Če nadzirate zaposlene, boste verjetno v določenem trenutku izpolnili obrazec za upravljanje uspešnosti. Ti obrazci zagotavljajo pisno oceno uspešnosti delavca. Uporabijo se lahko skupaj s formalnim ocenjevalnim sestankom ali pa se pogosteje razdeljujejo kot način za komunikacijo z vašim osebjem med formalnimi sestanki. Vaš obrazec za upravljanje mora obravnavati zgodovino zaposlenih v podjetju in ponuditi priložnosti za izboljšanje uspešnosti.
$config[code] not foundPriprava
Preden izpolnite obrazec, se čim bolj seznanite z zaposlenim in njegovim delom. V osebni datoteki zaposlenega poiščite stare obrazce za ocenjevanje. Bodite pozorni na vprašanja, ki naj bi jih zaposleni rešil po predhodni oceni. Upoštevajte, ali je zaposleni rešil morebitne težave in izpolnil cilje uspešnosti. V razdelku obrazca navedite več pomembnih dosežkov zaposlenih v preteklem letu. To mu daje nekaj pozitivne okrepitve, da bi lahko sledil vaši konstruktivni kritiki glede potrebnih izboljšav.
Ocene in komentarji
Ocenite sposobnosti zaposlenih na različnih področjih, povezanih z opisom delovnega mesta. Izmerite produktivnost na podlagi posebnih meril, kot so prihodki od prodaje, pridobljeni novi kupci ali stopnje napak v proizvodnji. Pustite nekaj praznega prostora na obrazcu za splošne opombe in komentarje, ki se ne ujemajo z drugim razdelkom. V tem razdelku lahko na primer uporabite primere, ko je delavec pomagal drugemu oddelku ali prevzel pobudo za nove naloge. Uporabite jasen in jedrnat jezik ter vključite primere posebnih primerov, kadar koli je to mogoče.
Področja za izboljšanje
Poleg ocenjevanja uspešnosti zaposlenih lahko uporabite tudi oblike upravljanja uspešnosti kot orodje za motiviranje zaposlenih. Navedite več ciljev, ki jih mora zaposleni doseči pred naslednjim pregledom. Zavezite cilje v konkretne nagrade, če imate pooblastilo, da ponudite spodbude. Tudi če ne morete izplačati povišanj plačil ali bonusov, je lahko darilna kartica ali majhen živilski artikel dober način, da pokažete svojo cenjenost. Poskrbite, da boste kopijo obrazca za upravljanje uspešnosti poslali v osebno datoteko zaposlenega, da boste lahko pred naslednjim vrednotenjem poiskali želene cilje.
Odgovor zaposlenih
Na dnu obrazca mora biti naveden kraj za podpis zaposlenega in datum. To mu preprečuje, da bi trdil, da mu niso dali informacij, če pride do spora v prihodnosti. Morda boste želeli imeti tudi sestanek z delavcem, da bi razpravljali o rezultatih ocenjevanja. Če se odločite, da se boste srečali s svojim osebjem, se prepričajte, da ostanete mirni in profesionalni, tudi če se vaše ocenjevanje uspešnosti izpodbija.
