Večina zaposlenih je na prvi dan nove zaposlitve nervozna. Podjetja lahko ta prehod olajšajo z izvedbo podrobnega orientacijskega programa. To dvigne breme, ki ga ima zaposleni, da mora sam razbrati stvari. Prav tako pošlje pozitivno sporočilo zaposlenemu o organizacijski strukturi vašega podjetja. Preden zaposleni začne delati, ga mora nekdo iz oddelka za človeške vire ali vodja zaposlenega kontaktirati, da odgovori na morebitna vprašanja v zvezi z zahtevami glede kodeksa oblačenja, kje naj bi bil prvi dan in kdaj naj pride.
$config[code] not foundPozdravite nove zaposlene na začetku orientacije in jih pozdravite v podjetju. Če je več kot eno, predstavite vsakega novega zaposlenega in ji dovolite, da malo pove o sebi.
Preglejte paket ugodnosti. Obveščajte jih o vseh čakalnih dobah, preden pride do nadomestil, in predložite pisne informacije. Razdelite vse obrazce za vpis za zdravje, upokojitev, invalidnost ali neposreden depozit in obvestite zaposlene, kdaj je treba vrniti izpolnjene obrazce.
Navedite vse informacije o počitnicah in prostih dnevih podjetja. Novim zaposlenim svetovati o vseh postopkih, ki jih je treba uporabiti, ko so bolni ali zahtevajo prosti čas. Obvestite jih o urah delovanja in pričakovanjih nadur. Navedite informacije o morebitnih določbah za plačilo za dopust, dvojno plačilo ali plačilo za nadure.
Informirajte zaposlene o stališču podjetja o ustrezni obleki in o tem, kaj je in kaj ni sprejemljivo za moške in ženske. Pojasnite pravila podjetja o ravnanju zaposlenih, kršitvah vedenja in načrtu discipline. Pojasnite vse sporazume o zaupnosti podjetja.
Preglejte pravilnike podjetja za uporabo poslovne e-pošte, osebne uporabe telefona, odmorov, zalog in parkiranja. Navedite primere, kaj je sprejemljivo in kaj se šteje za pretirano uporabo telefonov. Posvetujte se, kje naj parkirate in kako in kje dobiti zaloge. Novi zaposleni svetujejo o uporabi interneta in internetnih vsebinah, ki na delovnem mestu niso sprejemljive.
Vsakemu zaposlenemu svetujemo, v čem je njegovo obdobje usposabljanja in kje bo potekalo. Povejte mu, kako dolgo bo na usposabljanju in pričakovani datum zaključka. Zagotovite mu vse podrobnosti o morebitnih prihodnjih testih in posledicah neuspeha. Navedite informacije o dodatnem usposabljanju in postopku napredovanja podjetja. Pojasnite vse obstoječe načrte za razvoj kariere in kako lahko sodeluje.
Izdajanje gesel za računalnike in vhode; pojasnite vse varnostne postopke. Pokažite novim zaposlenim, kako doseči vse izhode v sili in pregledati vse postopke v sili.
Sporočite novim zaposlenim, kdo naj se obrne, če imajo kakršne koli težave ali vprašanja. Pojasnite vsako ukazno verigo. Obvestite jih, če obstaja politika odprtih vrat.
Vprašajte, če ima kdo vprašanja o vsem, kar jim je bilo povedano. Vsakemu zaposlenemu dajte priročnik za osebje, ki bo ponovil vsako od razloženih elementov. Naj podpišejo obrazec, v katerem navedejo, da so ga prejeli, in razumejo politiko. Zberite obrazce, ki jih boste vnesli v svoje kadrovske datoteke.
