V današnjem času je potovanje postalo vedno bolj potrebno za podjetja, tudi s prihodom video klepeta in besedilnih sporočil. Skupaj s to razširitvijo potovanj prihaja tudi do širitve storitev in izdelkov, ki so namenjeni pomoči potnikom v njihovih potovanjih. Oglejmo si nekaj pametnih nasvetov za poslovna potovanja.
$config[code] not foundWifi in varčevanje z mobilnostjo
Ustvarite svoj HotSpot
Hoteli in letališča zagotavljajo dostop do WiFi za tiste, ki opravljajo svoje delo na poti. Toda tisti, ki potujejo z avtomobili, avtobusi in vlaki, se jim zdijo redki. Nekateri mobilni telefoni zagotavljajo dostopno točko WiFi, vendar če je vaš, ne, obstajajo naprave, ki se povezujejo s celičnimi stolpi in omogočajo uporabo prenosnega računalnika tako kot doma. Zahtevajo podatkovni načrt, čeprav nekateri, kot je Verizon Jet Pack, ponujajo predplačniške načrte.
Za komuniciranje uporabite aplikacije Messaging
Ko potujete v tujino, lahko pošiljanje besedilnih sporočil resnično poveča stroške. WhatsApp Messenger je aplikacija za mobilna sporočila, ki omogoča izmenjavo sporočil, ne da bi morali plačati za SMS.
Uporabite predplačniške kartice SIM
Druga rešitev za klic v tujini je nakup predplačniške kartice SIM za telefon, ki omogoča dostop do čezmorskih omrežij vašega prevoznika za to državo. Začenši s 5 USD, lahko ohrani vaše mobilne stroške, ki so primerljivi z vašimi običajnimi stroški.
Uporabite predplačniške telefone
Večina letališč ima kioske, ki bodo najemali ali prodajali predplačniške telefone, ki bodo delovali v tej državi. Tako kot pri večini celičnih načrtov, boste morali prebrati drobni tisk, da boste lahko spremljali cene.
Uporabite storitve, kot je Skype
V Združenih državah Amerike lahko Google Voice in Skype zagotovita nizke stroške klicev, tako nizko kot peni na minuto. Za Google Voice in telefon je potreben Google Račun. Če želite, bo povezalo več telefonov skupaj pod eno številko. Skype je prav tako priročen za poslovne potnike, ki omogočajo konferenčne klice na poti in nizke stroške klice kjerkoli je wifi in brez palic.
Popusti za hotele in nasveti za prihranke
Vsak dan so spletne strani, ki vam pomagajo pri rezervaciji hotela. Ampak cene hotelov so zelo različne glede na letni čas in obseg poslovanja. Te spletne strani ne zagotavljajo najnižjih cen, vendar so mesto za začetek.
Potovanje med izven sezone
Če je mogoče, poskusite v času izven sezone, ki se lahko razlikuje od kraja do kraja, kot je poletje v tropskih regijah. V podjetniških mestih so vikendi dejansko izredni dnevi. Vedno pokličite hotel neposredno, da primerjate cene na spletu in se morda dogovorite za nižjo ceno.
Shop Anonymous Hotels
Če določen hotel ni pomemben, lahko nakupujete anonimne hotele na mestih, kot je Hotwire, kjer določite, kaj želite po splošnem območju, in kakovost v ocenah zvezdic. Ne boste vedeli, kateri hotel boste dobili, dokler ne rezervirate, vendar so prihranki precejšnji.
Oglejte si okoliščine za ne-očitne vire popustov
Medtem ko večina ve, da člani AAA in AARP lahko prejmejo popuste, obstajajo tudi drugi. Člani vojaških in drugih poklicev dobijo vljudnostne popuste.
Na voljo so tudi kuponske in vavčerske knjige, tiskane in spletne. Restavracije bodo pogosto imele knjižice ob vhodnih vratih, ki govorijo o turističnih znamenitostih in vključujejo kupone za hotele.
Prodajalci, ki jih uporabljate za storitve, kot so kurirske storitve in pisarniški material, lahko ponujajo popuste prek partnerskega programa.
