Formalno pisanje zahteva spoštovanje strogih pravil. Pisanje poročila - bodisi za šolo ali za delovno mesto - veliko govori o profesionalnosti vas kot pisatelja. V poročilu, za katerega je značilno pomanjkanje organizacije in slovnične napake ter napake v črkovanju, vas, vaša organizacija ali oddelek postavite v negativno luči. Kakovost pisanja v poročilu lahko pomeni razliko med prejemanjem nepovratnih sredstev in neuspešnim postopkom dodeljevanja nepovratnih sredstev ali pridobitvijo pogodbe in izgubo ponudbe.
$config[code] not foundNejasnost
Trdno poročilo obravnava probleme posebej; izpostavlja različne metode analize; vključuje posebne ugotovitve in sklepe ter ponuja priporočila za izboljšanje. Slabo izveden kos je tanek in ponuja le splošne splošnosti. Na spletni strani Unilearning je navedeno, da vsebuje informacije o poročilu, vendar ne gre več.
Wordiness
Slabo napisano poročilo uporablja več besed za izražanje idej, ki jih lahko spretno prenaša beseda v enem. Na primer, bolj strnjen način, da bi rekli, da so cene plina narasle navzgor proti nebu leta 2011, bi lahko rekli: "Cene plina so se v letu 2011 zvišale."
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSlabo črkovanje / slovnica
Tipografske in slovnične napake so lahko bane formalnega poročila. Ne glede na to, ali obstaja ena ali 10, lahko povzroči, da je poročilo - ali šolski esej, poslovni dokument ali zgodba novic - neprofesionalno, pisatelj pa se zdi neizobražen. Sami lahko pokliče toliko pozornosti, da lahko bralca odvrne od sporočila poročila. Ne uporabljajte samo preverjanja črkovanja v računalniku; uporabite dodaten par oči, da ujamete napake, ki bi jih lahko zamudila programska oprema za črkovanje in slovnico.
Poudarja težave, ne rešitve
Slabo poročilo poudarja težave, vendar ne ponuja veliko informacij o rešitvah. Govori o slabostih in ne o prednostih, kot pravi spletna stran Upwrite Press. Prizadeva si namesto groženj predlagati grožnje, namesto da predlaga spremembe. Čeprav je sprejemljivo, da pišete o težavah, uravnotežite razpravo o negativih s predlogom metod, ki jih želite spremeniti v pozitivne. Na primer, ni koristno napisati celotno poročilo o tem, koliko denarja počasi delajo delavci, ne da bi omenili načrte, ki bi jim pomagali izboljšati stopnjo uspešnosti.
Neprimeren jezik
Neuspešno poročilo uporablja neustrezen jezik, kot so slengovske besede in pogovorne besede. Če pišete poročilo na tak način, vaše občinstvo morda ne bo resno kot strokovnjak. Taka dikcija tudi spodkopava vpliv vašega celotnega sporočila. Na primer, pri pripravi poročila o gospodarstvu za leto 2010 bi rekli, da se je zaposlovanje v letu 2010 močno zmanjšalo, namesto da bi pisali besedno zvezo, kot je »najem udaril v skate leta 2010.«
Stilted proza
Prekleta proza je napaka, ker daje bralcu sporočilo, da se preveč trudite, da bi ga navdušili s svojim vrhunskim znanjem besed. Namesto pisanja: "Cene plina so vplivale na zmožnost podjetja, da maksimira dobiček," pravijo "cene plina so škodile dobičku." Če želite ugotoviti, ali je vaša proza nagnjena, si glasno preberite stavek sami, potem pa nekomu drugemu. Če to ni nekaj, kar bi običajno rekli v pogovoru, verjetno je, da se preveč trudi.
Ponovljivost
Ponavljanje besedila je značilnost slabega pisanja. Izgleda leno. V stavkih te narave pisatelj ponavlja besede, namesto da spreminja besede z uporabo sopomenk. Tezaver lahko pomaga pri boju proti temu. Na primer, uporabite »podjetje« za »podjetje«, da se izognete uporabi ene besede prepogosto.
Pomanjkanje ustreznih podpornih informacij
Napaka je, če se obrnete v poročilo, ki nima ustreznih informacij, ki bi podpirale trditve, ki ste jih navedli. Dobro napisano poročilo vsebuje številne vire, grafikone in grafe, ki podpirajo zahtevke, ki ste jih navedli. Poleg tega je treba navesti vse vaše vire. V nasprotnem primeru tvegate plačilo za plagiranje.
