HUNTSVILLE, AL (Sporočilo za javnost - 5. marec 2012) - Kabinet NG (CNG), ponudnik elektronskega upravljanja dokumentov in programske opreme za upravljanje dela, je danes napovedal izdajo CNG-SAFE 7.5, najnovejše različice celotnega izdelka za upravljanje dokumentov in delovne postopke. Glavna komponenta te zadnje izdaje vključuje avtomatizirano populacijo v obliki obrazca PDF, uporabniško prilagojene zaslone in izboljšave CNG-Books, CNG nagrajeni plug-in za QuickBooks.
$config[code] not foundVelik korak, ki ga večina podjetij sprejme, ko preidejo v pisarni brez papirja, pretvori papirne obrazce v elektronske datoteke PDF. Čeprav so prednosti uporabe samostojnih obrazcev PDF precejšnje, pa CNG-SAFE 7.5 prinaša dodatno vrednost s predhodnim polnjenjem obrazca PDF s podatki, ki so že vneseni v CNG-SAFE, kot so ime, naslov, številka računa itd. Rezultat je izboljšana učinkovitost in zmanjšanje časa in stroškov, povezanih z ustvarjanjem obrazcev, zbiranjem podatkov obrazcev in zmanjšanjem napak pri vnosu podatkov. Podatke obrazca PDF lahko uporabite tudi za zapolnitev tabel v podatkovni zbirki CNG za poročanje in analizo agregatnih podatkov. Izvajanje obrazca PDF v obliki CNG-SAFE je zelo podobno njegovi ponudbi CNG-FORMS, razen dokumentov PDF, ki temeljijo na odprtih industrijskih standardih. Če uporabljate polno različico programa Acrobat, je dokument mogoče podpisati tudi s tablico za Topazovo podpisovanje ali z vstavitvijo digitalnega podpisa.
Stolpci po meri uporabnikom omogočajo, da določijo, katere informacije so prikazane v seznamih map, poteka dela in razporejenih postavk. Poleg tega, da so za prikaz vklopljene ali izklopljene standardne informacije o stolpcu, je dovoljenih do pet uporabniško določenih stolpcev. Uporabnik lahko izbere vse informacije o mapah (kazala mape). Prilagajanje je na podlagi posameznega uporabnika, tako da lahko nekdo, ki dela v računovodstvu, prikaže popolnoma drugačen niz stolpcev kot nekdo, ki dela v prodaji.
»Izvajamo dnevne preglede stanja na tisočih delih in Custom stolpci nam omogočajo, da navedemo ID dela, vrsto opreme in status testa, ne da bi odprli eno samo mapo,« je povedal James Womack, vodja vnosa podatkov Tilley Pressure Test, Inc. Procesi nedestruktivnega testiranja (NDT) strankam v storitvah vesoljske, obrambne in naftne industrije. »Razvrščanje po stolpcih nam omogoča, da združimo vse posredovane in neuspele dele, tako da lahko operaterji takoj ugotovijo, kateri deli potrebujejo dodatno pozornost. Prihranek časa je neverjeten. To, kar je trajalo več ur, je zdaj mogoče doseči z enim samim klikom. "
CNG-Books, prva industrijska integracija dokumentov za QuickBooks v industriji, je prejela tudi nove možnosti. Vnos ključnih besed, prepoznavanje vpisa kreditov, priloge dokumentov, nadzor referenčnega števila in uporabniško definirano besedilo polja beležke so zdaj podprti.
»Imamo strog revizijski postopek, ki ga nadzoruje IRS, pa tudi oddelek za delo in delo, zato podpora 2,1 milijona članov zahteva učinkovito in brez napak tolkala. CNG-Books omogoča, da so naše računovodske naloge obvladljive, «je povedal Tom Tully, nadzornik zbirk, International Service Employees International Union (SEIU). »Nova funkcija pritrditve je še posebej pomembna, ker nam omogoča, da organiziramo in povezujemo nove dokumente z drugimi, ki so že vloženi v CNG-SAFE. Vnos podatkov v QuickBooks, arhiviranje dokumentov in povezovanje z drugimi dokumenti se izvede v eni preprosti operaciji. "
»Ena od stvari, ki mi je najbolj všeč pri tej izdaji, je, kako povečuje moč PDF obrazcev, ki jih je mogoče zapolniti, s tem, da predhodno naselijo polja z obstoječimi podatki,« je povedal Andrew Bailey, predsednik CNG. "CNG-SAFE pomaga malim in srednjim podjetjem, da postanejo bolj konkurenčna in dobičkonosna od koder koli potrebujejo za poslovanje, tako da varno zbirajo in dostopajo do pomembnih informacij kadarkoli znotraj ali zunaj pisarne."
Razpoložljivost
CNG-SAFE 7.5 je na voljo za nove stranke in takojšen prenos strankam z vzdrževanjem programske opreme. Za več informacij obiščite
O kabinetu NG:
Programska oprema za elektronsko upravljanje dokumentov v kabinetu NG (CNG) prestavlja ročne papirne postopke v učinkovite dokumente. Njeni uporabniku prijazni izdelki poenostavljajo uporabniške naloge, zagotavljajo večjo produktivnost v pisarni / na terenu in prihranke na dnu. Intuitivni potek dela in razporejanje CNG podpira varno sodelovanje s centralno upravljanimi in takoj dostopnimi dokumenti. Napredna tehnologija integracije zagotavlja nemoten potek dela in nemoteno povezavo z mnogimi obstoječimi poslovnimi aplikacijami, ki temeljijo na sistemu Windows. Konfiguracije, specifične za industrijo CNG, pomagajo podjetjem, da hitro dosežejo brezpapirno pisarno, ki se poveča s poslovno rastjo. Izdelke lahko namestite lokalno ali na spletu v gostujoči konfiguraciji SaaS in uporabite z vmesnikom namizja ali brskalnika. www.cabinetng.com.
