5 načinov za mala podjetja, da prihranite denar za tehnologijo

Kazalo:

Anonim

Kot lastnik malega podjetja imate na svojem krožniku več kot dovolj. Vendar pa so nekateri najpogostejši problemi, s katerimi se boste soočili, v vašem proračunu in v stiku s člani skupine in strankami.

To lahko zveni kot izziv za uresničitev obeh nalog, vendar zaradi teh petih tehnologij ni tako težko.

Ne samo, da so cenejše kot tradicionalni poslovni telefonski sistemi, ampak so tudi zelo učinkovite pri komunikaciji - ne glede na to, kje na svetu ste.

$config[code] not found

Ooma Business

Od leta 2004 je Ooma svojim uporabnikom v Združenih državah dovolil, da brezplačno kličejo lokalne in medkrajevne klice. Vse kar potrebujete je hitri internet in začetni nakup Ooma Telo. Ko je podjetje začelo zagotavljati podjetjem cenovno ugodno alternativo cenam poslovnih telefonskih sistemov, so zagotovo šli nad in za seboj.

Za samo 19,98 $ na mesec Ooma Business lastnikom podjetij ponuja naslednje:

  • Neomejeno klicanje v ZDA in Kanadi
  • Nizke mednarodne cene
  • ID klicatelja
  • Brezplačne številke
  • Prenosi številk
  • Virtualni receptor
  • Glasovna pošta
  • Klicanje razširitve
  • Prenos klica
  • Glasba na čakanju
  • Konferenčni most
  • Načini poslovanja in po urah
  • 24/7 podpora strankam

Poleg zgoraj navedenih funkcij, Ooma ne potrebuje nobenega posebnega ožičenja, saj združuje strojno opremo na kraju samem in računalništvo v oblaku. To pomeni, da je namestitev hitra in poceni, saj vam ni treba vlagati v tradicionalni poslovni telefonski sistem.

Google Aplikacije

Google Apps nikakor ni dobro varovana poslovna skrivnost. Razlog? Ker je to verjetno eden od močnejših orodij za uporabo lastnikov podjetij. In to je cenovno ugodno.

Google Apps je opremljen z Gmailom (in 30 GB prostega pomnilnika), datotekami besedilnih / preglednic, ki jih je mogoče deliti s člani skupine za sodelovanje, integriranimi spletnimi koledarji, ki omogočajo, da vsi na isti strani komunicirajo z glasovnimi in videoklici prek pogovorov Hangouts, in 24/7 podpora.

Google Aplikacije lahko preizkusite brezplačno za 30 dni, vendar vas bo stala le 5 USD na uporabnika na mesec. Za $ 10 lahko imate neomejeno shrambo.

Grasshopper

Odkar je leta 2003 ustanovil par podjetnikov, je Grasshopper sodeloval s približno 150.000 podjetniki in lastniki malih podjetij. Kako? Z zagotavljanjem razumno ceno virtualni telefonski sistem, ki je naložen z lokalnimi in brezplačne številke, nečimrnosti številke, razširitve, konferenčne klice, prilagojene glavni pozdrav, ime imenik, in posredovanje klicev / pregledovanje.

Ena od bolj zanimivih funkcij, ki jih ponuja Grasshopper, je zmožnost dostave glasovne pošte na e-poštni naslov s pretvorbo v avdio datoteke WAV ali MP3. Fakse lahko celo pretvorite v priloge PDF in pošljete po e-pošti. To je način, da ostanete povezani, ko nimate časa, da bi odgovorili na telefon, poslušali sporočila ali ko morate sodelavcem deliti pomembno sporočilo.

Grasshopper ima več načrtov, ki se gibljejo od 12 $ / mesec do 199 $. Torej ne glede na vaš proračun, morate najti načrt, ki ustreza vašemu cenovnemu razponu.

Ker se Grasshopper odvija v oblaku, vam ni treba skrbeti za nakup dodatne strojne ali programske opreme.

Echosign (Adobe Document Cloud)

Echosign, ki je bil uveden leta 2005, je uporabljalo več kot 60.000 strank za pošiljanje, podpisovanje in vračanje dokumentov.

Vse, kar mora uporabnik storiti, je pripraviti oceno, pogodbo ali pogodbo in e-poštno sporočilo osebam, ki morajo podpisati dokumente. Pregledajo dokument, ga elektronsko podpišejo in vrnejo.

To zagotovo premaga dneve čakanja na pošto za pomembne in včasih časovno občutljive dokumente.

Z Echosignom lahko tudi samodejno shranite te dokumente, integrirate se s tretjimi osebami, kot je Salesforce, in upravljate svoje dokumente na vaši napravi iOS ali Android.

Echosign morda ni najcenejša storitev eSign - osebni načrti se začnejo pri 14,99 USD, globalna podjetja pa lahko dosežejo visok $ 399 / mesec - vendar je pomagala pri reševanju izzivov, s katerimi se sooča večina lastnikov malih podjetij, kot je obravnava pomembnih dokumentov prek tiskalnikov, faksov, in prevozniki.

To lahko zagotovo zmanjša stroške, saj vam ni treba porabiti denarja za popolnoma novo opremo in lahko neposredno komunicirate s sodelavci ali strankami, ko gre za poslovne dokumente.

Pridruži se mi

Join.me se opisuje kot »preprosto spletno srečanje in izmenjavo zaslonov, ki se izvaja s padcem,« iz Bostonske LogMeIn.

Seveda obstaja več funkcij, kot samo ta jasen opis. Z Join.me imate na primer brezplačne avdio konference, možnost snemanja sestankov prek fotoaparata računalnika in načrtovanje sestankov z enim klikom prek Google Koledarja ali Outlooka. Za sestanek lahko pošljete tudi prilagojeno povezavo z do 250 osebami.

Join.me je tudi beta testiranje video konference, ki lahko izboljša komunikacijo med malim podjetjem in njegovimi zaposlenimi, strankami ali strankami.

Join.me ima prost načrt, ki omogoča takojšnjo delitev zaslona z VoIP. Če pa želite več zanesljivih funkcij, boste morali kupiti $ 15 ali $ 19 načrtov.

Slika: Ooma

Več v: Gadgets 4 Komentarji ▼