Čeprav imate verjetno zelo dragocene informacije, lahko povabljeni na poslovno konferenčno srečanje potrebujejo nekaj prepričljivega. Če gostite strokovni dogodek, ki zahteva čas, pozornost in sredstva vaših gostov, ustvarite povabilo, ki obljublja zanimivo, informativno srečanje, ki bo naredilo njihovo naložbo vredno.
Naslov
Začnite svoje povabilo z informativnim in privlačnim napisom, ki privabi vašo ciljno publiko in jedrnato pojasni bistvo srečanja. Na primer, če imate konferenco, na kateri boste pojasnili posodobljeno programsko opremo za tajniško bazo, bi lahko vaš napis vseboval: »Hitrejši računalnik pomeni manj časa na vašem namizju: spoznajte, kako pospešiti postopek na konferenci za posodobitev naslednje programske opreme. “Ne glede na vsebino vašega srečanja, bi moral vaš naslov povabljencem povedati, kaj je v njem za njih. Če ponujenih informacij ni posebej razburljivo, se osredotočite na naslov, na primer, "Uživajte v brezplačnem kosilu na prihajajočem Wi-Fi seminarju."
$config[code] not foundPodrobnosti
Podrobnosti o gostitelju in dogodku morajo slediti vašemu naslovu, da povabljencem zagotovite podrobnejše informacije. Začnite s kratkim opisom, nato pa sledite konkretnim točkam, ki bodo obravnavane na srečanju. Na primer: »McClursky in Sons vas vljudno vabijo na 2. letni seminar o socialnih medijih. Pokrivali bomo različne teme, kot je trženje za potrošnike v starostni skupini, ohranjanje dosledne prisotnosti s Facebookom in Twitterjem, bontonom socialnih medijev in preprosto sporočanje besedil. «
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKdaj in kje
Spremljajte opis dogodka z logističnimi informacijami za vaše goste, vključno z dnevom, datumom, časom in lokacijo srečanja. Na primer: »Pridružite se nam v glavni sejni sobi Chicago Hilton in Towers, petek, 22. marec 2013, ob 12.00.« Vključite tudi natančen fizični naslov lokacije dogodka, tako da povabljeni ne poznajo območja lahko enostavno najdete sestanek.
potrdi udeležbo
Če potrebujete udeležence RSVP, to jasno navedite v povabilu. Na primer: »Sedeži se hitro polnijo. Prosimo, da najkasneje do petka, 14. marca 2013, pošljete svoj prispevek. Odgovor lahko pošljete v priloženi ovojnici ali pa se prijavite na spletno stran podjetja in kliknete »Dogodki«. Omenite lahko tudi, če ponujate ugodnosti za zgodnje ptice, na primer: »Prvih 50 gostov v RSVP bo prejelo brezplačen prenosni računalnik.«
