Storitve skupne rabe dokumentov v oblaku so priročne, kadar morate deliti pomembne poslovne informacije. Kaj se zgodi s temi informacijami, potem ko je deljeno, pa je v bistvu izven vašega nadzora.
Datoteke - nekatere, za katere menite, da so zaupne - lahko prenesete, delite ali natisnete vse brez vaše vednosti.
$config[code] not foundWatchDox, ki trži rešitev za skupno rabo datotek za velike stranke podjetja, upa, da vam bo dala malo več nadzora nad dokumenti v skupni rabi in drugimi datotekami z novo storitvijo, imenovano LockDox.
LockDox je brezplačna storitev za izmenjavo datotek. Uporabniki lahko izmenjujejo dokumente in druge datoteke, kot so medijske datoteke. Toda lahko storijo tudi nekaj več. Lahko zaklenejo dokumente in nadzorujejo, kdo vidi datoteke, kako lahko dostopajo do njih in celo prekličejo dostop, če želijo.
Podjetje pravi, da je bil LockDox ustvarjen tako, da malim podjetjem omogoča enako raven zaupnosti informacijske varnosti, ki je na voljo precej večjim podjetjem. V intervjuju za Small Business Trends, je starejši podpredsednik za razvoj strategij in podjetja DanDara Bonahona dejal:
»Ne glede na velikost podjetja, za katerega delate, imajo vsi dokumente, ki jih želijo zavarovati. Vsi imajo podatke, ki jih želijo zaščititi. "
Za razliko od Dropbox-a in mnogih drugih storitev za skupno rabo dokumentov, ki so danes na voljo, LockDox poskuša dodati novo raven varnosti v prostor za skupno rabo dokumentov.
Za uporabo storitve se morajo uporabniki, ki pošiljajo datoteke, prijaviti za brezplačen račun. Potem morajo uporabniki preprosto izbrati datoteko, ki jo želijo dati v skupno rabo, in s katero jo želijo dati v skupno rabo. Namesto, da bi samo delili celotno datoteko, kot je bila nazadnje shranjena, lahko uporabniki LockDoxa tudi izberejo, kateri prejemniki pravic imajo s to datoteko in po potrebi zaklenejo dokumente. Sledljivost omogoča uporabnikom, da si ogledajo, kdaj prejemniki odprejo ali si ogledajo datoteke, ki so jih dali v skupno rabo.
Datoteka v skupni rabi na ključu LockDox se lahko na primer pošlje kot dokument samo za branje. Uporabniki lahko prejemnike omejijo tudi pri tiskanju in nalaganju skupnih datotek tudi prek programa LockDox. Datumi poteka lahko uporabite tudi za datoteke v skupni rabi. Preden prejemnik skupne datoteke LockDox dostopa do nje, morajo potrditi tudi svojo identiteto.
Skupne datoteke si lahko ogledate v oknu ali zavihku spletnega brskalnika. Datoteke do 1 GB lahko prenesete prek storitve LockDox. Datoteke lahko s programom LockDox delite preprosto tako, da jih povlečete in spustite s katerega koli mesta v računalniku v spletni brskalnik.
V intervjuju z Small Business Trends, Barahona priznava, da lahko obstaja varnostna vrzel s LockDox skupnimi datotekami. Nemogoče je preprečiti ljudem, da bi na svojem zaslonu fotografirali datoteke v skupni rabi. Toda tisti, ki pošiljajo občutljive informacije preko LockDoxa, lahko uporabijo vodni žig na kateri koli dokument, fotografijo ali datoteko, ki ste jo poslali. Ta vodni žig bo vseboval prejemnikovega e-poštnega naslova, ki se je prelil po datoteki. Barahona pravi:
"V Photoshopu bi morali biti resnično dobri ali pa imeti svoje ime in e-pošto po vseh slikah."
Slika: LockDox
