Ne glede na to, ali ste neposredno odgovorni ali ne, če se v vašem podjetju zaračunavajo zahtevki za spolno nadlegovanje, morate sprejeti politiko za odziv. Upajmo, da imate politiko, ki omejuje možnosti, da se bodo takšne trditve najprej zgodile.
Zdi se, da so te novice polne takšnih primerov spolnega nadlegovanja na delovnem mestu. Gostitelj Ex-Fox News Bill O'Reilly je bil odpuščen iz Fox News Channelja aprila. O'Reilly je bil v središču vprašanj spolnega nadlegovanja petih ločenih žensk, kar je povzročilo nastanek naselij v skupni vrednosti 13 milijonov dolarjev.
$config[code] not foundIzvršni direktor družbe Uber, Travis Kalanick, je prejšnji mesec odstopil zaradi podobnega zahtevka v podjetju - čeprav niso bili osebno vloženi proti Kalanicku. Uberjeva vprašanja so se začela, ko je nekdanji inženir, Susan Fowler, izpostavila vprašanje spolnega nadlegovanja v organizaciji in nedejavnosti kadrovske službe.
Navsezadnje je družba najela odvetniško pisarno, da preuči obtožbe. Podjetje je pregledalo 215 pritožb zaposlenih od leta 2012. Rezultati so bili dovolj škodljivi, kar je povzročilo odpuščanje 20 zaposlenih in obljublja, da bo spremenilo kulturo podjetja.
Kaj predstavlja spolno nadlegovanje po zakonu?
Morda se že sprašujete, kako naj se vaše podjetje odzove na zahtevek za spolno nadlegovanje. Drugo dobro vprašanje, ki bi si ga najbrž zastavili, je, kako zmanjšati pojavnost takšnega vedenja v vašem podjetju.
Tu ne smete zgolj omejiti potencialne odgovornosti vašega podjetja. Prav tako bi morala biti želja po ustvarjanju delovnega okolja, ki ne ogroža vaših zaposlenih, ki bodo po drugi strani naredili najboljše za vas.
Najprej je lahko koristno opredeliti, kaj je spolno nadlegovanje v okviru zakona.
Komisija za enake možnosti zaposlovanja (EEOC) spolno nadlegovanje opredeljuje kot obliko diskriminacije, ki krši naslov VII Zakona o državljanskih pravicah iz leta 1964. Vključuje lahko prošnje za spolne storitve, nezaželen napredek spolne narave ter fizično ali verbalno ravnanje. EEOC raziskuje obtožbe o spolnem nadlegovanju. Prav tako so poročali, da je bilo lani 12.860 pritožb na spolno nadlegovanje - število, ki predstavlja sedemletno višino.
V skladu z EEOC spletno stranjo zakoni o spolnem nadlegovanju v ZDA pokrivajo podjetja s 15 ali več zaposlenimi. Čeprav lahko država odstopa od pritožbe, imajo pritožniki na voljo 180 dni.
Kaj lahko storijo mala podjetja?
Mala podjetja morajo prevzeti dejavno vlogo pri preprečevanju spolnega nadlegovanja in odpravljanju vseh incidentov, potem ko se zgodijo.
ComplyRight, podjetje, specializirano za pomoč malim podjetjem pri krmarjenju po različnih vprašanjih skladnosti, ima nekaj močnih priporočil. Podjetje predlaga, da je proaktivno, da lahko vse razlike v izogibanju škode enega od teh zahtevkov lahko povzroči tako za vaše podjetje in ljudi, ki delajo za to.
Združevanje ustreznih virov in procesov postavlja prave temelje. Mala podjetja morajo imeti na voljo orodja, da se lahko odzovejo, raziščejo in pravočasno in zakonito poročajo, ko pride do kakršnega koli incidenta spolnega nadlegovanja. Brez ustreznega okvira lahko ti incidenti prerastejo v sodne postopke.
Začnite s pisno politiko
Lastniki malih podjetij imajo pravno zaščito pred pritožbami, če imajo pisno politiko in nekatera druga orodja. Pravzaprav je pisna politika ena glavnih pravnih sredstev proti odgovornosti. Zato je pomembno, da se uvedejo politike, preden se lahko pojavi trditev o spolnem nadlegovanju. Politika mora pokazati, da ste poskušali preprečiti in popraviti nadlegovanje. Tukaj je nekaj najpomembnejših sestavnih delov: dobra politika mora vključevati:
Opredelite spolno nadlegovanje
Dobra politika bi morala opredeliti, kaj pomeni spolno nadlegovanje, s primeri situacij, ki se jim je treba izogniti.
