Sekretar opravlja osnovne upravne naloge. Običajno za mesto tajnika vstopnega nivoja potrebujete le srednjo šolo. Kot sekretar mora oseba vedeti, kako vzdrževati pisarno. Oseba mora biti sposobna učinkovito opravljati več nalog. Imeti morajo veliko pisnih in besednih spretnosti. Sekretar mora imeti velike organizacijske sposobnosti in mora zagotovo vedeti, kako tipkati in uporabljati računalnik. Sekretarja dela veliko v pisarni.
$config[code] not foundPozdravljati ljudi
Ena od najpomembnejših stvari, ki jo mora opraviti sekretar, je, da lahko ljudi na prijeten način pozdravi. Sekretar je običajno odgovoren za osebno pozdravljanje ljudi v pisarni. Pozdravljajo tudi ljudi po telefonu. Sekretar mora biti sposoben dati pravilne informacije, sprejeti sporočila, kadar je to potrebno, in preusmeriti klice na prave ljudi v pisarni.
Korespondenca
Sekretar mora obravnavati vse vrste dopisov. Sekretarja sestavljata in vnašata številne vrste pisarniške korespondence. Sekretar odpre in razvrsti pošto. Prav tako pošiljajo pošto.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPriprava poročil
Sekretar zbira in analizira podatke. Zbirajo informacije iz virov, ki so navedeni v dobro opredeljenem poročilu. To pomeni, da sekretar večino časa dela na računalniku. Sekretarka mora običajno poznati najnovejše računalniške informacije, da bo delo dobro opravljeno.
Vložitev
Sekretar pripravi dokumentacijo za vložitev. Včasih je sekretar odgovoren za oblikovanje nove zbirke podatkov. Sekretarji so vedno odgovorni za dodajanje novega gradiva. Odgovorni so za organizacijo zbirke podatkov.
Nakup
Sekretar v pisarni je običajno oseba, ki je odgovorna za nakup vseh pisarniških materialov, ki se uporabljajo v pisarni. Morali bodo spremljati, kakšne pisarniške potrebščine se uporabljajo. Nato morajo naročiti nove pisarniške potrebščine, ko jih zmanjka. Tudi tajnica mora v pisarni naročiti nove stvari.
Kopiranje in faksiranje
Sekretar je običajno glavna oseba, ki uporablja kopirni stroj. Odgovorni so za izdelavo kopij papirja v pisarni. Tudi sekretarji so običajno odgovorni za faks. Pošljejo fakse in sledijo faksom, ki so poslani v pisarno. Nato razpošljejo fakse tistim, na katere so bili poslani faksi. Dobra tajnica mora vedeti, kako naj deluje tako kopija kot faks.