Vaš ponudnik kreditne kartice ali s tem povezan program nagrajevanja lahko ponudi dobre popuste.
Bistvo je, da obstaja veliko virov popustov, ki jih morda ne boste pomislili, zato kopajte okoli. Vprašajte tudi, kaj je na voljo, ko se pogovarjate s agentom za rezervacije na telefonu ali osebno - na primer, »ali ponujate kakšne popuste?«
Prosite za zmanjšano stopnjo, ko je to mogoče
Tako kot letalski prevozniki so hoteli začeli ločevati storitve. Če ne iščete, se lahko zaračunajo dodatni stroški. Večina zdaj zaračuna parkiranje. V nekaterih hotelih vam bo v sobi na voljo aparat za kavo, dostop do interneta, uporaba telovadnice ali bazena in druge stvari. Če vam te stvari niso pomembne, preverite in preverite, ali lahko dobite znižano stopnjo.
Pokličite pred odhodom
Vedno pokličite, preden odidete na potovanje, da preverite, ali so se cene znižale, če ste rezervirali dobro vnaprej.
Priporočeno potovalno orodje za poslovno osebo
Kompresijske vreče
Ker letalski prevozniki vse bolj ustvarjajo stroške za različne storitve, so dodatni stroški za preverjene vrečke potisnili potrebo po zmanjšanju stroškov. Nosilci so ponavadi prosti, tako da jih mnogi poskušajo ujeti. V ta namen obstajajo kompresijske vreče, ki vam omogočajo, da zavihate oblačila in vse tesno pritrdite v čim manjši prostor. Mogoče bo celo teden dni mogoče prejeti oblačila v majhnem traku.
Nožna blazina
Obstaja blazina za noje, ki je na voljo na TheGrommet.com z drugo potovalno opremo. Ta "vzglavnik" je idealen za udobje med dolgimi potovanji, ki preprečuje svetlobo in zvok. Sorodna različica je Sleep Phones, ki se ovije okoli glave, prekrije oči in prenaša glasbo na ušesa.
Ženski plašč SeV ženske
Kaj pa čudovit jarek? Kapa Scott e Vest ima eno za moške in ženske. Ima več žepov za nošenje predmetov, ki jih boste morda potrebovali na poti. S tem elegantnim plaščem lahko diskretno nosite ključe, denarnico, kamero, mobilni telefon, tablični računalnik in celo steklenico za vodo.
Potovalni kompleti
Potovalni komplet pomaga organizirati manjše predmete in toaletne potrebščine. Nekateri kompleti se odprejo in odložijo, da si ogledate in izberete, kar potrebujete. Lahko kupite majhne steklenice za šampon, balzam in druge tekočine v količinah, ki bodo prestale pregled TSA na letališču.
Reakcija vlaka
Za daljše poslovno potovanje je lahko potrebno več kot eno vrečko. Reakcija vlaka vam omogoča, da povežete dva kovčka skupaj in lahko celo postavite manjšo torbo na vrh. To omogoča preprosto potiskanje skozi množice in ozke prehode v primerjavi s potegom ločenih kovčkov.
Kako opaziti varčevanje pri najemu avtomobilov
Preverite manjše družbe
Poglej mimo glavnih najem avtomobilov trgovci kot Avis in Hertz in poskusite manj znanih podjetij, kot so Payless ali Fox. Če so na voljo, lahko prihranite do petnajst odstotkov ali več. Drugo podjetje za najem avtomobilov, ki prihaja, je Sixt, nemško podjetje, ki odpira pisarne v JV Združenih državah.
Poišči popuste in kupone
Vedno obstajajo promocijske kode in kuponi. Promotionalcodes.com in promocodes.com sta dober začetek. Če želite samostojno iskati, vnesite v Google podjetje za najem in kodo kupona. Vprašajte o razpoložljivih popustih, kot so AARP, Triple A ali za poklice, kot je vojska. Nekateri kraji za najem omogočajo združevanje kuponov in promocijskih kod.
