14 Nasveti za iskanje pisarniškega prostora za vašo rastočo ekipo

»Kateri je vaš vrh za iskanje pisarniškega prostora, ko je vaše podjetje preraslo svojo trenutno lokacijo?«

Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:

1. Pogovorite se z upraviteljem nepremičnin

»Če trenutno najemate prostor, se pogovorite z upraviteljem nepremičnin. Pogosto bodo imeli na voljo nekaj, kar že upravljajo, in vam bodo odrekli nekaj zakupnih pogojev, če nadaljujete z najemom z njihovim podjetjem. Preselili smo prostore trikrat v zadnjih šestih letih z istim upravljavcem nepremičnin in pustili smo, da ohranimo obstoječe pogoje najema. «~ Cassie Petrey, Crowd Surf

2. Vedno bodite iskani

»Nikoli ne veš, kdaj ti bo predstavljen ta dogovor ali priložnost, ki sproži eksplozivno rast. Bodite pozorni na to, kaj se dogaja na vašem lokalnem trgu poslovnih nepremičnin. Preverite LoopNet vsakih nekaj tednov. «~ Jonathan Long, Market Domination Media

3. Razmislite o sodelovanju

»Razmislite o premikanju vaše ekipe, velike ali majhne, ​​v sodelujočo pisarno, ki skrbi za vašo delovno kulturo. Prostori za skupno delo so situacija, ki koristi vsem. Še vedno imate zasebnost pisarne, pa tudi izpostavljenost skupnosti sočasno mislečih posameznikov - vgrajeno omrežje! ”~ Rakia Reynolds, Skai Blue Media

4. Poiščite izkušenega posrednika

»Poiščite lokalnega posrednika, ki je uspešno zaključil posle s podjetji, podobnimi vašim. Vodenje teh voda - od zakupa do gradnje - je zapleteno in ne želite izgubljati časa s posredniki, ki se pred tem niso izkazali. Posrednik, ki ima podobna podjetja, bo bolj verjetno razumel vaše edinstvene potrebe. «~ Zach Robbins, Leadnomics

5. Bodite ustvarjalni

»Ko smo drugič prerasli naš poslovni prostor, smo iskali nov prostor, da bi spoznali, da imamo zaklad v svojem dvorišču. Prazno skladišče se je preoblikovalo v nov sodoben prostor, ki ga ljudje radi. Dodali smo delavnico, prostore za pisarne in številne sejne sobe. Zdaj je sestavni del našega podjetja. ”~ Elliot Bohm, Cardcash.com

6. Vprašajte se, če je to potrebno

»Ali potrebujete novo pisarno? V današnjem času se morate vprašati, ali dejansko potrebujete več prostora ali pa je čas, da raztegnete krila in se oddaljite. Ni vedno pomembno, da ima vsak član vaše ekipe v hiši. Poleg tega lahko dejansko pomaga pri ustvarjalnosti in rasti, če zaposlenim, ki lahko z lahkoto sami upravljajo, ponujate sposobnost za delo od doma. «~ Blair Thomas, sodelavec podjetja

7. Uporabite svoje spretnosti pogajanja

»Premikali smo se iz prostora, ki je bil trikrat večji od našega prvega urada, in mislim, da ga resnično potrebujete. Agresivno sem se pogajala o ceni, da pridem v prostor, za katerega vem, da ga bomo izpolnili, ko bomo rasli. ~ ~ Josh York, GYMGUYZ

8. Razmislite o več uradih

»Ni treba, da so vsi na enem mestu. Lahko imate drug urad podobne velikosti in premaknete nekaj osebja tam. Ko se je RED začel širiti, je bil potreben še en pisarniški prostor, saj bo trajalo predolgo, da bi našli drugo lokacijo, ki bi lahko sprejela vse. «~ Chude Jideonwo, Red Media Africa

9. Poiščite nedavno popuščeno lokacijo

»Po letu dni na čakalni listi smo soustanoviteljica in jaz sprejeli v startup inkubator na univerzi in povečali število zaposlenih na 15 zaposlenih. Postalo je jasno, da smo prerasli inkubator, zato smo iskali pisarno prostor v središču mesta. Našli smo novo obnovljeno pisarno velikega telekomunikacijskega podjetja, ki se ni nikoli preselil in želel prekiniti najem. Prihranili smo 250.000 dolarjev pri izboljšavah najema. “~ David Ciccarelli, Voices.com

10. Prednostite kulturo podjetja

»Moje podjetje Saxbys Coffee se je pravkar preselilo iz predmestja v Philadelphijo. Naš cilj je bil najti prostor z lokacijo in vibrom, ki je okrepila kulturo našega podjetja. Bistveno je biti v mestu tako za dostopnost kot za skupnost. Moja ekipa ima preprostejšo vožnjo, ki pritegne tudi nove člane. Zdaj smo del tistega dela Phillya in tu smo prišli v rastočo poslovno skupnost. «~ Nick Bayer, Saxbys Coffee

11. Vpišite povezavo v vaš e-poštni podpis

»Pridite do svojih strank za morebitne prednosti. To lahko storite tako, da vnesete informacije v vrstico za podpisovanje e-pošte. Vodje na ravni C lahko na primer dodajo vrstico, kot npr. And Mi rastejo in iščejo prostor! Kontaktirajte nas z vsemi informacijami, ki jih morda imate. «~ Mike Seiman, CPXi

12. Poiščite novice o premikih velikih podjetij

»Poiščite novice na vašem območju o velikih podjetjih, ki so se preselila iz svojega pisarniškega prostora. Nato se obrnite na te stavbe. Preselili smo se v prostor, ki ga je nedavno izpraznila ameriška mornarica. Stavba je imela veliko praznino, ki sta jo želela zapolniti, zato sva se lahko pogajala o neverjetnem poslu. «~ Douglas Baldasare, ChargeItSpot

13. Osredotočite se na sodelovanje

“Pred kratkim smo kupili 6.200 kvadratnih metrov stavbe, ki smo jo obnovili, da bi ustrezala našim potrebam. Pred tem smo zasedli ranč hišo, ki meri 1.200 kvadratnih metrov in presegli njeno zmogljivost. Delovne postaje so bile v omarah, opremljenih z mizami »prtljažnika«. Avtomobili so bili dvojno parkirani in ni bilo nobenih ugodnosti. Moral je stagniral. nov prostor ima odprto okolje, telovadnico, garderobo, polno kuhinjo, bivalni prostor in parkirišče. Moral je vstal! ”~ Matt Telmanik, CCS Construction Staffing

14. Preverite Craigslist

„S tako številnimi tehnološkimi podjetji, ki so zadolžena, je presenetljivo, da se več organizacij ne osredotoča na vitka podjetja. Najem visoko stroškovnih pisarniških prostorov in podpis dolgoročne pogodbe za prostor lahko povzroči katastrofo za podjetje, ki je na poti. Uporaba platforme, kot je Craigslist, ki lahko odpravi srednjega človeka, lahko pomaga podjetjem pri iskanju cenejših prostorov in prožnejših pogodb. «~ Robert Lee, Circa Interactive Inc

Office Image via Shutterstock