Ko vas naprošajo, da vodite projekt pri delu, ustvarite produktivno, timsko osredotočeno delovno okolje, ki daje kakovostne rezultate. Vaša odgovornost je, da poskrbite, da bo vsak član ekipe naredil svoj del, da bo projekt uspešen. Drugi vas bodo videli kot mentorja, zato ste dober zgled s prikazovanjem pozitivnih delovnih navad in močno delovno etiko.
Ostanite verodostojni
Ko ste odgovorni za projekt, ga ohranite resnično. Z drugimi besedami, bodite sami, pokažite pripravljenost za učenje in biti odprti za predloge. Morda ste odgovorni, vendar ne želite, da projekt vodite kot diktator. Vaši sodelavci bodo morda imeli sveže ideje, ki si jih nikoli niste zamislili, zato spoštujte njihova stališča in pametno uporabljajte svojo oblast. Najboljši voditelji se zavedajo, da sprememba ni grožnja, in se ji prilagodijo, pravi strokovnjak za upravljanje Jeff Schmitt v reviji "Forbes".
$config[code] not foundDaj ljudem prave naloge
Kot vodja projekta je vaša naloga, da poskrbite, da boste postavili ljudi na prave položaje in jim dali naloge, ki so primerne za njihove talente. Ko članov vaše ekipe ne poznate zelo dobro, se udeležite ankete, se srečajte s posameznimi člani ali se posvetujte s prejšnjimi nadzorniki, da bi odkrili izkušnje in kvalifikacije vsake osebe. Morda boste morali celo prerazporediti delovne odgovornosti, ko začnete projekt, če ugotovite, da je ena oseba bolj primerna za to nalogo. Dokler boste poskušali umestiti ljudi na področja, ki ustrezajo njihovim zmožnostim in so strastni glede svojih odgovornosti, se bo vaš projekt verjetno končal z uspehom.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUpravljajte svoj čas in vire
Nastavite realen časovni okvir za celoten projekt, tako da vsak član ekipe ve, kaj mora storiti in koliko časa mora opraviti. Razdelite projekt na obvladljive dele, določite naloge, povezane z vsakim odsekom, in dodelite naloge določenim članom ekipe. Morda boste morali ustvariti koledar rokov, gostiti tedenske ali dnevne sestanke, da boste vsakogar obveščali o napredku in nadzirali delo, da bi zagotovili, da člani skupine delajo svoj del. Poskrbite, da bo vsak del projekta ostal v okviru proračuna. Verjetno boste morali računati na višje vodstvo - ki lahko preizkusi vašo sposobnost vodenja, organiziranja in delegiranja - in jim zagotovite, da je vse v redu. Če učinkovito porabite svoj čas in vire, ste lahko na pravi poti za promocijo.
Stres timsko delo
Poudarite pomen timskega dela. Nihče ne želi delati z "do-it-all" ali z "know-it-all". Ker ste tisti, ki postavlja oder za ekipo, se osredotočite na skupna prizadevanja in poskrbite, da bodo vsi vedeli, da je njen del ključen za nalogo. Hvalite ekipo kot celoto, da se počutijo enotne v svojih ciljih. Lahko izrazite hvaležnost posamezno ali priznate prispevke določenega člana, vendar te komentarje uravnotežite s pohvalami, ki so osredotočene na ekipo. Poskrbite, da vam bodo člani vaše skupine zaupali, da jim ni treba skrbeti, da boste spodkopali njihova prizadevanja ali si zaslužili zasluge za njihove dosežke. Z ustvarjanjem pozitivnega, timsko usmerjenega delovnega okolja bodo zaposleni manj verjetno, da se bodo pritoževali, če bodo morali delati pozno ali pa bodo v projekt vložili dodatne ure.
Omrežje
Mreženje je ključna sestavina uspešnega vodenja. Za dokončanje projekta boste morda potrebovali podatke iz drugega oddelka, strokovno znanje svetovalca, nasvete višjega vodstva ali tehnično pomoč. Vaša sposobnost za mreženje vam lahko prihrani dragocen čas in vam pomaga izpolniti roke. Včasih ni to, kar veš, ampak koga poznaš. Vzemite si čas za raziskovanje vseh razpoložljivih virov in se pogovorite z drugimi vodji projektov, da boste izvedeli, kako lahko hitro in učinkovito dosežete cilje.
