Koordinator potovanja je upravni strokovnjak, ki ga organizacija zaposli za organizacijo vseh poslovnih potovanj za zaposlene v podjetju. Medtem ko se za pridobitev tega delovnega mesta ne zahteva višja stopnja izobrazbe, večina delodajalcev običajno zahteva, da imajo kandidati diplomo ali enakovredno diplomo. Poleg tega morajo biti odlični komunikatorji tako ustno kot pisno, saj bodo morali komunicirati s posamezniki na vseh ravneh. Po podatkih podjetja Salary.com so leta 2010 koordinatorji potovanj zaslužili približno 43.851 $ na leto.
$config[code] not foundLeti
Odvisno od narave podjetja podjetja se lahko od različnih delavcev zahteva, da potujejo dosledno. Ko se to zgodi, se koordinator potovanja poveže z vsakim zaposlenim ali njegovim upravnim pomočnikom, da preveri vse zahteve, potrebne za potovanje. To vključuje datume potovanja, čas odhoda in časa prihoda, kot tudi vse posebne zahteve, kot so prednost pri sedežih za okna ali vegetarijanske obroke.
Koordinator potovanja se bo nato obrnil na želeno letalsko družbo, bodisi po telefonu ali elektronski pošti. Uredi načrt zaposlenega, prenaša vse podatke o zaposlenem, vključno z imenom, kontaktnimi podatki in po potrebi s podatki o potnem listu.
Prenočišča
Kadar podjetje zahteva, da zaposleni potuje več kot en dan, ga zahteva in plača organizacija. Koordinator potovanja se obrne na želenega prodajalca hotela ali prenočišča. Zadržuje ustrezno število sob za ustrezno število dni. Poleg tega zahteva vse zahteve ali posebne zahteve, kot je na primer soba na nekadilskem nadstropju. Ko je prostor rezerviran, koordinator potovanja posreduje vse informacije o nastanitvi zaposlenemu ali njegovemu upravnemu pomočniku. Poleg tega organizira zemeljski prevoz, kot je najem avtomobila, avtobus ali avtobusna služba za potujočega zaposlenega.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingObračunavanje
Vprašanja v zvezi s tem, kako se zaračunavajo, se razlikujejo glede na organizacijo. Kadar je podjetje zelo veliko, lahko vsak oddelek ima lastno stroškovno mesto ali proračun, od katerega so plačani stroški. Koordinator potovanja mora evidentirati in spremljati vse potne stroške in jih zaračunati ustreznemu oddelku. To se lahko doseže na različne načine. Nekatera podjetja uporabljajo programsko opremo, kot je Arriba. Drugi uporabljajo kreditne kartice podjetja, dodeljene vsakemu oddelku. Drugi lahko preprosto kupujejo z enega računa in poravnajo vse stroške ob koncu meseca, pri čemer se vsak oddelek prizna ali fakturira.
