Dobro organiziran sistem arhiviranja zdravstvenih kart je zelo pomemben. Hiter dostop do informacij v katerem koli grafikonu je lahko zelo koristen pri svetovanju bolniku ali v izrednih razmerah. Barvno kodiranje je način, s katerim lahko karte še bolj najdemo kot običajni abecedni sistem. Karte lahko organizirate po tem, ko se naučite uporabljati sistem barvnega kodiranja, ki deluje za vašo ambulanto ali pisarno.
$config[code] not foundOdločite se, katere vrste informacij morajo biti ločene z barvo. Vaši podatki so lahko tako preprosti kot zadnji dve številki identifikacijske številke bolnika, tj. 00-09 v rumeni, 10-19 v zeleni, 20-29 v vijolični, 30-39 v sivi, 40-49 v rdeči, 50- 59 v modri barvi, 60-69 v rožnati barvi, 70-79 v beli barvi, 80-89 v oranžni, 90-99 v zlatu.
Naj bodo vaši grafikoni urejeni tako, kot so, bodisi z zdravnikom ali po abecednem vrstnem redu, ampak spremenite datoteko v barvno na podlagi podatkov, ki ste jih izbrali.
Vpišite razlago barvnih pomenov za vsakega zdravnika in upravnega delavca v pisarni. Pojasnite, kako uporabljati barvni kodirni sistem za iskanje grafikonov in sestavljanje grafikonov za nove paciente.
