Poslovna bonton za podpisovanje dokumentov in pisem se razvija z vsakim tehnološkim napredkom, vendar nekatere stvari še vedno zahtevajo tradicionalne metode za navedbo, da ste napisali ali sprejeli dokument in njegovo vsebino. Najboljše prakse in ustrezna etiketa za podpisovanje sta ne samo vedeti, kdaj podpisati, ampak tudi kako podpisati dokument.
Podpis kot dokaz
Prenos dokumenta John Hancock na dokument je lahko za zapisnik, ki ste ga dejansko napisali v sporazum z dokumentom in vse, kar vsebuje, vključno s pogodbami. Poleg tega, da dodate svoj podpis v dokument, dajanje vaših začetnic na področja, na katerih spreminjate vi ali druga stranka, pomeni, da sprejmete spremembe, tudi če so napisane ročno kot sprememba formalnega sporazuma.
$config[code] not foundPodpisovanje za nekoga drugega
V primerih, ko avtor dokumenta ne more podpisati, se z ustrezno poslovno etiketo domneva, da je oseba, ki je dokument pripravila ali druga pooblaščena oseba, dovolila podpisati v imenu avtorja. Na primer, upravni pomočnik, ki prepiše pismo, ki ga njegov šef želi takoj razdeliti, bi lahko podpisalo ime svojega šefa, če njen šef ni v pisarni, da bi na pisma dal svoj dejanski podpis. V tem primeru, če je Asistentovo ime Mary Smith in šefovo ime Jane Doe, je pravi način, da Mary podpiše dokument: "Jane Doe / podpisan s ms" ali preprosto, "Jane Doe / s ms", ki pomeni, da se Mary vpisuje v Janeino odsotnost.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKo so potrebni mokri podpisi
Tehnologija nam omogoča, da podpisujemo dokumente, ne da bi dejansko nalagali pero na papir. Ko podpisujete dokument s črnilom, se to imenuje »moker« podpis. Mnogi uradni dokumenti, kot so zvezne pogodbe, osebna potrdila ali dokumenti, ki jih notarski znak označuje, zahtevajo moker podpis. V primerih, ko notar vnese svoj podpis in pečat, ki označuje osebo, ki podpisuje dokument, kdo trdi, da je - podpis notarja ne potrjuje verodostojnosti vsebine dokumenta ali je podpisnik pravilno podpisal dokumentu.
Elektronski podpisi
Elektronski in digitalni podpisi prihranijo čas in denar. S temi možnostmi vam ni treba pošiljati tiskanih kopij naprej in nazaj, pošiljati dokumente po e-pošti, ne pa poštne službe ZDA ali faksimilnega telefona iz leta 1990. Več ponudnikov ponuja metode za pripenjanje vašega elektronskega ali digitalnega podpisa dokumentu; Vendar pa je najbolje, da se vprašate, ali je ta vrsta podpisa sprejemljiva, preden se potrudite, da jo ustvarite, in ugotovite, da morate dokument podpisati s črnilom.
To je osebno
Vedno podpišite pismo s črnilom, če pišete kolegu ali čestitko enemu od vaših zaposlenih. Digitalni podpis preprosto ni enak, če je vaš namen posredovati zadovoljstvo za nekoga, ki dela dobro ali izraža svoje osebne misli. Mnogi ljudje postavljajo višjo vrednost na ročno podpisano pismo, ker kaže, da je pisatelj šel dodaten korak, da bi razširil svoje osebne želje.
