Sprostitev informacijskega referenta je skupni naziv za nekoga, ki dela v bolnišnični pisarni ali ki vodi zdravstvene evidence v drugih zdravniških pisarnah ali zdravstvenih ustanovah. Diploma o srednji šoli je običajna minimalna zahteva, čeprav nekateri delodajalci dajejo prednost zaposlenim, ki imajo predhodne izkušnje v pisarni zdravstvenih kartonov. Pozornost do podrobnosti, komunikacijske spretnosti, računalniška pismenost in dobra presoja pri odzivanju na zahteve po dokumentih so koristne spretnosti.
$config[code] not foundPreverja zahteve
Ena od najpomembnejših odgovornosti za uradnika, ki izdaja informacije, je, da so vse zahteve za sprostitev skladne s HIPAA. HIPAA je pomemben zvezni zakon o zasebnosti, ki ureja zaupnost v zdravstvenem varstvu. V bistvu je za vse prošnje tretjih oseb za zdravstvene informacije nekoga običajno potrebno pisno dovoljenje bolnika. Ko ljudje odidejo na novega zdravnika, morajo pogosto podpisati HIPAA sprostitev. Zagotavljanje, da je prošnja odobrena, je ključna pravna in etična zaščita.
Vodenje evidence
Za zagotovitev pravne in etične skladnosti mora uradnik voditi natančen in podroben zapis vseh zahtevkov. Za prijavo zahtev so uporabljeni računalniški programi, vključno z datumom, imenom zahtevnika in ali so bili zapisi poslani. Skenirajo se tudi vsa pisna pooblastila, tako da ima lahko urad elektronski zapis zahtevkov za sprostitev. Ko so zahtevki vneseni elektronsko, se vložijo fizične zahteve.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingNotranje zahteve
Nekateri zahtevki za zdravstveno dokumentacijo so od bolnikov sami ali od notranjih zaposlenih ali oddelkov. Nekateri pacienti sami zaprosijo za zdravstveno dokumentacijo, da se odločijo za drug sestanek. Na primer, rentgenski žarki se lahko poiščejo za strokovno imenovanje. V bolnišnici ali kliniki lahko nujni zdravniki ali nujni zdravniki potrebujejo podatke o bolnikih za ustrezno zdravljenje bolnikov z ER. Ta potreba lahko vključuje zahtevo za zdravstveno kartoteko v zdravstveni ustanovi za informacije o predhodnem zdravljenju. Ko pacienti ali interne pisarne zahtevajo evidence, jih običajno prevzamejo iz urada za evidenco ali ponudnika.
Zahteve tretjih oseb
Uradniki tudi zahtevajo na terenu od zunanjih, tretjih oseb. Drugi izvajalci zdravstvenega varstva bodo morda želeli imeti dostop do bolnikove evidence za stalno nego, specialistično oskrbo ali nadaljnje zdravljenje. Zavarovalnice prav tako običajno iščejo evidence za preverjanje zahtevkov ali zagotovijo medicinsko potrebo pred zdravljenjem. V nekaterih primerih odvetniki in sodišča prek sodnih pozivov uradno zahtevajo dostop do dokumentov v sodnem ali kazenskem postopku. Pomembno je tudi izpolnjevanje rokov pri odzivanju na takšne zahteve. Ko je čas bistvenega pomena, referent pogosto pošilja ali pošilja zapise elektronsko tretjim osebam.
