Pomočniki direktorjev imajo ključno vlogo pri uspehu fakultete za vpis na študij, spremni dopis prosilca pa mora odražati visoko usposobljene kandidate na področju visokošolskega izobraževanja. Vstop v šolo je stresno in številčno usmerjeno področje, zato bi moralo spremno pismo vlagatelja na kratko odražati njeno zavezanost k rasti institucije.
Pozdrav
Ker sprejemi zahtevajo pristop k službi za stranke, je treba osebno pismo nasloviti na tistega, ki je odgovoren za najemanje delovnega mesta. Izogibajte se uporabi »Za koga se nanaša« ali »Spoštovani gospod ali gospa.« Čeprav je direktor sprejemov in podpredsednik sprejemov najpogostejši najemniški vodje za položaj pomočnika direktorja, imajo šole običajno spletni imenik skrbnikov in osebja sprejemnikov in osebja. člani, na katere se lahko sklicujejo prosilci.
Uvod
Prijavitelj se mora na kratko predstaviti, izraziti svoje zanimanje in zagotoviti kratek pregled ustreznih izkušenj. Na primer: »Bila sem navdušena, da sem lahko prebrala vašo napotitev na mesto pomočnika direktorja na X Collegeu. Zadnjih pet let sem preživel kot asistent režiserja na univerzi Y, in sem navdušen nad priložnostjo, da postanem del tesno povezane skupnosti liberalnih umetnosti na X. «S sklicevanjem na opazovanje ali dejstvo o instituciji lahko vlagatelj poda povezavo z bralcem in pokazati, da je opravila svoje raziskave.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDokazovanje vrednosti
Ker je sprejemanje konkurenčno, ciljno usmerjeno področje, morajo kandidati navesti specifične dosežke, namesto da bi se osredotočili na osnove. Namesto ponavljanja informacij iz življenjepisa - izobraževanja in delovne zgodovine - poudarite ključne odgovornosti in dosežke, kot so uspešno zaposlovanje, oblikovanje proračuna in poročanje. Dober primer je: „Prejšnjo jesen sem bil odgovoren za ozemlje 14 držav in avgusta sem v kampusu sprejel več kot 310 študentov. Presegel sem teritorialne cilje za 28 odstotkov in bil neposredno odgovoren za usklajevanje vseh dogodkov v kampusu za sprejemni urad. «
Zapiranje
Najprej se zahvalite bralcu za njen čas in pozornost. Na kratko ponovno poudarite svoje zanimanje za to stališče in vključite opažanje o poslanstvu ali viziji institucije, tj. „Veselim se, da bom izvedel več o X Collegeu in upam, da bomo lahko razpravljali o načinih, kako lahko pomagam, da se X poveča v svoji misiji, da postavim storitev zgoraj. Navedite vse dodatne dokumente, ki jih pošiljate s spremnim pismom, kot je življenjepis ali seznam referenc. Prav tako je lahko koristno, če pod svojim podpisom navedete druge oblike stika (če ne uporabljate osebnega pisma), na primer e-poštni naslov ali nadomestno telefonsko številko. Nazadnje vedno vtisnite črnilo nad vnesenim imenom.
