Xero, ponudnik računovodske programske opreme v oblaku, razširja svojo integracijo z Gmailom in Google Apps for Work, da malim podjetjem in njihovim finančnim svetovalcem olajša sodelovanje pri knjigovodstvu.
Toda to je le ena od koristi, ki jih prinaša integracija.
Prav tako prinaša možnost ohranitve časa lastnika podjetja, spodbujanje boljših odnosov s strankami in pospeševanje plačil na računu.
$config[code] not foundJames Maiocco, generalni direktor podjetja Xero, je povedal Small Business Trends:
»Lastniki malih podjetij vložijo ogromno časa in energije v svoje delo. Čas je njihova najdragocenejša dobrina in vse, kar ustvarja odpuščanje ali podvajanje, predstavlja izziv. «
Po mnenju Maiocco integracija aplikacij Xero in Google izkorišča prednosti tehnoloških platform, ki jih lastniki malih podjetij že uporabljajo in jih brez težav povezuje, s čimer se zmanjša redundanca.
"Večina lastnikov malih podjetij porabi preveč časa na elektronski pošti," je dejal Maiocco. »Preklapljanje med zavihki brskalnika za Xero in Gmail med iskanjem in spremljanjem pogovorov glede statusa računa ali ogleda komentarjev od stranke je lahko precej težav. Ta integracija ne pomeni, da lahko lastnik podjetja plača hitreje, ampak lahko tudi biti bolj odzivni na svoje stranke, kar vodi k boljšim odnosom. "
Xero razširja funkcije integracije
Najnovejše posodobitve temeljijo na številnih uveljavljenih integracijah med storitvami Xero in Googlom, vključno z možnostjo:
- Iz enotnega pogleda na dejavnosti strank lahko dobite vpogled v dejanja. Preoblikovan, enozaslonski pogled vseh dejavnosti stikov in preoblikovani denarni grafi omogočajo lažje razumevanje finančnih odnosov s strankami.
- Dostopajte do najnovejših informacij o poslovnih stikih z Gmailom. Lastniki podjetij bodo zdaj videli druge poglede Gmailovih sporočil v živo skupaj z drugimi kontaktnimi podatki, s čimer bodo imeli popoln, ažuren pogled na trenutne in predhodne komunikacije s svojimi strankami ali dobavitelji.
- Z uporabo pametnih seznamov omogočite nove priložnosti za prihodke. Pametni seznami omogočajo podjetjem, da segmentirajo stike na podlagi dejavnikov, kot so lokacija in zgodovina nakupov, da najdejo vrzeli v prihodkih, preganjajo dolgove, ustvarijo prodajne in tržne akcije ter prepoznajo priložnosti.
- Uporabite enotno prijavo (SSO). Uporabniki se lahko prijavijo na nadzorno ploščo Xero s svojim Google Računom.
- Poiščite lokacije strank z Google Zemljevidi. Xero se integrira z Google Zemljevidi na namiznih in mobilnih napravah, kar lastnikom podjetij omogoča, da poiščejo lokacije strank, ne da bi zapustile armaturno ploščo, kar je značilno za tiste v domači industriji storitev (npr. Izvajalci, tehniki za popravilo naprav, slikarji itd.).
- Sprejmite ukrepe s poročili. Uporabniki lahko izvozijo poročila Xero v Google Preglednice, da bi sodelovali, delili in analizirali podatke s svojimi strankami, dobavitelji in finančnimi svetovalci.
- Izboljšajte svoje profile Google Plus. Uporabniki Xero lahko samodejno prikažejo svoj URL za Google Plus na računih strank, če se odločijo.
Kako integrirati Xero in Google Apps
Po mnenju Maiocca je vse, kar je potrebno za vzpostavitev integracije med Xero in Google Apps, povezovanje prek Gmailovega računa.
»Kliknete gumb in Xero zahteva vaše poverilnice Google računa,« je dejal Maiocco. »Vpraša vas, ali želite povezati svoj račun, na katerega odgovorite z da, in končali ste. Po tem se lahko prijavite na nadzorno ploščo s poverilnicami Gmail. "
Ko se poveže, bo Xero povlekel vse informacije stika iz Gmaila, vključno s preteklimi e-poštnimi komunikacijami, ki v bistvu združujejo obe platformi v eno, kar uporabnikom omogoča enoten pregled poslovnih podatkov in dejavnosti v Xero in Google Apps.
Mobilna integracija z Androidom
Xero podpira tudi Xero za Android, ki ga uporabljajo lastniki mobilnih malih podjetij Xero in računovodski ponudniki, ki jim omogočajo ustvarjanje in pošiljanje računov, dodajanje računov in ustvarjanje odškodninskih zahtevkov med potovanjem. Xero za Android se integrira tudi z Google Zemljevidi, če morajo uporabniki obiskati stranko ali poslati račun.
Zaključek
Če povzamemo vrednost, ki jo ponuja integracija med Xero in Google Apps for Work, je Maiocco dejal:
„Čas je najdragocenejši izdelek lastnika malih podjetij. Ta integracija podpira Xero kot poslovno platformo v realnem času, ki zagotavlja pametnejši in enostavnejši način za upravljanje dnevnih delovnih tokov, povezanih z vsemi vidiki njihovega poslovanja.
»Ponuja možnost, da je Gmail popolnoma integriran v nadzorno ploščo, skupaj s podrobnimi kontaktnimi podatki. Uporabniki lahko lažje izvažajo vsebino, hitreje se plačujejo in učinkoviteje sodelujejo s finančnimi svetovalci in dobavitelji. «
Če želite izvedeti več, obiščite spletno mesto Xero in Google Apps. Slike: Xero
Več v: Google
