Občutljivost je ključna pri razglasitvi promocije zaposlitve. Zaposleni, ki niso prejeli promocije, se lahko počutijo razburjeni ali zamerjeni, drugi zaposleni pa so morda zaskrbljeni zaradi spremembe v upravljanju. Pomembno je, da upoštevate njihova čustva, ko boste napovedali. Načrtujte, kaj boste povedali in kako boste to povedali, preden načrtujete sestanek ali napišete e-poštno sporočilo o promociji.
$config[code] not foundObveščanje drugih kandidatov
Za obveščanje drugih kandidatov je potreben oseben občutek. Načrtujte posamezna srečanja z zaposlenimi, ki so se prijavili na delovno mesto, in jim sporočite, da napredovanja niso prejeli. Pojasnite, da je bila odloćitev zahtevna in da so bile skrbno upośtevane kvalifikacije, spretnosti, izobrazba in izkuśnje vsakega kandidata. Bodite pripravljeni pojasniti, zakaj zaposleni ni prejel promocije. Lahko na primer navedete, da zaposleni nima izkušenj z vodenjem projektov ali nadzorom velikega oddelka. Povejte kandidatom, da veste, da so razočarani in da ponujajo predloge glede tega, kaj lahko storijo, da bi izboljšali svoje sposobnosti ali pridobili nova znanja in spretnosti, ki jim bodo pomagali doseči prihodnje napredovanje.
Srečanje oddelka
Objavite promocijo zaposlenim, ki bodo poročali novozaposlenemu naslednjemu. Prosite jo, da se vam pridruži na sestanku. Pojasnite razloge, zakaj je bila oseba napredovala, in razpravljajte o tem, kako mislite, da lahko pomaga oddelku, da bo uspešna. Pojasnite, kako bo delovala nova struktura poročanja in kdaj bo promocija začela veljati. Zaprosite najnovejšega zaposlenega, da se pogovori s skupino in jim povejte, kaj upa, da bo dosegla v svojem novem položaju.
Napišite napoved
Pripravite uradno obvestilo o promociji. Informacije, ki jih vključite v objavo, lahko služijo tudi kot izhodiščni material, ko pišete sporočilo za javnost o promociji. Čestitajte zaposlenemu in navedite njen novi naslov in nov oddelek, če je primerno. Opomba, ko se je pridružila podjetju in navedla različne vloge, ki jih je imela. Vključite kratek opis njenih novih dolžnosti in vse informacije, ki bodo osebju pomagale razumeti njeno novo vlogo.Navedite, kdaj promocija začne veljati, in vključite informacije o tem, kako stopiti v stik z delavcem, če ima novo pisarno ali telefonsko številko.
Obvestite celotno podjetje
Naj ostane podjetje ve o promociji. Različna podjetja objavljajo promocije na različne načine. Ugotovite, ali obstaja poseben protokol glede napovedi za promocijo. Če vaše podjetje napove promocije prek e-pošte ali beležke, pridobite distribucijski ali e-poštni seznam in pošljete uradno obvestilo zaposlenim. Če vaše podjetje napove promocije na intranetu podjetja ali v glasilu, se obrnite na zaposlenega, ki upravlja vsebino intraneta, ali uredite novice in pošljite uradno obvestilo.