Zagotovite postopke
Politika mora vsebovati tudi notranji postopek za vložitev pritožb, vključno z več metodami in načini, ki jih zaposleni lahko uporabijo za prijavo zahtevka. Po besedah Ashleyja Kaplana, Esq., Višjega odvetnika za zaposlitveno pravo pri ComplyRight, je najbolje, da določite vsaj dva posameznika. Oba morata biti usposobljena za sprejemanje in dokumentiranje zahtevkov za nadlegovanje. Veliko podjetij naredi napako, ko od zaposlenih zahteva, da prijavijo nadlegovanje svojemu neposrednemu nadzorniku, ne da bi vedeli, da je nadzornik domnevni nadlegovalec. "
Spodbujanje in obveščanje zaposlenih
Zaposlene je treba spodbujati, da o dogodkih nemudoma poročajo. To vključuje obveščanje, da bodo njihove pritožbe resno obravnavane, preiskane in da bodo sprejeti ustrezni ukrepi. Omeniti je treba, da bodo vse pritožbe obravnavane zaupno, kadar bo to mogoče. Poskrbite, da bo osebje razumelo, da vaše podjetje nima ničelne tolerance do povračilnih ukrepov za zaposlene, ki vložijo pritožbo ali pomagajo pri preiskavi. »To je kritično,« pojasnjuje Kaplan. "Zaposleni lahko prevladajo na zahtevo za povračilni ukrep, tudi če je osnovna pritožba, ki je predmet pritožbe, neutemeljena."
Osredotočite se na dobro usposabljanje
Zahtevano usposabljanje za delavce in menedžerje se razlikuje glede na državo, vendar je vedno dobra naložba v prihodnost vašega malega podjetja. Kalifornija je ena od držav, ki so v ospredju usposabljanja za spolno nadlegovanje. Država zahteva, da nadzorniki opravijo dve uri interaktivnega usposabljanja vsaki dve leti.
Tečaj usposabljanja lahko vključuje tako spletne kot učne vsebine. Najuspešnejši so vključili tako dejavnosti izgradnje spretnosti kot tudi hipotetične situacije. Tečaji bi morali vsebovati razdelke o tem, kaj predstavlja spolno nadlegovanje, kaj je treba storiti pri nadlegovanju, kako prijaviti nadlegovanje in odgovornosti delodajalcev in zaposlenih.
»Vodje in nadzorniki morajo biti posebej usposobljeni glede svojih odgovornosti,« pravi Kaplan. "Kot posredniki v podjetju imajo večjo vlogo pri posredovanju, če opazujejo ali se zavedajo nadlegovanja, čeprav jih domnevna žrtev prosi, naj ne storijo ničesar glede tega."
Razviti jasne postopke poročanja
Vendar pa se odgovornost majhnega podjetja ne konča po sprejetju pisne politike in postopka usposabljanja.
Prvič, dobro je, da v vašem podjetju določite osebe, ki bodo ustrezno obravnavale pritožbo zaradi nadlegovanja, če je bila vložena. Izberite posameznika ali skupino, ki lahko deluje neodvisno od poslovodstva. Ta korak boste potrebovali za ohranitev verodostojnosti, če bo član vaše upravljavske skupine imenovan v zahtevku.
Vaši postopki preiskovanja in poročanja morajo biti nepristranski in temeljiti. Vse je treba dokumentirati - iz razgovorov, ki so bili izvedeni, do poznejših ugotovitev in sprejetih korektivnih ukrepov. Ne pozabite vključiti pisnega potrdila resolucije.
»Vaš cilj je zagotoviti, da bo nadlegovanje ustavilo in zaščitilo žrtev pred nadaljnjo škodo. Glede na izid preiskave bi to lahko pomenilo prekinitev storilca, «pravi Kaplan.
S temi ukrepi lahko delodajalci v malih podjetjih delajo na blažitvi možnosti nadlegovanja na delovnem mestu in s tem povezanih pravnih tveganj.
S programom HRdirect ComplyRight ponuja video posnetke o usposabljanju, ki zajemajo vse oblike nezakonitega nadlegovanja na delovnem mestu, od spolnega do verskega nadlegovanja, kot tudi obrazce politike in orodja za odzivanje na to resno vprašanje. Za več informacij kliknite tukaj.
Nezaželena Advance Photo preko Shutterstocka
Več v: Sponsored
