Knjigovodje beležijo finančne transakcije in sledijo denarnemu toku podjetja ali organizacije. Ker se denar prekine z vami, je pomembno, da imate najvišjo integriteto pri poročanju in beleženju prihodkov ter odhodu. Uradni etični kodeks ureja certificirane knjigovodje za zagotavljanje skladnosti in ustreznega vedenja, meni The American Institute of Professional Bookkeepers. Pooblaščeni knjigovodje morajo imeti dve leti izkušenj v knjigovodstvu, imeti možnost izplačevanja plače za do 100 zaposlenih, opraviti izpit, podpisati etični kodeks in izpolnjevati zahteve stalnega izobraževanja.
$config[code] not foundNe škodujte
Čeprav knjigovodje ne podpirajo zdravniškega kodeksa etike, ki pravi: "Ne bom storil nobene škode," je osnovno načelo enako. Knjigovodje morajo slediti postopkom, da zagotovijo, da njihovo finančno poročanje namerno ne škodi strankam, zaposlenim ali podjetju. Vaša odgovornost je, da ostanete zvesti in ohranite zaupnost vseh finančnih zadev. Če ne pripravljate finančnih poročil za višje vodstvo, ne smete razkriti finančnih informacij o strankah, podjetju ali zaposlenih v podjetju. Zagotoviti morate, da vaše delo in vedenje nista v nasprotju s cilji, interesi ali nameni delodajalca.
Predvajaj varno
Knjigovodja nikoli ne sme namerno ponarediti informacij, napačno predstaviti finančne statistike ali ponarejati podatkov. Vaša odgovornost je, da ostanete popolnoma objektivni pri vaših transakcijah in poročanju. Ko se soočite s finančno dilemo, kot je, kako prijaviti določeno transakcijo ali kako podrobno določiti transakcijo za davčne namene, se posvetujte s svojim šefom ali računovodjo v podjetju. Če vas prosimo, da naredite nekaj vprašljivega, o tem takoj obvestite višje vodstvo in po potrebi poiščite pravnega svetovalca.
Zanesite se na preglede in stanja
Vsi delajo napake, vendar morate vedno preveriti svoje delo. Večina knjigovodskih in računovodskih programov ima sistem dvojnega vstopa, ki pomaga preprečiti finančne težave. Vendar pa je del etičnega kodeksa knjigovodje odgovoren in se izogiba malomarnosti. Če naredite napako, obvestite nadzornika o odstopanju in sledite vsem korakom, da bi napako uskladili. Poskrbite, da boste temeljito razumeli, kako deluje računovodska programska oprema vašega podjetja, da boste lahko natančno obdelovali plačilne liste, beležili transakcije, ki se plačujejo, poročali o transakcijah s terjatvami, vzdrževali bilance in pripravljali finančna poročila.
Ostanite na tekočem
Pripravite se, da vladnim agencijam in pravnim institucijam zagotovite posodobljene in točne finančne informacije. Na primer, Notranja davčna služba zahteva, da knjigovodje sporočajo informacije o plačah in prihodke ali izgube podjetja. Ne želite, da nepodprti dvigi, depoziti ali plačila ogrozijo vašo integriteto. Spremljajte trenutne knjigovodske zahteve, trende in storitve, tako da so vaš značaj in strokovnost nad dokazom. Preberite sporočila za javnost IRS in posodobljene politike podjetja, tako da lahko brezhibno poročate o bolniškem dopustu, plačilu za dopust, standardnem plačilu, prejetih plačilih in računih prodajalcem.
