Izražanje preko e-pošte je koristno in pogosto potrebno. Vendar je pomembno, da poznamo občinstvo, s katerim se ujemate. Preberite o tem, kako uporabljati elektronsko bonton na delovnem mestu.
Poskusite se seznaniti s sestavo standardnega poslovnega pisma. Uporabite osnovne poslovne pozdrave, kot je beseda »draga«, v nasprotju z uporabo besede »Zdravo«. Uporabite ime osebe, če ste seznanjeni z njim in njegovim oddelkom. Če tega ne poznate, uporabite njegovo polno ime ali priimek. Poskusite rešiti pozdrav »Hi« za ljudi, ki jih poznate na prijateljski osnovi.
$config[code] not foundUstvarite podoben ton v telesu e-pošte. Po kratkem uvodu napolnite telo e-pošte z jasno premišljenimi stavki. To bo prejemniku pomagalo natančno vedeti, katere ukrepe je treba sprejeti pri delu na projektu ali na katera vprašanja je treba odgovoriti.
Uporabite funkcije preverjanja črkovanja in ločil za celotno e-pošto. Črkovanje in ločila so bistvenega pomena za pravilno etiketo na delovnem mestu. Najslabše, kar lahko storite, je, da pošljete e-poštno sporočilo, napolnjeno z napačnimi črkami, in napačne interpunkcije svojim nadrejenim.
Spoznajte pogoje in uporabo Cc: in Bcc: “Cc:” pomeni “kopijo” in “Bcc:” pomeni “slepe kopije”. Če želite, da tretja oseba vidi vaš e-poštni naslov, ste Cc: njih. Tako lahko prejemnik e-poštnega sporočila ve, da je bila druga oseba vključena v ogled tega e-poštnega sporočila. Skp: omogoča, da tretji stranki dovolite ogled tega e-poštnega sporočila brez znanja prejemnika.
Nasvet
Ko boste uporabili funkcije preverjanja črkovanja in ločil, preverite e-pošto. Dateline na vašem e-poštnem sporočilu se lahko shranijo za uradna pisma. Ne pozabite po potrebi uporabiti slovar sopomenk in slovar!
Opozorilo
Ne pozabite, da vam napačno črkovane besede izgledajo nevedne. Izogibajte se psovkam in ponižujočim izjavam na delovnem mestu! Izogibajte se krepkemu besedilu, ležečemu tisku in velikih začetnicam besed. Te bi lahko napačno razumeli kot označevanje temperamenta. Ne pošiljajte e-pošte z nestandardnimi pisavami in barvami. Ne pozabite, da ste lahko ukoren za pošiljanje nestrokovnih napotkov! Ne pošiljajte e-poštnih sporočil drugim sodelavcem in oddelkom, ki so namenjeni izključno za prikazovanje. Z drugimi besedami, ne vključujte drugih v vaše poslovne zadeve. Izogibaj se slenga.
