Razširitev osebja: vpliv na vaše obveznosti delodajalcev

NFIB Gospodarska gibanja za mala podjetja za maj 2016 kažejo (PDF) več podjetij načrtuje povečanje zaposlenosti v primerjavi s prejšnjim mesecem. Najemanje novih zaposlenih za zadovoljevanje naraščajočih potreb vašega podjetja je lahko pametna poslovna poteza, vendar je treba upoštevati tudi posledice. To vas bo stalo več v plačah, davkih na izplačane plače in prejemkih zaposlenih. Prav tako se soočate s številnimi zveznimi zakoni, ki jih morate upoštevati. In lahko izgubite določene davčne olajšave.

$config[code] not found

Obveznosti delodajalcev pri dodajanju več osebja

Na vas vpliva število zaposlenih:

Upoštevanje zveznih zakonov o delu

Medtem ko večina delodajalcev vedno poskuša ravnati pošteno, zvezni zakon nalaga posebne obveznosti tistim, ki imajo osebje, ki presega določene omejitve:

• Zakon o dostopni oskrbi (ACA). Ta zakon zahteva, da zagotovite minimalno zdravstveno zavarovanje delavcem s polnim delovnim časom in njihovim vzdrževancem ali plačate kazen. Uporablja se, če imate najmanj 50 zaposlenih s polnim in polnim delovnim časom.
• Zakon o starostni diskriminaciji pri zaposlovanju (ADEA). Ta zakon prepoveduje diskriminacijo delavcev in prosilcev za delo, starih 40 let ali več. Velja, če imate vsaj 20 zaposlenih.
• Zakon o ameriških invalidih (ADA). Ta zakon prepoveduje diskriminacijo na podlagi invalidnosti in od vas zahteva, da sprejemate razumne prilagoditve za invalide. Velja, če imate najmanj 15 zaposlenih.
• Konsolidirani akt o usklajevanju proračunskih sredstev (COBRA). Če nudite zdravstveno zavarovanje zaposlenim, morate tistim, ki zapustijo priložnost, ponuditi možnost, da nadaljujejo s kritjem za 18 mesecev (dodatne zahteve veljajo za zakonce in vzdrževane družinske člane). Velja, če imate vsaj 20 zaposlenih.
• Zakon o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA). Ta zakon zahteva, da zaposlenim zagotovite do 12 tednov neplačanega dopusta za rojstvo ali posvojitev otroka ali skrb za ožjega družinskega člana z resno boleznijo. Velja, če imate vsaj 50 zaposlenih.
• Zakon o nediskriminaciji genetskih informacij (GINA). Ta zakon preprečuje diskriminacijo na podlagi podatkov o DNK (npr. Ne najemati nekoga, ker ima večje tveganje za nastanek raka dojke). Velja, če imate najmanj 15 zaposlenih.

Od delodajalcev se zahteva, da skrbno doječe matere dovolijo, da skrbno preživijo z mlekom. Vendar pa so delodajalci z manj kot 50 zaposlenimi oproščeni zahteve po tem premoru, če bi skladnost povzročila nepotrebne težave.

Izguba davkov

Nekatere zvezne davčne olajšave se lahko uporabijo le, če ste majhen delodajalec. Izgubite priložnost, da jih uveljavite, ko postanete preveliki. Tu so številke:

• Kredit za začetek upokojitvenega načrta. To je kredit v višini 50% stroškov do 1.000 $ (500 $) za začetek kvalificiranega upokojitvenega načrta, kot je 401 (k), za vaše osebje; uveljavlja se lahko tri leta. Velja samo, če imate največ 100 zaposlenih.
• Kredit za onemogočen dostop. To je kredit v višini 50 odstotkov stroškov, ki presegajo 250 dolarjev, vendar ne več kot 10.250 dolarjev, da bi bili vaši prostori dostopni. Velja samo, če imate največ 30 zaposlenih.
• Kredit za zdravstveno zavarovanje malega delodajalca. To je kredit v višini do 50 odstotkov premij, ki jih plačate zaposlenim. Uporablja se le, če imate največ 25 zaposlenih s polnim in polnim delovnim časom.
• Kredit za diferenciacijo plač za aktivirane rezerviste. Lahko vzamete davčno olajšavo za nadaljevanje plač delavcev, ki so poklicani na delovno mesto.Kredit je 20 odstotkov razlike do 20.000 $ (najvišji kredit v višini 4.000 $). Velja le, če imate manj kot 50 zaposlenih.

Misli o skladnosti

Seveda, tudi če ne izpolnjujete praga za zaposlene, se verjetno trudite, da boste upoštevali zvezne zakone. Na primer, tudi če nimate 20 zaposlenih, ne želite diskriminirati starejših delavcev, ker je to prava stvar (in ne želite se izpostavljati sodnemu postopku).

Ne predvidevajte, da so zvezni zakoni vaša edina obveznost. Države imajo lahko svoja pravila, ki nalagajo obveznosti, tudi če imate premalo zaposlenih, da sprožijo zvezni zakon.

Celoten seznam zveznih delovnih zakonov najdete s številom zaposlenih v Društvu za upravljanje človeških virov (SHRM). Ko imate kakršna koli vprašanja glede teh ali drugih obveznosti delodajalca, se pogovorite z odvetnikom za delovno pravo. Stroški pravnega svetovanja so običajno precej nižji od stroškov vladnih kazni ali sodnih sporov zaposlenih. Ko imate vprašanja o davčnih zakonih, se pogovorite z davčnim svetovalcem.

Slika: NFIB

2 Komentarji ▼