Odvrnite se od IT oddelka

Imam pomembno vprašanje za druge podjetnike. Koliko časa izgubljate, ko sami obdelujete svoje tehnološke potrebe?

Ali odpravljate težave, ko se vaše spletno mesto zniža? Če se poskušate razbrati, zakaj vaša e-poštna sporočila ne delujejo, če se uravnaš, če se uničiš? Poskušate zagotoviti zanesljivo varnostno kopiranje datotek?

$config[code] not found

Mnogi od nas začenjajo v naših podjetjih, tako da jih naredijo sami. Jaz sem. Denar je na začetku običajno tesen. Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da porabite denar. To je verjetno prava poteza, ko začnemo. Na začetku imamo več časa kot denar - zato je bolje ohraniti denar.

Toda napačno je, da ostaneš v načinu do-it-yourself predolgo. Kot podjetje začne rasti, morate rastejo preveč. Vaše dnevne dolžnosti se morajo premakniti. Poraba vaših energij na nič manj kot na najboljšo in najvišjo porabo svojega časa ni dobra uporaba redkih virov: vas.

In kaj je najbolje izkoristiti vaš čas? No, za lastnika podjetja se ne skriva z varnostnimi kopijami datotek. Da, varnostne kopije datotek lahko shranijo vaše podjetje pred določeno katastrofo. Toda to ne naredi veliko za njegovo proaktivno rast. Lahko bi naredili več za rast vašega podjetja z zunanjim izvajanjem dela IT. Nato preživite svoj čas in delajte na novi strategiji oblikovanja cen ali s povezovanjem skupnosti, ki lahko vodi do novih strank.

Prepričan sem, da ste slišali nasvet o tem, da „delate, ne v svojem podjetju“. To je več kot samo stavek. Res moraš razmišljati o tem, kaj to pomeni. Stari prijatelj mi je to rekel dobro - in bil je izjemno uspešen v svojem poslu. On je pisal:

Ok, kaj bi se spremenilo, če bi lastnik začel delati na podjetje? Prvič, on ali ona ne bi bila prva in zadnja. Ne bi nujno vsak dan prišel v trgovino. Krožila bi v skupnosti in vzpostavljala stike z drugimi lastniki malih podjetij, ki so dobivali ideje. V svoji skupnosti bi iskal organizacije, ki so jih sestavljali podobno misleči poslovni ljudje. Združevala se bo z združenji, kot so Gospodarska zbornica, Rotary Club in Lion's Club. Ko bi bil član, bi se lastnik udeležil rednih sestankov, da bi postal sestavni del skupnosti.

Lastnik bi razširil svoj krog sodelavcev in da, celo prijatelje, zunaj industrije. On ali ona bi porabil "pomisli čas", to tišino, ki je preživela razmišljanje o prihodnosti in kako uporabiti vse to znanje, ki je bilo ustekleničeno v notranjosti, vendar ga ni bilo mogoče izkoristiti zaradi vsakodnevnih pritiskov.

»Zapravljanje« 6 ur na teden s poskusom, da postanete oddelek za IT

Ali ste vedeli, da lastniki malih podjetij izgubijo 6 ur produktivnosti na teden z opravljanjem nalog, povezanih z IT, glede na študijo, ki jo je naročil Microsoft? Pomislite na teh 6 ur. Te pomnožite s 50 tedni v letu (če ste vzeli dva tedna počitnic). To je 300 ur na leto - 300 ur, ki bi jih lahko porabili za delo na vašem podjetju in ne v njej - če bi ga porabili za delo visoke vrednosti.

Sedem tednov in pol! Kaj ne bi dala za dodatnih sedem in pol tednov časa razmišljanja, časa strategije in časa vzpostavljanja odnosov v mojem poslu….

In to je tisto, kar morate pogledati. Ne preglejte, koliko penijev lahko stisnete, če to storite sami. To je majhen pristop k vodenju podjetja.

Poglejte namesto tega, koliko priložnosti vaše podjetje morda manjka, tako da izpolnite svoj čas s tem, kar je - za vas - delo z nizko dodano vrednostjo.

Ne pravim, da dejavnosti IT niso pomembne. Zelo pomembni so. Danes je tehnologija zelo pomembna.

Vendar pa morate IT prepustiti tistim, za katere je IT ključna zmogljivost. Vsekakor bodo hitrejši in boljši kot ti.

To je samo napačna uporaba časa direktorja.

Vidite, ko postanete lastnik podjetja in izvršni direktor, podjetje v vašem delovnem dnevu prevzame večjo prednost - nad tem, kar ste osebno padli v navado opravljanja. Dolgujete odgovornost do zaposlenih, strank, sebe in vaše družine. Ne gre več za to, za kar se vam zdi, da je vaš čas lahek.

Morate imeti disciplino, da se lotite dolgoročnejših stvari - strategije in izgradnje odnosov. Če vas ne, kdo bo?

Torej, naslednjič, ko boste v skušnjavi, da sami opravite nekaj IT nalog in ne uporabljate pametno tehnologije ali svojega časa, se pretvarjajte, da imate upravni odbor. Kaj bi vaš odbor povedal o tem, da je direktor podjetja porabil nekaj časa za podrobnosti v primerjavi s strategijo in večjim prihodkom?

Izpustite se iz IT oddelka, če želite rasti.

Image: AMI Partners študija za Microsoft - kliknite za ogled celotne slike
Več v: Rast malih podjetij 12 Komentarji ▼