Vsi želimo biti plačani. Kot podjetniki ali samostojni (ali oboje) potrebujete ta denarni tok. Brez tega vaše podjetje ne uspeva in vaša družina ne jedo.
Temelj za plačilo je učinkovitejše izdajanje računov. Vzpostavitev spletnega sistema izdajanja računov, ki deluje dobro za vas in zagotavlja, da ostaneš na vrhu situacije, vam lahko pomaga, da boste hitreje in pravočasno plačani.
Kako izboljšati postopek izdajanja računov
Tu je pet nasvetov, ki vam lahko pomagajo pri učinkovitejšem izdajanju računov:
$config[code] not found1. Avtomatizirajte
Ni razloga za pošiljanje ročnih računov v teh dneh. Aplikacije za obračunavanje v oblaku omogočajo hitro in enostavno avtomatizacijo večine procesa. Za stranke in stranke, ki imajo redna naročila, lahko ustvarite predlogo, ki se samodejno ugasne. Tudi za stranke brez ponavljajočih se naročil lahko ustvarite predloge za pospešitev postopka.
Nastavite opomnike za plačila v rednih časovnih presledkih, če je stranka plačala račun. Programi, kot je Due, spremljajo, kdaj je bil račun plačan, tako da lahko opomnike samodejno pošljete, ko ne boste prejeli plačila, kot ste pričakovali.
2. Uporaba pisnih citatov za delo
Ne želite, da bi se stranke počutile presenečene, ko vidijo vaš račun. Zato je pomembno, da za svoje delo uporabite pisne ponudbe. Če se strinjate glede pogojev po telefonu, poskrbite, da boste poslali nadaljnje e-poštno sporočilo, ki bo okrepilo pogoje in se prepričajte, da ste vsi na isti strani. To je eden najpomembnejših delov učinkovitega izdajanja računov.
Ko pošljete račun, bo naročnik pričakoval, kar ste zahtevali, in bo manj verjetno, da se bo razburil zaradi dogodkov - in bolj verjetno bo plačal.
3. Ustvarite plačilno politiko s kratkimi pogoji
Če je mogoče, določite kratkoročno plačilno politiko. Večina mojih strank plača v 30 dneh. Pravzaprav veliko mojih strank plača 15 dni - ali celo takoj. Ko lahko nastavite plačilne pogoje, jih skušajte skrajšati. Tako boste hitreje prejeli denar.
O tem morate govoriti, ko prvič vzpostavite svoj odnos s stranko. Učinkovitejše izdajanje računov boste uživali, ko ste vnaprej pripravljeni na pričakovanja, pisno jih napišite in se nato držite računa za izdajanje računov.
Včasih so dolgi plačilni pogoji neizogibni. Imam nekaj strank s politikami, ki vključujejo neto 45. To ni moja najljubša, v nekaterih primerih pa ji ni mogoče pomagati, zato se trudim, da imajo druge stranke krajše pogoje.
4. Naj bo profesionalen in vljuden
Profesionalnosti v podjetju ni mogoče nadomestiti. Vpišite svoje račune vljudno, pri čemer uporabite izraze, kot so »hvala za vaše poslovanje«. Prav tako lahko v račune dodate datume zapadlosti. Recite “plačajte z datumom X” ali “prosim plačajte v 15 dneh od prejema”, da določite pričakovanja in bodite vljudni. Želite, da se na vaših računih gledate kot na strokovnjaka, ne glede na to, ali opisujete storitve in blago, ki jih nudite, ali se svojim strankam zahvaljujete za pokroviteljstvo. Tudi, ko prosiš za neplačane stranke za denar, poskrbite, da bo vljudna in profesionalna.
5. Številka vaših računov
Ne pozabite navesti računov. Ne samo, da doda dotik profesionalnosti, ampak vam lahko pomaga tudi bolje slediti strankam in plačilom. Učinkovitejše izdajanje računov lahko vodi v boljše vodenje evidenc za prihodnost, pomaga vam pri davčnem času in zagotovi, da ostanete na vrhu situacije, ne glede na to.
Ponovno izdano z dovoljenjem. Original tukaj.
Slika: Due.com
Več v: Vsebina kanala izdajatelja 6 Komentarji ▼