Začetek vikenda je lahko cenejši
Vikend-cene so cenejše od tedenskih dni. Če je obisk mogoče začeti ob koncu tedna, se cena lahko prenese na vse dni, ko uporabljate najem.
Pojdite na stran za izposojo
Podjetja za najem letališč zaračunavajo več kot isto podjetje v mestu. Lahko vzamete taksi ali podzemno železnico na drugo lokacijo in tam najamete vaše vozilo. Odhod iz mesta je lažji, saj lahko avto vrnete na lokacijo letališča.
Obiščite več spletnih mest za primerjavo cen
Ne obiskujte spletnih mest za združevanje, kot je Travelocity. Obiščite spletno mesto podjetja in ga primerjajte. Obstaja spletna stran, imenovana Autoslash.com, ki bo spremljala cene in iskala kupone vse do časa potovanja. Tudi spletne strani za primerjavo cen.
Razumeti in primerjati prave cene
Oglašena cena je lahko samo površina ledene gore. Resnični stroški se lahko napolnijo z državnimi in lokalnimi davki, doplačilo za letališče, dodatne pristojbine za voznika, zavarovanje, menice za bencin in stroške, ki jih lahko plačate, kar lahko na koncu plačate veliko več, kot si mislite.
Nazadnje, ko vračate avto, ne pozabite preveriti prtljažnega prostora za to čudno ali končno, ki ga boste morda želeli pozneje.
Nasveti za potovanje in triki
Varnostno kopirajte datoteke računalnika
Če je mogoče, s prenosnim trdim diskom in tudi prek spleta. V primeru nujnih primerov hranite tiskane in digitalne kopije potnih listin, kot so licence, potni listi, rojstni list, izkaznica zdravstvenega zavarovanja, serijske številke in pomembne telefonske številke.
Pridružite se programu nagrajevanja
Ko pogosto potujete za podjetja, je morda vredno, da se pridružite programu nagrajevanja. Člani pogosto prejmejo zgodnje vkrcanje na letalih, prednostni hotelski sobi, prvovrstne nadgradnje in druge ugodnosti. Nekatera podjetja za izposojo avtomobilov izvajajo najem avtomobilov, da osebno nagrajujejo člane programa, drugi pa morajo izvesti najem.
Book Nonstop Leti
Ne zamenjajte direktnih letov za tiste, ki so neprekinjeni. Rezervacija non-stop reže ves čas na letališčih za povezovalne lete. Vse je odvisno od tega, ali je čas ali strošek pomembnejši.
Obleci se malo
Za boljše in bolj spoštljivo storitev na poti, se oblecite malo. Nosite predstavitveno obleko in če se vaša prtljaga izgubi, vsaj ne boste oblečeni v kavbojke za to poslovno srečanje.
Polnjenje pripomočkov
Prepričajte se, da so vsi mobilni telefoni, tablični računalniki in računalniki zaračunani, preden zapustite potovanje. V pripravke vključite vse polnilnike. Če potujete v drugo državo, preverite adapterje in električno združljivost z vašimi napravami.
Nihče ni rekel, da je potovanje enostavno. Tudi z vsemi našimi napravami, ki združujejo spletna mesta, pripomočke in pripomočke, ki nam pomagajo pri pakiranju, se še vedno opravlja domača naloga. Reklame pravijo, da pridejo na moje spletno mesto in naredijo vse vaše rezervacije preko njih. To je lahko enostavno, vendar morda ne bo prihranilo stroškov, kot pravijo.
Poglej čez površje. Ne jemljite cenovnih cen po nominalni vrednosti, temveč primerjajte in se barvite za boljšo ponudbo. Načrtujte vnaprej in vse številke, ki jih boste potrebovali, bodo programirane v telefonu in zemljevide potovanj, če boste vozili. Bodite potrpežljivi in bodite vljudni do tistih, ki vam služijo; bodo bolj prijazni nazaj.
Predvsem pa poskusite uživati v potovanju.
Slika: Vzglavnik za noj
Več v: Small Business Travel 3 Komentarji ▼
