Veliko nas v majhnih podjetjih se zanašamo na Gmail kot na privzetega ponudnika e-pošte in z dobrim razlogom! Google uporabljamo, ker je na ceni, ki jo imamo radi (pogosto brezplačno), in se integrira z drugimi aplikacijami, ki jih uporabljamo vsak dan - kot je naš koledar in seznam opravil. Če ste majhno podjetje, ki uporablja Gmail za upravljanje e-pošte in odnosov s strankami, zakaj ne bi bili prepričani, da jo lahko kar najbolje izkoristite?
$config[code] not foundSpodaj je prikazanih sedem nasvetov za pametnejšo uporabo Gmaila. Če menite, da je Gmail sam po sebi odličen, ne želite niti vedeti, kako močan je, ko ga polnite.
1. Pridobite Gmailov račun na svoji domeni z Google Apps: Samo zato, ker vam je všeč preprostost zanašanja na Google za e-pošto, ne pomeni, da želite @ gmail.com dodati vaš e-poštni naslov. Veste, da bodo stranke zaupale vašemu podjetju, če bodo videli, da imate z vašim podjetjem povezan e-poštni račun z blagovno znamko. Iščejo to zaščiteno z e-pošto, da bi zaupali svojemu podjetju in da ste »pravo« podjetje. In za uporabo Googla vam ni treba žrtvovati tega pomembnega organa. Samo uporabniki morajo postati Google Apps. Za pet dolarjev (na e-poštni naslov) na mesec, lahko lastniki malih podjetij postanejo uporabniki Google Apps in Canned Responses prihaja v igro. Z vklopom Canned Responses vam omogoča, da enkrat napišete svoje sporočilo, ga shranite in ga nato uporabite na osnovi določenih ključnih besed v sporočilu.
2. Iz enega vmesnika prenašajte več e-poštnih računov: Verjetno nimate samo enega e-poštnega naslova. Večina od nas praktično zbirajo e-poštne naslove. Tu je naša osebna e-pošta, delovni e-poštni naslov (email protected), splošni e-poštni naslov podjetja (email protected) in drugi e-poštni naslovi, ki jih uporabljamo za druge namene. Ampak samo zato, ker imate pet različnih e-poštnih sporočil, ne pomeni, da imate ves čas možnost, da se prijavite in odjavite iz računov. Z nastavitvijo funkcije za pridobivanje e-poštnih sporočil v Gmailu lahko prenesete sporočila iz največ petih drugih računov v enem vmesniku in tako centralizirate celotno e-pošto. Tako boste svoj čas porabili za odgovor, namesto da bi poskušali dostopati do njega.
3. Uporabite oznake: MSP lahko z oznakami pomagajo organizirati svojo mapo »Prejeto« in jih obdržati v opravilih. Če želite ustvariti oznako, izberite sporočilo, na katerega želite, da se nalepka uporablja, pritisnite gumb Label v orodni vrstici (izgleda kot oznaka) in nato izberite Ustvari novo. Ko je vaša oznaka ustvarjena, jo lahko uporabite za različna sporočila v mapi »Prejeto« ali pa jo celo vključite v širšo kategorijo. To je zelo koristno pri organizaciji prejetih sporočil. Nato lahko ustvarite filtre za odstranitev določenih sporočil iz mape »Prejeto«, dokler ne boste imeli časa za obravnavo teh sporočil.
4. Uporabite Boomerang: Boomerang je Gmailov vtičnik, ki vam omogoča, da ponovno prevzamete nadzor nad vašo mapo »Prejeto« tako, da vam zdaj omogoča pisanje e-poštnih sporočil in načrtovanje poznejšega izhoda. Želite se odzvati na e-poštno sporočilo, da ga odstranite s krožnika, vendar ne želite, da se boste morali odzvati, ko vam bo druga oseba, ki igra tenis, vrnila k sebi? Načrtujte, da se ugasne v eni uri. Ali na koncu dneva. Ali pa ne morete spati in odgovarjate na e-poštna sporočila ob 4. uri. Ni vam treba opozoriti svojih poslovnih stikov na svojo besno nespečnost. Napiši ga zdaj in nato razporedi, da gre ven ob osmih zjutraj, ko je preostali svet buden. Lahko uporabite tudi Boomerang, da vas opomni, da preverite ljudi, ki vam niso vrnili ali ga uporabili za izgradnjo povezav.
5. Odgovorite hitreje s pripravljenimi odgovori: Zdaj si oglejte svoj e-poštni naslov. Koliko e-poštnih sporočil čaka, da znova in znova napišete isti odgovor na isto vprašanje? Če ste kot večina lastnikov malih podjetij, verjetno veliko. In to je tisto, kjer pride v poštev Googlov Canned Responses. Z vklopom Canned Responses vam omogoča, da enkrat napišete svoje sporočilo, ga shranite in ga nato uporabite na osnovi določenih ključnih besed v sporočilu.
6. Odgovorite s klepetom ali videom: Ali zakaj odgovorite na e-poštno sporočilo z drugim e-poštnim sporočilom? Končajte cikel in izkoristite Googlovo možnost za odgovor prek klepeta ali videoposnetka.
7. Utišajte e-pošto: Za e-poštna sporočila, ki vam niso bila poslana neposredno (na primer, če ste del e-poštne skupine ali seznama), lahko utišate e-poštna sporočila, ki jih ne želite videti. Morda se dogaja e-poštna razprava, da vas ne zanima več, ali pa ljudje pustijo svoje misli o temi, ki ne vključuje vašega podjetja, z uporabo bližnjice M lahko dejansko utišate nit, da skrijete e-pošto, tako ni vam treba ukvarjati z njimi. Kot magija je.
To so nekateri načini, ki mi omogočajo, da Gmail bolje delam. Kaj dela za vas?
Več v: Google 18 Komentarji ▼
