Glede na nedavno raziskavo Manta, mora 54 odstotkov lastnikov malih podjetij uporabiti svoje avtomobile, tovornjake ali kombije za poslovanje in služenje svojim strankam. Uporaba vozila v vašem podjetju vključuje poslovne in davčne vidike. Tukaj je pet stvari, ki jih morate vedeti.
1. Poslovanje na letenje
Mobilnost danes ne pomeni le, da se kolesa premikajo. Pomeni tudi tehnologijo za poslovanje zunaj tradicionalnega poslovnega okolja, kot je pisarna ali butik.
$config[code] not foundZanimive statistike iz raziskave Manta kažejo, da 82 odstotkov lastnikov ne gre brez svojih pametnih telefonov, 41 odstotkov vzame svoje prenosne računalnike, 33 odstotkov njihovih tablet in 29 odstotkov uporablja Bluetooth. Boljša povezljivost zunaj vaše pisarne (z večjim dostopom do interneta in boljšim širokopasovnim dostopom), skupaj s številnimi aplikacijami in napravami (npr. Square), ki omogočajo obdelavo kreditnih kartic brez terminala, so omogočile, da je poslovanje v poletu.
2. Izbira novih vozil
Če ste na trgu za zamenjavo sedanjega vozila ali za dodajanje drugega, kaj bi morali iskati? Na podlagi ankete Manta drugi lastniki malih podjetij delajo na tem področju:
- Cena nalepke je bila glavna prednost pri izbiri vozila.
- V ZDA prevladuje izbor, saj 65 odstotkov lastnikov vozi vozila v ZDA. Samo 10 odstotkov vozi japonske avtomobile in 5 odstotkov vozi nemško vozilo.
- Stroški goriva ne prevladujejo pri izbiri vozil, saj jih le 22 odstotkov upošteva pri svoji izbiri. 38 odstotkov jih že vozi ali pričakuje nakup hibridnega, električnega ali dizelskega goriva.
Katero vrsto vozila potrebujete? Več kot 25 odstotkov lastnikov malih podjetij vozi tovornjak in skoraj 13 odstotkov vozi kombi. Vaša izbira je seveda odvisna od tega, kaj morate storiti v vašem vozilu.
3. Nakup ali zakup?
Trajno vprašanje, ki ga mnogi lastniki malih podjetij sprašujejo, ko razmišljajo o novem vozilu, je, ali naj kupi ali najame. Pravilo leasinga omogoča lastnikom, da pridobijo dražja vozila, kot bi si jih lahko privoščili, če bi jih morali kupiti.
Z davčnega vidika velja enaka standardna stopnja kilometrine, ki je določena za poslovno vožnjo (npr. 57,5 centov na miljo), ne glede na to, ali je vozilo v lasti ali v zakupu. Tisti, ki odštejejo dejanske stroške poslovne vožnje, lahko uživajo večje odpise pri zakupu zaradi omejitev amortizacije za kupljena vozila, vendar obstaja toliko spremenljivk, da je nemogoče reči, katera vrsta uporabe ustvarja večje davčne olajšave.
Vendar pa lahko v praksi leasingu ne pride v poštev, če pričakujete veliko vožnje.Večina najemov je predraga, če letna kilometraža presega 15.000 ali več (seveda, odvisno od pogojev posameznega najema).
4. Proračun za stroške goriva
Če vsako leto naredite veliko vožnje, se začne uporabiti strošek bencina (če imate vozilo na plin). Trenutno so cene plina najnižje že 11 let. Ali bodo ostali tako nizki? Kdo ve? Ameriška agencija za energetske informacije napoveduje le rahlo povečanje za leto 2016. Med pripravo proračuna za leto 2016 zgradite blazino v primeru, da je napoved vlade preveč konzervativna in da se je cena plina na črpalki znatno zvišala.
5. Računovodstvo za uporabo zaposlenih
Če dovolite zaposlenim, da vozijo službena vozila, razmislite o omejitvah za osebno uporabo, ki ustrezajo vašemu zavarovalnemu kritju. Razmislite tudi o tem, kako obravnavati davčne posledice vsake osebne vožnje. Dovoljenje zaposlenim za uporabo službenih vozil po urah sproži obdavčljive obrobne ugodnosti (obstajajo omejene izjeme). Obstajajo različni načini za izračun zneska ugodnosti; podrobnosti najdete v publikaciji IRS 15-B (PDF).
Zaključek
Načrtovanje vam lahko pomaga izbrati najboljše vozilo za vaše poslovne potrebe in povečati odpis davka. Delo z davčnim strokovnjakom za vodenje številk pred izbiro vozil ali določanjem pravilnika o osebni uporabi poslovnih vozil.
Avtomobilski ključi Photo via Shutterstock
1
