Murphyjev zakon pravi: "Če kaj lahko gre narobe, bo." Iz tega razloga, ko gre za točnost na delovnem mestu, ničesar ne prepuščamo naključju. Ne predvidevajte, da vsi vaši zaposleni razumejo pomembnost pravočasnosti ali so celo zaskrbljeni. Z oblikovanjem uradne politike točnosti ni dvoumnosti - vsak zaposleni točno razume, kaj se od njega pričakuje.
Opredelitev Tardy
Dodajte izjavo v svojo politiko točnosti, ki pojasnjuje, kaj pomeni zamudo. Tehnično je, če zaposleni ni v času, ki je naveden v urniku, zakasnjen. Vendar pa bodo nekateri zaposleni opazovali in se družili ali pa se nekaj minut zabavali. Da bi preprečili takšno obnašanje, razmislite o dodajanju klavzule, ki navaja, da mora biti zaposleni vklopljen in „pripravljen za delo“ v času, ki je naveden v urniku. Pomembno je tudi omeniti, da lahko zaposleni dopolnijo dodatne zamude tako, da se ne vrnejo od odmora in kosila pravočasno.
$config[code] not foundRavnanje s Tardies
Več zaposlenih imate, večje so možnosti, da nekdo zamuja. Dokument, v vaši politiki točnosti, mora slediti natančnemu protokolu zaposlenih. Zaposlenim lahko na primer ponudite 10 do 15-minutno obdobje mirovanja, kjer ni potrebno posebno ukrepanje. Če zamuja več kot 15 minut, lahko zahtevate, da pokličejo linijo prisotnosti ali nadzornika, da prijavijo zamudo. Dajanje milostnega obdobja nadzornikom preprečuje, da bi jih bombardirali s klici zaposlenih, ki zamujajo le nekaj minut.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUra v zgodnjem času
Politika točnosti ni omejena le na zamudo, temveč bi se morala osredotočiti tudi na zgodnje uvajanje. Mnoga podjetja uporabljajo napovedovanje urnikov za izdelavo urnikov na podlagi proizvodnih potreb podjetja. Ko je zaposleni prezgodaj zaprt, ga plačujejo izven proizvodnih potreb. To lahko prizadene celotno poslovanje podjetja. Da bi preprečili, da bi se to zgodilo, dodajte klavzulo k vaši politiki točnosti, ki zaposlenim prepovedujejo merjenje časa v več kot treh do petih minutah predčasno. To velja za začetek izmene, kot tudi za odmore in kosila.
Disciplinski ukrepi
V svoji politiki točnosti opišite, kako se obravnavajo kršitve. S tem zaposleni razumejo resnost neskladnosti. Na primer, lahko ponudite ustno opozorilo, če zaposleni prejme tri zamude v 60-dnevnem obdobju. Razmislite o pisnem opozorilu, če zaposleni v določenem časovnem obdobju prejme novo zamudo, čemur sledi coaching, svetovanje ali prenehanje, odvisno od resnosti navad udeleženca. Zaposlenec naj podpiše politiko točnosti in navede, da jo razume in se strinja, da bo spoštoval pravila. Podpisano pogodbo postavite v osebni dosje zaposlenega.
