Koordinatorji pogodb ustvarjajo, pogajajo o cenah in spremljajo napredek pogodb z dobavitelji in prodajalci storitev. Delajo za korporacije, bolnišnice ali vladne agencije, kjer pregledujejo predloge prodajalcev in izberejo tiste, ki najbolje ustrezajo njihovim potrebam in proračunom. Prav tako sodelujejo z vodji oddelkov, da dobijo odobrene pogodbe. Koordinatorji pogodb običajno poročajo upravljavcem pogodb ali upravljavcem upravnih storitev.Od leta 2014 so v povprečju zaslužili 45.000 dolarjev na leto, glede na mesto dela in karierno referenčno mesto Glassdoor.
$config[code] not foundGlavne odgovornosti
Pogodbeni koordinatorji skrbnikom pomagajo pri pogajanjih o pogojih, datumih in plačilih pogodb s prodajalci storitev in dobavitelji. Ustvarjajo številke naročil za vse prodajalce in upravljajo plačila prek oddelkov, ki jih plačujejo njihovi delodajalci. Koordinatorji pogodb tudi vzdržujejo pogodbene datoteke in zagotavljajo, da so pristojne službe zadolžene, kar računovodskim oddelkom pomaga pri boljšem dodeljevanju in upravljanju proračunov podjetij. Druge pomembne funkcije tega dela so ocenjevanje uspešnosti prodajalcev in prekinitev pogodb tistih, ki ne izpolnjujejo njihovih standardov. Na primer, pogodbeni koordinator lahko preneha opravljati nakupe pri dobavitelju hrane, če podjetje ne daje cenovnih prekinitev, ki jih ponujajo konkurenti.
Delovno okolje
Večina koordinatorjev pogodb deluje v pisarnah v rednem delovnem času. Delo lahko postane stresno, saj pomaga nadzornikom pri izpolnjevanju rokov za pogajanja o pogodbi, ne glede na to, ali začnejo, obnavljajo ali zamenjujejo prodajalce. Občasno se lahko srečajo z novimi dobavitelji zunaj urada, da bi lahko bolje ocenili njihovo zmogljivost pošiljanja in izpolnitve naročila.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingIzobraževanje in kvalifikacije
Kandidati se lahko kvalificirajo za delo koordinatorja pogodbe z visokošolskimi diplomami ali diplomo, vendar večina ima diplomo iz gospodarstva, financ, računovodstva, inženiringa, javne uprave ali upravljanja objektov. Delodajalci lahko raje zaposlijo tiste, ki imajo eno ali več let izkušenj, ki pomagajo upravljavcem pogodb. Druge bistvene zahteve so pozornost do podrobnosti ter analitične, organizacijske, komunikacijske in računalniške spretnosti.
Job Outlook
Urad za statistiko dela ZDA ne načrtuje števila delovnih mest za koordinatorje pogodb. Ocenjuje se, da se je število zaposlenih v obdobju 2012–2022 povečalo za 12 odstotkov za sekretarje in upravne pomočnike, ki opravljajo številne funkcije, podobne funkcijam koordinatorjev pogodb. To je približno enako nacionalni stopnji za vse poklice. Podjetja ne morejo nadomestiti tehnološkega napredka za medosebne spretnosti tajnikov in upravnih pomočnikov, kar bi moralo privesti do stabilnih zaposlitvenih možnosti. Po podatkih BLS je bila povprečna plača tajnikov in administrativnih pomočnikov 34.000 USD letno. v letu 2014 je podjetje Glassdoor poročalo o povprečnih plačah v višini 39.000 USD za administrativne pomočnike.
Možnosti napredovanja
Položaj, ki je neposredno nad večino delovnih mest koordinatorja pogodb, je položaj upravljavca pogodbe. Vodje pogodb nadzorujejo delo koordinatorjev pogodb, jih usposabljajo o pogodbenih politikah in postopkih. Naloge dodeljujejo koordinatorjem, vendar so odgovorne za vodenje ustrezne evidence o vseh pogodbah. Večina pogodbenih administratorjev ima diplomo iz poslovnega upravljanja in upravljanja objektov. Povprečna plača za pogodbenega upravitelja je leta 2014 znašala 59.000 dolarjev na leto.
