V letu 2017 je kar 43% ameriških delavcev porabilo vsaj del časa za delo na daljavo. Koristi za delodajalce in zaposlene v telekomunikacijah so plodne, hkrati pa delo na daljavo ni brez izzivov.
Če ste odločeni, da bo vaše podjetje skočilo na hitro razvijajočo se skupino za delo na daljavo in izkoristili največje možne koristi od mobilne delovne sile, si oglejte nekaj glavnih elementov poročila HubSpotovega "Končnega vodnika za delo na daljavo".
$config[code] not foundPrednosti in slabosti dela na daljavo
Prihranek stroškov za pisarniške prostore je eden glavnih prednosti tega, da imajo oddaljene ekipe. Glede na HubSpot, pisarniški prostor za povprečnega delavca stane ogromnih 11.000 dolarjev na leto, zato pomislite na prihranke, ki bi jih ustvarili, če bi zamenjali obsežne najemne pisarne za domače delo.
Potem so tu še produktivne ugodnosti za delo na daljavo, pri čemer je kar 91% telekomunikacij, ki priznavajo, da so bolj produktivni pri delu doma. In produktivnejši nabor delavcev pomeni za vaše podjetje eno stvar - večjo proizvodnjo, večjo prodajo in bolj donosno podjetje.
Vendar vsi zaposleni niso dovolj motivirani, da bi sami delali in da je bilo v poročilu HubSpot ugotovljeno, da nekateri oddaljeni delavci težko razvijejo disciplino, potrebno za delo od doma. Nekateri zaposleni na daljavo so tudi rekli, da nimajo usmeritve pri delu z oddaljenih lokacij in se lahko počutijo osamljene in osamljene.
Da bi pomagali premagati nekatere izzive dela na daljavo, HubSpot priporoča delodajalcem, da vlagajo v tehnologijo, ki pomaga ustvarjati učinkovito timsko izgradnjo in sodelovanje.
Ustvarjanje telekomunikacijske politike
Še en ključni odziv vodilnega portala HubSpot za delo na daljavo je pomembnost za podjetja, da oblikujejo politiko na daljavo. Poročilo poudarja pomanjkanje takšnih politik med sodobnimi podjetji, čeprav je skoraj dve tretjini podjetij, ki dovoljujejo delo na daljavo, manj kot polovica podjetij vzpostavila strukturirano politiko dela na daljavo.
„V oddaljeni delovni sili obstaja večja možnost nejasnih pričakovanj. Nezadostna komunikacija lahko hitro eskalira brez vzpostavljene politike. Z eno postavite jasne cilje od začetka. "
Da bi zagotovili, da vaša politika za delo na daljavo pokriva vse vidike dela na daljavo, mora zajemati naslednje:
- Upravičenost in odobritev
- Prožnost
- Oprema in kibernetska varnost
- Delovni prostor in lokacija
- Komunikacija
- Odvisna oskrba
Ko sestavljate politiko, postavite vprašanja, na primer, ali boste potrebovali formalni postopek preverjanja in odobritve, preden lahko zaposleni delate na daljavo? Koliko dni lahko vaša ekipa dela od doma? Ali lahko delajo svoje ure ali delajo v določenih urah poslovanja? Katero opremo bodo vaši zaposleni uporabljali pri delu od doma in ali so podatki in gesla podjetja varni pri prijavi z oddaljenih lokacij?
Komunikacijo bi morali osredotočiti na politiko na daljavo, saj raziskujete, kateri so najboljši načini, kako lahko zaposleni stopijo v stik s seboj, med seboj in s strankami. Ali boste nastavili redne klice na sestanke in kako bodo naloge zapisane in časovno omejene?
Najboljše prakse za upravljanje oddaljenih skupin
Upravljanje oddaljenih skupin je za podjetja izziv in HubSpot ponuja nekaj dobrih nasvetov o praksah za učinkovito in uspešno upravljanje oddaljenih skupin.
Ena od takih praks je uporaba komunikacijske platforme, kot so Zoom, Slack ali Skype za podjetja, ki pomaga povezovati ekipe na sodelovalni, ustvarjalni in brezhibni način.
Še ena izmed „najboljših praks“ HubSpot-a za upravljanje oddaljenih skupin je odhod v oblak. Ko zaposleni delajo iz oddaljenih krajev države ali celo sveta, se lahko izgubijo pomembni dokumenti, delo in podatki. Uporaba sistema v oblaku, kot je Dropbox ali Google Drive, pomeni, da so pomembni dokumenti in delo varni.
Ne samo to, ampak platforme, kot so Basecamp in Trello, so preprost način za sledenje projektom in produktivnosti med oddaljenimi delovnimi skupinami.
Namesto, da bi "mikromoderirali" zaposlene in se obnašali kot tujec, HubSpot priporoča, da se sprejme pristop, ki je bolj "na roki", saj je vedno na voljo oddaljenim delavcem, in predlaga redno usposabljanje ali tedenske individualne seje.
Praznovanje uspeha je še ena pomembna značilnost dela na daljavo, ki je lahko odličen način za dvig morale med ekipo za delo na daljavo.
HubSpot priporoča ustvarjanje odlične kulture povratnih informacij v oddaljenih delavcih, tako da vključite celotno ekipo, se srečate, ko je le mogoče, da bi zagotovili konstruktivno kritiko in "ko vaš zaposleni opravi odlično delo, jim sporočite!"
"Pozitivne (in podrobne) povratne informacije ustvarjajo neverjeten timski duh," piše HubSpot.
Tukaj lahko preberete celotno poročilo »Ultimate Guide to Telecommuting«.
Fotografije preko Shutterstocka
1 komentar ▼
