V vsakem poslu je pomembna naloga spremljanje računov, ki jih je treba plačati ali poslati strankam. Čeprav lahko lastniki malih podjetij skrbijo za račune sami, večina srednje velikih in velikih podjetij najema račune za vodenje računov s terjatvami in plačili.
Glavne odgovornosti
Odvisno od podjetja lahko referent na računu dela bodisi na računu bodisi na računih ali v terjatvah; v nekaterih primerih je lahko ista oseba odgovorna na obeh področjih. Glavna naloga referenta je, da se prepričajo, ali so računi točni in da so računi plačani pravočasno. V primeru obveznosti do dobavitelja je računski referent zadolžen, da zagotovi, da podjetje ne preplačuje računov. Pri terjatvah to običajno pomeni vnašanje informacij o nakupih kupcev v podatkovno bazo podjetja, pri čemer je treba zagotoviti, da so cene in dolgovani znesek pravilne in da je račun kupcu poslan. Računski referenti, ki delajo na računih, pregledajo prejete račune, zagotovijo njihovo točnost in jih nato usmerijo v računovodski oddelek, ki ga je treba plačati. Če obstajajo kakršne koli napake ali odstopanja pri računih, je odgovorna za reševanje teh težav.
$config[code] not foundStoritev za stranke
V večini primerov je uslužbenec na računu prva kontaktna točka, ko imajo stranke ali zaposleni vprašanja o računih. Lahko ste tudi odgovorni za vnos in posodabljanje informacij za zaračunavanje storitev, označevanje težav s plačili in preverjanje naročil strank. To ponavadi pomeni dobre odnose z drugimi oddelki v podjetju, vključno z računovodstvom, prodajo in promocijami, pa tudi s strankami in prodajalci.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDodatne odgovornosti
Nekatera podjetja dodeljujejo dodatne naloge fakturnim uradnikom. Na primer, uradnik je lahko odgovoren za knjiženje in beleženje plačil, identifikacijo računov, ki jih je treba obiskati, in pripravo poročil za upravljanje. V manjših podjetjih so lahko odgovorni za zbiranje računov odgovorni tudi za zbiranje, pri čemer vzpostavijo stik s strankami, da bi zagotovili plačilo neporavnanih računov.
Zahteve za delo
Vloga referenta za račune je pogosto vstopna pozicija, vendar na splošno zahteva nekaj izobrazbe in izkušenj na področju splošnega računovodstva. Za večino delodajalcev so pomembne tudi odlične organizacijske in računalniške sposobnosti, pozornost do detajlov, storitve za stranke in analitične sposobnosti.Ponavadi delodajalci iščejo uslužbence, ki imajo vsaj izobrazbo sodelavca, nekateri pa razmišljajo o zaposlovanju posameznikov z diplomo srednje šole ali GED, z enim do treh let izkušenj v podobni vlogi. Povprečna vstopna plača za uslužbenca na računih znaša približno 28.000 dolarjev na leto, letne plače pa za izkušene uradnike, ki dosegajo višino okoli 45.000 dolarjev.
