Vaš poklicni ugled bi lahko zelo odvisen od tega, kako učinkovite so vaše komunikacijske spretnosti in zlasti vaše pisne komunikacijske spretnosti. Zaslužiti ugled za uporabo pravilnega bontona v vseh vaših poslovnih poslih lahko samo poveča vašo kariero in vam omogoči, da spoštujete spoštovanje do nekoga, ki misli in piše jasno.
Spremna pisma
Razen če delovno mesto izrecno navaja "Ne spremni pisma," pravilno etiketa za vloge za zaposlitev je vedno, da pošlje enega na zaposlovalec ali najem manager. Pokažite strokovno vljudnost, da se predstavite namesto, da preprosto pošljete svoj življenjepis ali pošljete kuverto, ki vsebuje vaš življenjepis, ne da bi v tem odstavku navedli, kdo ste in delo, za katerega se prijavljate. Uporabite ime in naslov naslovnika; ne pošiljaj pisma "Koga lahko zadeva". Dodaten korak za imenovanje kadrovskih virov za ime upravljavca ali najemnikovega upravljavca je vredno.
$config[code] not foundStrokovne reference
Ne glede na to, ali pišete profesionalno referenco, da priporočite prijatelja ali sodelavca za delo ali pa prosite za lastno referenco, da v vašem imenu napišete pismo, določena pravila bontona določajo, kaj naj rečemo v pismu ali kako zahtevati pismo. Če pišete pismo, da bi nekoga priporočili za zaposlitev, se osredotočite na njihove poklicne veščine in kvalifikacije ter se izogibajte komentarjem o osebnih lastnostih osebe. Ko boste zaprosili za priporočilna pisma, povejte svojo referenco o službi, ki jo želite, in pojasnite, kako bi vam lahko pripombe pomagale, da se predstavite kot močan kandidat. Vedno vprašajte za dovoljenje, da uporabite ime nekoga kot poklicno referenco, ne glede na to, ali zahtevate priporočilno pismo.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingInteroffice Memorandum
Na splošno je "zapis v datoteko" povzetek okoliščin, ki vplivajo na oddelek, podjetje ali celo posameznega zaposlenega. Ustrezni bonton zahteva, da obdržite tiste, ki potrebujejo dobro obveščenost, zato jim morate zagotoviti kopijo beležke, namesto da bi pričakovali, da bodo iskali datoteko, da jo preberejo. Ko pišete beležko, ki vsebuje občutljive ali zaupne informacije, jo označite kot takšno in poskrbite, da kopij ne razpošiljate osebju brez potrebe po obveščanju.
Etiquette po e-pošti
Tehnologija omogoča takojšnjo in priročno komunikacijo, prenos datotek in interakcijo preko pisnih ali vizualnih sredstev. Ker je e-pošta tako preprost način komuniciranja, lahko pošljete hitre opombe, ki jih bralci lahko napačno razumejo. Torej razmislite, kaj pišete in ali je e-pošta najboljši način, da pošljete svoje misli. Ne pošiljajte e-poštnega sporočila za formalne dokumente, kot so pogodbe. Etiquette in strokovnjak za kariero Lindsay Silberman bralce spominja, da je elektronska pošta vedno v članku za junij 2010 za "Inc." revijo. Ne pozabite, da je uporaba elektronske pošte kot nadomestilo za formalno dokumentacijo, kot so zaposlitvene ali poslovne pogodbe, odmik od standardne poslovne prakse. Preverite tudi, ali ste preveč neformalni za pisarniško nastavitev - ne uporabljajte čustvenih simbolov in pretiranih ločil, kot so smeški obrazi in številni klicaj ali vprašaj.
Formalno poslovno pismo
Uporaba standardnega poslovnega formata je prvi korak pri pripravi pisma, ki sledi pravilom bontona za poklicno korespondenco. Pisanje tiskanega pisma je najboljša praksa, ki jo sledijo številne organizacije, preprosto zato, ker lahko uporabite "moker" podpis formalnega dokumenta. Uporabite notranji naslov, polno ime, naslov in naslov naslovnika ter uporabite ustrezen pozdrav in pozdrave. Dvakrat premislite o pisanju e-pošte namesto uradnega poslovnega pisma - morda ne bo imelo enakega učinka in tona, kot ga potrebujete za posredovanje vašega sporočila.
