Lastniki malih podjetij so nenehno preplavljeni s programskimi rešitvami, ki obljubljajo avtomatizacijo nalog, vodenje, sledenje in upravljanje projektov ter izboljšanje splošne produktivnosti med zaposlenimi. Vendar te aplikacije pogosto vsebujejo toliko motečih zvonov in piščal, da je jedro projekta zakopano.
V skladu z Project Management Institute (PMI), je za vsako milijardo dolarjev, vloženih v ZDA, 122 milijonov dolarjev zapravljenih zaradi pomanjkanja uspešnosti projekta. Prepogosto mala podjetja orkestrirajo projekte, ki so omejeni z omejitvami tega orodja za upravljanje in zato ne izpolnjujejo vseh svojih potencialov. Toliko, da 75 odstotkov poslovnih in IT direktorjev pričakuje, da bodo njihovi projekti programske opreme propadli, pravi Geneca.
$config[code] not foundNasveti za upravljanje projekta
Da bi ustvarili podjetje z ustreznim potekom dela in produktivnostjo, morajo mala podjetja analizirati nekaj stvari, ko delajo za izvajanje programske opreme za upravljanje projektov:
Potek dela in produktivnost Nasvet # 1: Določite, kaj lahko nadzorujete
Pri malih podjetjih je pomembno ugotoviti, kaj lahko nadzorujete. To ustvarja izhodišče, kjer bi morala biti proizvodnja. Ko je to vzpostavljeno, je pomembno določiti vaš največji »XFactor«.
Shiva Rajagopalan je strokovnjak na področju dela in produktivnosti, saj je programska platforma, ki jo je ustanovil, Seven Lakes Technologies, pomaga racionalizirati procese za eno največjih industrij na svetu: nafto in plin. XFactor v nafti in plinu je - in to ni presenetljivo - cena nafte. Čeprav je to pod nadzorom trga, bo veliko malih podjetij moralo premagati podobne cestne zapore, ki jih ne morejo nadzorovati.
„Podjetja O in G uporabljajo nekatere najnaprednejše tehnologije na tem področju. Čas je, da začnejo biti inovativni glede učinkovitosti, «pravi Rajagopalan. »Bilo je drugače, ko je bilo nafto nad 100 dolarjev za sod. Zdaj, ko je manj kot 45 dolarjev, čutijo pritisk, da dobijo največjo količino nafte za najmanjši znesek denarja. "
Ne glede na to, ali gre za raziskovanje ali storitve, lahko tudi manjši operativni popravki močno vplivajo na spodnji rezultat.
Potek dela in produktivnost Nasvet # 2: Učinkovito povežite različne ekipe
Glede na raziskave Citrixa, 15 odstotkov delovne sile v ZDA zdaj porabi enega ali več dni v tednu zunaj podjetja, in načrtujejo, da se bo število povečalo nad 25 odstotkov v petih letih.
Ker se delovno silo premika temeljito, pravila desetletne preteklosti ne bodo več veljala. Eksplozija v virtualnem sodelovanju pomeni, da bodo vsi, od vodij do pripravnikov, delali z različnih koncev sveta. Pomembno je, kako ekipe ostanejo povezane in produktivne.
Tsedal Neeley, izredni profesor na Harvard Business School, predlaga, da je »osrednji problem za globalna podjetja socialna razdalja ali upravljanje čustvene povezave med sodelavci. Kadar ljudje v ekipi delajo na istem mestu, je raven socialne razdalje običajno nizka. Tudi če prihajajo iz različnih okolij, lahko ljudje formalno in neformalno komunicirajo, usklajujejo in gradijo zaupanje… Sodelavci, ki so geografsko ločeni, pa se ne morejo preprosto povezati in uskladiti, zato se srečujejo z visoko stopnjo socialne razdalje in se borijo za razvoj učinkovitega interakcije. "
Izboljšanje sodelovanja med vsemi oddelki ima lahko velik vpliv na donosnost vseh podjetij. Ne glede na to, ali se vaše podjetje ukvarja s samostojnim gospodarstvom ali ste delavec na terenu v industriji nafte in plina, je zelo verjetno, da ste lahko kadar koli daleč od svoje ekipe. Pravilno povezovanje različnih ekip je izziv, ki ga je treba premagati, zlasti zato, ker podjetja izkoriščajo talente po vsem svetu - ne samo v njihovem dvorišču.
$config[code] not foundPotek dela in produktivnost Nasvet # 3: Vključite vpogled v dejanja
Podjetja, velika in majhna, so zrela z možnostmi za velike podatke. Vsi vedo, da jih je treba zbrati, vendar je pomemben naslednji korak pri ocenjevanju rezultatov in ustvarjanju poročil o potencialni vrednosti teh ugotovitev. Zakaj ste začeli zbirati ta niz podatkovnih točk? Katere ukrepe je treba sprejeti kot rezultat pridobljenih spoznanj? Ali obstaja postopek, ki ga je mogoče izboljšati, če želite odstraniti ovire? Katere zbirke podatkov je mogoče dodati, da bo to bolj natančno za izboljšanje poslovnih procesov?
»Cilj je opremiti vašo ekipo, da bo imela pomembno in trajno vrednost. Različni izvorni sistemi, neobvladane informacije in nezanesljivi podatki blokirajo njihov pogled na operativno odličnost. Dajte jim orodja za spreminjanje pomembnih vpogledov v skupno delovanje, «pravi Rajagopalan.
Ta vrsta analize dogodkov lahko ponudi nova spoznanja, ki spreminjajo kompleksne podatkovne nize iz siled sistemov, v prebavljive informacije, ki poganjajo poslovno inteligenco.
Oil Wells fotografija preko Shutterstocka
