Namestnik vodje projekta je ponavadi drugi vodja projekta pod vodstvom projekta. Delovno mesto namestnika se bo razlikovalo glede na velikost podjetja ali korporacije in obseg projekta, toda na splošno mora namestnik pomagati vodji projekta, da projekt izvede v okviru proračuna in do roka.
Izobraževanje in kvalifikacije
Namestniki vodij projektov morajo imeti vsaj srednješolsko izobrazbo in več let ustreznih delovnih izkušenj pri vodenju projektov. Prav tako morajo biti v lasti ali biti v procesu študija za pridobitev kvalifikacij za vodenje projektov s strani Inštituta za vodenje projektov, kot je Certified Associate Project Management (CAPM) ali certifikat Project Management Professional (PMP). Namestnik vodje projekta bi moral imeti idealno višjo izobrazbo na področju, ki je povezano s projektom.
$config[code] not foundOdgovornosti
Namestnik vodje projekta bi moral biti sposoben tesno sodelovati z vodjo projekta, da bi zagotovil nemoten potek projekta. Odgovornosti lahko vključujejo, vendar niso omejene na: razporejanje; dodeljevanje osebja; dodeljevanje sredstev; ocenjevanje tveganja in njegovo upravljanje; usklajevanje različnih komponent, ki prispevajo k celotnemu projektu, da se zagotovi pravočasna izvedba; zagotavljanje, da so roki izpolnjeni; in posodabljanje osebja ter obveščanje vseh zainteresiranih strani v projektu o napredku in morebitnih vprašanjih, ki se lahko pojavijo.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSpretnosti
Da bi bil namestnik vodje projekta, mora imeti oseba spretnosti načrtovanja in reševanja problemov ter biti sposoben določiti jasne, merljive cilje. Poudariti morajo dobro upravljanje časa, ne da bi žrtvovali kakovost, in se lahko dobro pogajali in reševali kakršna koli vprašanja z diplomacijo in taktom. Večja je ekipa, bolj se morajo zavedati skupinske dinamike in upravljanja odnosov. Morajo imeti dobro oko za podrobnosti in biti sposobni analizirati podatke ter imeti dovolj strokovnih znanj na področju projekta, da lahko delujejo kot mentorji in prispevajo, kolikor je potrebno, da projekt ostane v načrtu. Namestnik vodje projekta mora predstaviti projekt širšemu občinstvu, če je to potrebno, zato mora imeti visoko raven ustnih in pisnih komunikacijskih veščin. Biti morajo organizirani, učinkoviti in sposobni dati prednost.
Namestnik vodje projektov bi moral imeti možnost, da uporablja zbirko programov Microsoft Office, zlasti Word, Excel, PowerPoint in Outlook ter Access, če projekt zahteva veliko bazo podatkov. Poleg tega bi morali poznati Microsoft Project ali podobno programsko opremo za sledenje projektom. Imeti morajo možnost, da s programsko opremo za načrtovanje spremljajo ključne datume projekta, kot so sestanki, roki, mejniki in tako naprej. Proračunska programska oprema je še eno ključno orodje, ki ga morajo redno uporabljati in pripravljati poročila. Drugi koristni programi vključujejo: Programska oprema za oceno tveganja / verjetnosti, da se predvidijo predvidljiva tveganja, verjetnost, da se bodo pojavili, in njihov vpliv, če bodo to storili, da bi pripravili načrte ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih. Morali bi biti sposobni ustvariti preproste Ganttove grafikone, da bi spremljali vse komponente projekta in imeli znanje o analizi kritične poti (CPA), da prikažejo, kako so vse komponente povezane. Morali bi biti sposobni izdelati shemo ocenjevanja in pregledovanja programov (PERT), da bi izračunali, koliko časa bo trajala vsaka komponenta, da se prepričate, da so vsi roki izpolnjeni. Namestnik vodje projekta mora biti pripravljen slediti navodilom in vzeti osebni interes in ponos pri zagotavljanju, da projekt poteka nemoteno ves čas. Prav tako bodo morali uravnotežiti upravno stran projektnega vodenja s pridobivanjem rezultatov in ohranjanjem ekipe na pravi poti. Treba jim je udobno delati v okolju pod pritiskom in dobro obvladati predmet projekta. Morali bi uživati pri delu v skupini in po potrebi prevzeti vodilno vlogo. Morali bi biti sposobni večstranskih nalog, določiti prednostne naloge in izpolnjevati kratke roke. Dobro bi se morali razumeti z drugimi in biti dober poslušalec. Biti morajo točni, zanesljivi in spremljati vse akcijske elemente.Orodja
Značilnosti in sposobnosti upravljanja
