Foxit predstavlja delovni tok PDF, ki bo omogočil sodelovanje ekipe

PDF, format datoteke, namenjen predstavitvi dokumentov na način, ki je neodvisen od programskih aplikacij, naprav ali operacijskih sistemov, se od svojega izuma leta 1993 ni bistveno spremenil.

Foxit Software, ponudnik rešitev PDF, je danes napovedal izdajo ConnectedPDF (cPDF), tehnologije, ki prinaša datoteke PDF v 21. stoletje, kar ekipam omogoča sodelovanje, skupno rabo in sledenje dokumentov PDF v varnem okolju, ki temelji na oblaku.

$config[code] not found

Funkcije ConnectedPDF - rešitev za potek dela PDF

ConnectedPDF ne preoblikuje celotnega dokumenta PDF, temveč gradi na standardnem formatu ISO PDF kot razširitev, ki omogoča naslednje zmogljivosti:

Iskanje in sledenje dokumenta - Uporabniki lahko najdejo svoj dokument kjerkoli na svetu, skoraj kot svetilnik GPS;

Obvestila o posodobitvi datoteke - Lastniki datotek lahko obvestijo člane skupine o novih različicah. Lahko tudi samodejno posodabljajo, spreminjajo in razpošiljajo dokumente, da preprečijo drugim, da bi prebrali napačno različico;
Dokumentirajte zavest o dejavnosti - Uporabniki lahko vedo, kdaj nekdo bere, spreminja, tiska ali deli dokument;
Pregled in urejanje v realnem času - cPDF omogoča sinhronizirano pregledovanje in urejanje v realnem času (podobno kot Google Dokumenti), ki vodi evidenco revizij;

Zaščita oddaljene datoteke - Dokumenti potekajo prek Foxitu v strežnikih v oblaku in so šifrirani, da zagotovijo varno skupno rabo. Uporabniki lahko določijo tudi datume poteka, da jih drugi ne morejo pregledati pred določenim datumom.

»Ljudje ne tiskajo več dokumentov; izmenjujejo jih, «je dejal David Ronald, vodja marketinga za Foxit. »Z vdelavo inteligence v same dokumente lahko uporabniki sledijo dokumentom PDF in vedo, kje so na kateri napravi in kdo jih je natisnil, posredoval ali spremenil.«

Glede na Ronalda, ConnectedPDF daje malim podjetjem dostop do funkcionalnosti, ki je bila prej na voljo samo podjetjem, vendar brez zapletenosti in stroškov.

Zasnovana za reševanje resničnih težav

ConnectedPDF ni bil zasnovan zgolj zato, da bi odražal vzpon povezanega digitalnega gospodarstva, temveč bi rešil dva zelo resnična problema, ki obstajata že nekaj časa:

Nered dokumentov, ki presega uporabnike in zamaši shranjevanje, kar povzroči izgubo produktivnosti;

Pomanjkanje nadzora nad različicami in sledenje, ki povzroči, da zaposleni delajo na napačnem dokumentu 80% časa.

V skladu z dokumentom „Disconnect dokumenta (PDF)“ je študija, ki jo je leta 2015 izvedla IDC in ki je delala z dokumenti »nepovezanih«, povzročila izgubo dobička v višini 267 milijard dolarjev, da bi dokumentirala težave z upravljanjem samo v ZDA.

»Čas je za novo generacijo digitalnih dokumentov,« je v pripravljeni izjavi dejal Karl De Abrew, evangelist cPDF in predsednik Foxit SDK. „Standard PDF je bil razvit pred vzponom povezanega gospodarstva in ni uspel ustrezno obravnavati nekaterih najbolj neprijetnih in dragih težav, s katerimi se ljudje nenehno srečujejo pri obravnavanju dokumentov. ConnectedPDF je bil zgrajen od tal, da bi te izzive enostavno in stroškovno učinkovito rešil. «

Kako deluje ConnectedPDF

Če želite ustvariti povezani dokument PDF, sledite tem korakom:

Pojdite na spletno mesto ConnectedPDF in kliknite gumb »Ustvari cPDF zdaj«, ki se nahaja na dnu domače strani;
Začnite s prenosom kateregakoli standardnega dokumenta (ConnectedPDF sprejme naslednje oblike zapisa datotek: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
Pretvorite dokument v ConnectedPDF s pomočjo spletnih orodij. Foxit shranjuje metapodatke dokumenta na strežnikih v oblaku;
Foxit dokumentu dodeli enoličen ID ConnectedPDF. To ni v nasprotju z označevanjem živali, da bi jo sledili;
Uporabniki lahko delijo pretvorjeno povezano datoteko PDF, saj vedo, da jo lahko nadzirajo in nadzorujejo - več datotek PDF ni dovoljeno puščati v divjini brez nadzora.
Prejemniki dokument vidijo kot navaden PDF, razen če imajo aplikacijo, ki je posebej namenjena uporabi s cPDF. (Aplikacije so na voljo za prenos s spletnega mesta ConnectedPDF.)

Uporabite brezplačno ConnectedPDF (vrsta)

Ena od najpomembnejših funkcij, povezanih z ConnectedPDF, kjer gre za mala podjetja, je, da je programska oprema brezplačna - z enim ulovom. Uporabniki, ki želijo dostop do večnamenskega urejevalnika PDF, morajo kupiti programsko opremo za urejanje dokumentov PDF podjetja Foxit, PhantomPDF 8.0, za 139 USD. Spletna orodja Foxita ustvarjajo povezane PDF-je, vendar ne zagotavljajo popolnih zmožnosti urejevalnika PDF.

cPDF je v beta fazi na voljo na spletni strani ConnectedPDF.com. Na voljo je tudi brezplačen bralnik datotek PDF za Foxit.

Slika: Foxit

2 Komentarji ▼