Vsakdo, ki se pridruži klubu, postane del njegove zapuščine, ne glede na to, ali je to uradnik ali član, ki se udeležuje funkcij. Zgodovinar kluba mora zabeležiti pomembne dogodke v času svojega mandata. Stališče pa sega onkraj samo zapisovanja, kaj se zgodi. Naloge zgodovinarja so lahko fotograf, filmar in raziskovalec.
Beležka
Oblikovanje beležke ob koncu leta je običajno ena od glavnih dolžnosti zgodovinarja kluba. Vse pomembne informacije, ki vključujejo klub, bi morale biti vključene v beležko, vključno s klubskimi oglasi, glasili, časopisnimi članki, dogodkovnimi programi, prijavami in fotografijami. Zgodovinar ne sme biti tako vsiljiv kot član paparazov, vendar se mora pojaviti na dogodkih s kamero, ali pa mora prenesti to odgovornost. Beležka je lahko preprosta zbirka gradiva ali knjiga na strokovni ravni, ki vsebuje visoko kakovostne posnetke. Vse je odvisno od domišljije zgodovinarja, tehnološkega znanja in proračuna. Zgodovinar lahko s svojo videokamero posname tudi video. Pomembno je, da zberete spominke, ki jih člani kluba lahko pogledajo nazaj.
$config[code] not foundZapisnik
Mnogi klubi hranijo podrobne knjige evidenc, podobne tistim, ki jih vodijo športne ekipe. Nekateri klubi segajo celo desetletja nazaj. Zgodovinar mora pisati vse ustrezne informacije v knjigi, kot so letni častniki in nagrajenci. Vse informacije je treba dvakrat preveriti glede točnosti. Če ni evidence, bi moral zgodovinar začeti.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingZberite kandidate
Nekateri zgodovinarji zbirajo nominacije za nagrade kluba, kot je oseba leta. Zgodovinar mora zagotoviti, da je postopek imenovanja dobro dinamičen in pošten, pri čemer mora odbor za nagrade obveščati o kakršnih koli težavah. Na mejni datum, zgodovinar predstavi kandidate v odboru za nagrade.
Posodobite člane
Zgodovinar lahko opomni člane kluba na prihajajoče mejnike in druge pomembne datume, kot so rojstni dnevi in obletnice. Moral bi se sklicevati na zgodovinske dokumente kluba, kot so pretekli albumi in glasila, da bi se prepričali, da so vsi ustrezni datumi priznani.
