Smrt je ena najtežjih stvari v življenju. Smrt ljubljenega družinskega člana ali prijatelja je lahko zaskrbljujoča in moti tok dela v pisarni. Ko umre sodelavec ali prijatelj kolega ali družinski član, in izgubljena naloga, ki jo napišete z obvestilom o smrti, ki jo pošljete preostalemu uradu, se lahko počuti zastrašujoče. To je resna odgovornost in zahteva strokovno in skrbno razmišljanje.
$config[code] not foundPridobivanje osnovnih informacij
Pogovorite se s partnerjem ali sorodniki pokojne osebe, da izrazite svoje sožalje in pridobite osnovne informacije, ki jih boste morali napisati informativno in spoštljivo. Osmrtnice običajno vključujejo starost osebe in neposredno preživele družine, zato jih preverite. Nato ugotovite, ali bo prišlo do javnega spomenika ali pogreba, in če je tako, podrobnosti o tem, kje in kdaj. Prav tako se posvetujte o vseh posebnih praksah spomina in dobite podrobnosti tudi za te.
Vprašanje o občutljivih informacijah
Partnerja ali sorodnike pokojne osebe obvestite, da boste na svojem delovnem mestu napovedali smrt, in ugotovite, katere dodatne informacije je treba posredovati. Upoštevajte želje žaljene osebe. Še posebej ljudje na delovnem mestu bodo neizogibno radovedni glede podrobnosti o smrti, vendar morate te informacije posredovati le s privolitvijo družine in samo, če so podrobnosti primerne za delovno mesto. Na primer, smrt zaradi nezakonite dejavnosti ali v ponižujočih okoliščinah ali zaradi grafičnega nasilja je običajno neprimerna za splošno objavo na delovnem mestu.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPriprava obvestila
Pripravite elektronsko sporočilo o smrti. Skozi celotno objavo uporabite prisrčen ton in ga na kratko napišite. Po objavi same smrti navedite vzrok smrti in vse druge okoliščine, če je to primerno. V nasprotnem primeru takoj omenite starost osebe in preživele osebe. Dodajte nekaj besed o izgubi za podjetje, če je posameznik tam delal. Opomnite se, da je to za preživele prijatelje in družino težek čas, nato pa se poglobite v podrobnosti o spominu, pogrebu ali drugih posebnih dejavnostih. Če družina ne načrtuje takšnih dogodkov, navedite, da se ne načrtujejo javni spomini.
Nato, če boste vi ali drugi krožili po želji po sožitju po uradu, to navedite in povabite zainteresirane strani, da se prepričajo, ali ga bodo podpisali v določenem časovnem okviru. Lahko predlagate uradni ali neformalni sestanek za kolege, da se sestanejo na delovnem mestu ali v bližnjem parku ali restavraciji, da bi razmislili o tej žalostni priložnosti. Če je tako, ne pozabite navesti podrobnosti o tem, kdaj in kje bo. Nazadnje, če želite, lahko zaključite s poklonom v obliki ustreznega citata ali slike.
Pošiljanje obvestila
Če katera od uničenih oseb dela v pisarni, dokončno pripravite osnutek smrtne objave, preden jo pošljete. Nato pošljite obvestilo vsem v vaši splošni delovni sferi - vsakomur v vašem nadstropju, v svojem oddelku ali delovni skupini. To storite čim prej, tako da bodo ljudje imeli čas za odziv. Bodite pripravljeni sprejeti sožalje in si jih zapomnite, da bi jih prenesli do žalujočega. Prav tako bodite pripravljeni na sprejemanje vprašanj in jih po potrebi poskušajte pravočasno odgovoriti.
