Uporaba elektronskih zapisov je močno povečala produktivnost na delovnem mestu. Imeti informacije, ki so preprosto in hitro dostopne v elektronski preglednici ali zbirki podatkov, so spremenile sodobno delovno mesto. Vendar pa je spremljanje stroškov za zaposlene, ki običajno zahtevajo predložitev papirnatih prejemkov, za mnoga podjetja ostala časovno zelo močna ovira. Hitra prilagoditev mobilne tehnologije in shranjevanje podatkov v oblaku je končno ustvarila rešitev za ta problem - spletne aplikacije za upravljanje stroškov, ki se neposredno povezujejo z bazami podatkov.
$config[code] not foundRaziščite spletne aplikacije za upravljanje stroškov za zaposlene, da ugotovite, katera najbolj ustreza vašim potrebam. Funkcije in cenovni razponi se močno razlikujejo, od nekaj dolarjev za aplikacije, ki so namenjene malim podjetjem, na tisoče dolarjev za prilagojeno programsko opremo na ravni podjetja, ki je integrirana v lastniško zbirko podatkov podjetja.
Nastavite spletni sistem za upravljanje stroškov za zaposlene na svojem delovnem mestu. Večina osnovnih sistemov za mala podjetja je preprosta namestitev, vendar je vedno dobra ideja, da se pri namestitvi nove programske opreme v omrežje posvetujete s strokovnjakom za IT. Bolj zapletene aplikacije za sledenje stroškov, ki so namenjene večjim podjetjem, so običajno nameščene in nastavljene s strani zaposlenih v prodajalcu, ki dela z osebjem IT podjetja.
Nastavite posamezne račune zaposlenih, da zapolnite nov sistem za upravljanje stroškov za zaposlene. Po vzpostavitvi vseh računov bodo zaposleni lahko kupovali artikle in storitve s kreditnimi karticami podjetja, elektronsko potrdilo pa bo samodejno poslano v centralno bazo podatkov. Zaposleni lahko pošljejo tudi skenirano kopijo potrdila s pametnim telefonom. To pomeni, da ne samo, da zaposlenim ni treba skrbeti za varčevanje s papirnatimi potrdili, ampak tudi knjigovodjem in računovodjem ni več treba težko vnesti vsakega posameznega računa v bazo podatkov.
Izvedite usposabljanje za vse zaposlene pri uporabi novega sistema za upravljanje stroškov za zaposlene. Prodajalci lahko pomagajo pri usposabljanju za aplikacije na ravni podjetja.
Nasvet
Vsem zaposlenim zagotovite aplikacijo za upravljanje stroškov za zaposlene za svoj pametni telefon.
