo bolj motivirani, ko jim pokažete, da jih cenite, in da je njihova sreča pomembna.
Manj časa izgubljenega = Manj denarja
Nekateri primeri, kako lahko umazani pisarniški prostori prispevajo k izgubi časa, so:
- Ko ljudje v pisarni ne morejo jesti, ker je kuhinja preveč umazana
- Če so zaposleni prisiljeni obiskati sanitarije v drugi stavbi, ker je ta v vaši pisarni umazana
Takšne dejavnosti štejejo za „ne-delo“.
V povprečju, Zaposleni zapravlja 34 minut na dan, ko ne dela . To ustreza 8,160 minutam letno (ali 136 ur). Ob predpostavki, da je zaposlenemu plačano 40 ur na uro, bodo v enem letu zapravili 5.440 $ vašega denarja.
Manjša pogosta zamenjava sredstev
Sredstva se hitreje obrabijo, če niso pravilno očiščena in vzdrževana. Na primer, če ne čistite pisarniških sanitarij, bodo umivalniki, straniščne školjke, talne ploščice in stene obarvani in jih je treba pogosteje zamenjati.
Praktična rešitev za ta problem je dezinfekcijsko čistilo za kopalnice Comet, ki je odlično za čiščenje, dezinfekcijo in dezodoriranje kopalnic. Čeprav je čiščenje območij, kot so kopalnice, običajno težka naloga, ugotavljamo, da Comet olajša čiščenje, tako da odstrani peno in umazanijo z zelo lahkim čiščenjem.
Medtem ko ste na njem, poskrbite, da boste obnovili kopalnico s Charminom za komercialno uporabo, ki je opazno debelejša in bolj vpojna ter dolgoročna, da bo vaše podjetje prihranilo denar.
Privabili boste več kupcev in vlagateljev
Veliko organizacij izgubi potencialno poslovanje, ker so njihovi prostori umazani, smrdljivi ali neorganizirani. Ko stranke vidijo umazanijo in neorganiziranost, menijo, da so vse vrste stvari:
- Njihovi pomembni dokumenti se lahko izgubijo
- Vaše računovodske prakse so prav tako neorganizirane, da ne boste spremljali njihovega denarja
- Vaše podjetje ni legitimno
Paleta Swiffer Professional izdelkov za prah vam bo pomagala izboljšati podobo vašega podjetja med potencialnimi strankami. Ti izdelki, ki so enostavni za uporabo, vam bodo pomagali zmanjšati količino prahu na vašem pohištvu, stenah in obdelavah oken. Poleg tega se onesnaževala, kot so pršice, cvetni prah in plesen, nabirajo v drobnem prahu, kar povzroča kašelj, vneto grlo, vnetje sluznice in srbenje. Povzročijo celo bolezni dihal, kot je astma.
Prav tako lahko svoj prostor osvežite s programom Febreze Professional, kar je še posebej koristno pri čakalnih prostorih in sanitarijah.
Zaključek: Slika je vse
Ko je vaše podjetje čisto, se lahko vaše stranke osredotočijo na vaše izdelke in storitve in se bolj verjetno vrnejo. Izdelki P&G Professional so posebej oblikovani za uporabo v komercialnem okolju in so enake blagovne znamke, ki jih poznate in zaupate za uporabo v vašem domu.
S pravimi čistilnimi sredstvi in z malo dnevnega čiščenja boste svoje podjetje spremenili v organizacijo, ki ji zaupajo stranke in za katere zaposleni radi delajo.
P&G Professional je sponzoriral to delovno mesto, toda vsa mnenja so moja.
Fotografije preko Shutterstocka
Več v: Sponsored 2 Komentarji ▼
