V skladu z Zakonom o prenosljivosti in odgovornosti za zdravstveno zavarovanje morajo zdravstvene organizacije imenovati uradnika za varovanje zasebnosti HIPAA. Ta vodja podjetja je odgovoren za vzpostavitev in spremljanje nadzora skladnosti, da bi zaščitili informacije o zdravju bolnikov. Uradnik nadzira dejavnosti in procese, povezane z ustvarjanjem, uvajanjem in vzdrževanjem politik zasebnosti na delovnem mestu, ki izpolnjujejo državne in zvezne zakonske zahteve.
$config[code] not foundPolitike in dokumentacija
Uradnik za varovanje zasebnosti vodi pobude za oblikovanje politik, postopkov in ključnih dokumentov, ki obravnavajo zahteve glede zaupnosti in zasebnosti. V organizacijah zdravstvenega varstva ključna dokumentacija vključuje obrazce za soglasje o zaupnosti in avtorizacijo, pa tudi informacije in druga gradiva, ki opisujejo politike in zahteve. Uradnik lahko tesno sodeluje s pravnimi, človeškimi viri in člani vodstvene ekipe, da bi zagotovili, da so bile ugotovljene in izpolnjene vse državne in zvezne zahteve HIPAA.
Usposabljanje zaposlenih
Po izvedbi potrebnih politik in dokumentacije častnik zagovarja aktivnosti za spodbujanje ozaveščenosti zaposlenih o individualnih in organizacijskih obveznostih. Zahteve glede zasebnosti HIPAA veljajo za zdravstvene informacije, ki jih je mogoče uporabiti, si jih ogledati ali jih deliti. Torej morajo vsi, ki imajo kakršen koli dostop do teh informacij, poznati svoje obveznosti, da ga zaščitijo. Usposabljanje zaposlenih mora doseči tako stalne kot začasne ali pogodbene uslužbence ter prostovoljce.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingTekoča ozaveščenost
Usposabljanje ni enkraten dogodek. Uradnik za varovanje zasebnosti stalno podpira ozaveščenost o zasebnosti HIPAA za vse zaposlene. Za spodbujanje kulture ozaveščanja, uradnik ostaja v koraku s posodobitvami zahtev na državni in zvezni ravni ter obvešča zaposlene. Uradnik služi tudi kot predstavnik organizacije v ameriškem ministrstvu za zdravje in socialne storitve ter v drugih pravnih organizacijah, ki se nanašajo na preglede skladnosti ali preiskave, ki potekajo.
Spremljanje in preiskovanje
Uradnik za varovanje zasebnosti nadzira spremljanje dostopa do podatkov in preiskav kršitev in pritožb. Uradnik tesno sodeluje s člani skupine za informacijsko tehnologijo in poskrbi, da so vzpostavljeni ustrezni nadzori za ohranjanje zasebnosti. Kontrole segajo od šifriranja podatkov do revizije sistemov za ustrezne ravni nadzora dostopa. Preiskava vseh sumov kršitev ima prednost pred vsemi drugimi dolžnostmi. Če se preveri kršitev, ki vpliva na 500 ali več bolnikov, mora uradnik obvestiti medije in ameriško ministrstvo za zdravje in človeške storitve.
