Kako odpreti prepričljivo pismo

Kazalo:

Anonim

Nikoli ne podcenjujte moč prepričljivega pisma za nadaljnji vzrok. Ne glede na to, ali lobirate za spremembo državnega zakona ali za aparat za kavo v sobi za počitek pri delu, lahko pravilno izbrane besede močno vplivajo na ljudi, ki lahko spremenijo stvari. Da bi izstopali od ostalih, mora vaše pismo prepričevanja imeti močno odprtost, ki bo dovolj pozorno posnelo bralčevo pozornost, da se počutijo prisiljene dokončati branje.

$config[code] not found

Napišite v obliki poslovnega pisma. Vaš naslov naj bo napisan na zgornji levi strani strani, sledi naslov osebe, ki jo pišete. Pod tem, napišite pozivno vrstico. Uradno naslovite osebo, ki jo pišete, na primer "Dragi gospod / gospa. Polno ime:" Če ima oseba poklicni naziv, kot je sodnik, senator ali predsednik Združenih držav, se oseba, ki ima naslov. Na primer, če pišete sodniku, pišite: "Dragi spoštovani sodnik John Doe."

Predstavite se. To je lahko preprosto: "Moje ime je Sarah Banks in delam v oddelku za trženje pri ABC, Inc." Tudi če prejemnik pisma natančno ve, kdo ste, se morate še vedno predstavljati.

Navedite, o čem pišete in zakaj. Jasno navedite svoje razloge za pisanje pisma v otvoritvi. Če pišete, ker menite, da bi morala soba za počitek imeti aparat za kavo za celotno pisarno, to zelo jasno. Primer bi lahko bil: "Pišem, da bi razpravljali o potrebi po aparatu za kavo v sobi za počitek, saj so mnogi moji kolegi izrazili močno željo po enem." Če ste zaskrbljeni zaradi svojega sosedskega parka, lahko pišete: "Pišem o potrebi po dodatni varnosti ob koncu tedna v mestnem parku zaradi hudega vandalizma, ki se dogaja.

Vključite močne buzz besede, povezane s tem, o čemer pišete. Nekatere opisne besede imajo večji učinek kot drugi, če se pravilno uporabljajo. Dodajanje, "močno" pred "priporočilo" jasno kaže, da ste v celoti podpira to priporočilo, na primer. "Severe" pred besedo vandalizem, poudarja, kako slabo je lahko vandalizem. V uvod in v celoten članek vključite več močnih besed, da prikažete strast v vašem argumentu. Ta močan začetek vašega pisma mora prejemnika prepričati, naj nadaljuje z branjem pisma.

Nasvet

Nadaljujte z obrazložitvijo svojega stališča o tem vprašanju, skupaj s primeri in preverljivimi dejstvi, ki podpirajo to stališče. Ponudite vsaj eno ali dve rešitvi problema ter kako lahko pomagate in zaključite z nadaljnjimi kontaktnimi podatki, kot so telefonska številka in e-poštni naslov. Zaključite črko z zapiranjem, kot je "Lep pozdrav", in podpišite svoje ime.